人力資源信息化管理,是指借助先進性的ERP信息化管理技術,通過低成本、高效率的方式對人力資源日常工作進行管理。
人力資源管理包括:人事管理、考勤管理、計件管理、輔助管理、以及薪資管理等。薪資管理內容比較多,本篇文章我們先著重介紹ERP管理系統(tǒng)人力資源管理的前4個部分。本篇文章,我們將通過一個人事資源案例,來為大家介紹這方面的管理工作。
案例1:遠航商貿公司生產部1月1日新進員工黃一民,試用期三個月,三個月后轉正,轉正日期4月1日。ERP管理系統(tǒng)人事管理操作步驟:
步驟一:人員基本資料中新增員工黃一民,就職狀態(tài)為試用期,入職日期1月1日。
步驟二:三個月后轉正,使用人事異動單,做人事異動;這時候需要給用戶提醒一下,在做人事異動單之前,需要先維護基本資料人事異動類型。
步驟三:查看人員基本資料,發(fā)現(xiàn)人員就職狀態(tài)已更新為轉正。
ERP管理系統(tǒng)--人事管理
案例2:遠航商貿公司周末雙休,而黃一民三月應勤天數(shù)23,出勤22天,期中工作日請事假2天,然后在周末加班一天。ERP管理系統(tǒng)人力資源考勤操作步驟:
步驟一:維護假別資料和加班類別,假別資料:事假,加班類別:平時加班
步驟二:登打出勤記錄:用于記錄薪資期數(shù)人員的考勤狀況,包括加班、請假、遲到、早退記錄。可以手動新增人員,也可以提前維護在Excel后,通過【外部資料導入功能】進行一次性導入。
ERP管理系統(tǒng)--考勤管理
案例3:遠航貿易公司生產部除了基本工資外,還需要按照員工生產計件情況進行薪資計算,規(guī)則如下:
黃一民三月份打磨半成品良品550個,組裝成品良品480個,其中組裝次品有55個,包裝完成400個。ERP管理系統(tǒng)計件管理操作步驟:
步驟一:維護工序資料和計件單價設定,這兩個是為計件薪資準備基礎數(shù)據(jù)。
步驟二:登打計件工資確認單,同樣系統(tǒng)支持手動錄入,也支持從【功能】--【外部資料導入】進行導入。
拓展:【功能】--【快速設定】:通過快速設定可多選多物料工序及人員進行批次維護計件產量。
ERP管理系統(tǒng)--計件管理
ERP人力資源管理輔助管理包括保險項目、所得稅扣繳額表、銀行代發(fā)以及傳輸科目等,我們就以保險項目為例,給用戶介紹輔助管理功能模塊。
案例4:遠航貿易公司員工基本福利,為員工繳納五險一金,這個時候,在系統(tǒng)中如何去維護這部分的保險內容呢?
步驟一:保險項目設定,主要維護項目名稱、保險繳納比率、個人及公司負擔比率
步驟二:保險項目公式設定,主要設置個人和公司的繳交公式。
ERP管理系統(tǒng)--保險管理
正航ERP人力資源管理,可以促進企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展,幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)人事束縛,提升人事管理工作效率。
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