中國是制造業(yè)大國,制造業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè),制造業(yè)發(fā)展及壯大直接關系到國家的興盛。所以制造業(yè)信息化的進程變得尤為重要。十幾年來,中國制造業(yè)信息化取得不錯的成績,但總體水平還不盡人意。據(jù)了解現(xiàn)在制造業(yè)信息化基本停留在基礎部分即財務信息化,其中一部分達到進銷存信息化,而制造業(yè)真正的管理瓶頸是在成本核算和生產(chǎn)制造管理方面。
目前制造業(yè)信息化普遍存在如下共性問題
1.采購和生產(chǎn)流程分開作業(yè)。導致庫存數(shù)據(jù)、銷售未出數(shù)據(jù)、在制品數(shù)據(jù)、采購在途數(shù)據(jù)不準確,造成采購計劃不準,從而導致物資積壓或短缺嚴重。
2.不同類型的生產(chǎn)制造企業(yè)沒有不同的解決方案。小品種、多批次、多批量的生產(chǎn)制造型企業(yè),產(chǎn)品物料清單、編碼原則、工藝路線多而復雜,不通過信息化管理難以解決。
3.進銷存環(huán)節(jié)沒有控管好。造成銷售未準時發(fā)貨、采購未及時到達、庫存積壓嚴重、客戶賬款防呆機制差,流動資金不足等嚴重影響企業(yè)運作。
4.財務管理分為核算會計和管理會計兩個階段,大部分企業(yè)只停留在第一階段,沒有達到第二階段水平,做不到成本計劃與控制,全面預算管理僅僅在少數(shù)企業(yè)中開展。
5.供應鏈系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)整合性差。財務系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)獨立分開使用,造成信息孤島,資源得不到整合和優(yōu)化。
6.企業(yè)信息化意識不到位,內(nèi)部人員意見不統(tǒng)一。企業(yè)信息化工程是一把手工程,需要企業(yè)內(nèi)部上上下下團結統(tǒng)一,齊心協(xié)力。但很多企業(yè)沒有重視這塊,沒有把企業(yè)的管理模式同信息化管理軟件相結合。
制造業(yè)信息化管理的對策
1.制造業(yè)應提高重視程度。定位好企業(yè)信息化工程,把企業(yè)信息化同公司內(nèi)部管理相結合,要建立一個既懂業(yè)務又懂信息技術的企業(yè)信息技術部門來全面協(xié)調企業(yè)的信息化建設及運行。
2.要做好準備工作。先做好總體規(guī)劃,分步實施,有效結合企業(yè)的現(xiàn)狀及未來的發(fā)展。積極配合信息化供應商的各項工作,積極參加信息化供應商組織的各項活動。
3.進銷存和生產(chǎn)環(huán)節(jié)有效結合。做到采購及時,銷售準時,快速響應客戶的需求,同時縮短生產(chǎn)周期和采購提前期,降低庫存資金占用,降低生產(chǎn)成本。
4.優(yōu)化整合信息化平臺。實現(xiàn)財務進銷存與ERP、ERP與OA、ERP與PDM/PLM的集成,與供應商、客戶、合作伙伴的整合。
5.建立科學的成本管理體系。要做到事前計劃,事中控制,事后分析。成本數(shù)據(jù)的來源要科學,即從財務管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等獲取,以保證數(shù)據(jù)的客觀性和準確性。
6.企業(yè)管理要提升。財務管理要從核算會計向管理會計轉變,要做到及時準確的核算,為財務分析、成本控制、車間管理等提供有力數(shù)據(jù)。
所以我們只要從基礎做起,勇于改革,敢于創(chuàng)新,賞罰嚴明,制造業(yè)信息化管理就一定會成功。
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