原材料采購(gòu)成本的控制

原材料采購(gòu)過(guò)程分為：編制原材料采購(gòu)計(jì)劃，確定采購(gòu)需求量；選擇供方，確定供貨渠道；制定采購(gòu)價(jià)格，實(shí)施最佳采購(gòu)，取得最低采購(gòu)成本。如何有效地控制采購(gòu)成本至少須解決以下兩個(gè)問(wèn)題。

1、確定采購(gòu)渠道減少中間流通環(huán)節(jié)

實(shí)行采購(gòu)前的供方評(píng)定制度，確定采購(gòu)渠道，減少中間流通環(huán)節(jié)。供方評(píng)價(jià)是實(shí)施采購(gòu)成本控制的準(zhǔn)備階段，企業(yè)應(yīng)廣泛收集市場(chǎng)信息，掌握主要物資信息變化，除有特殊要求的原材料采購(gòu)?fù)猓瑢?duì)主要原材料的采購(gòu)應(yīng)當(dāng)選擇兩個(gè)以上供貨單位，從質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面加以比較，并審查其資格，最后確定最優(yōu)供貨渠道，減少流通環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)成本。

2、控制質(zhì)量降低采購(gòu)損失成本

產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生命，質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到企業(yè)市場(chǎng)占有率，而原材料質(zhì)量是決定企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要因素，因此原材料采購(gòu)首先要保證好的質(zhì)量。一般情況下質(zhì)量好價(jià)格高，質(zhì)量差價(jià)格低，如何做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，只有做到貨比三家，建立采購(gòu)成本優(yōu)化模型：對(duì)于直接影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要原材料，實(shí)行質(zhì)量檢驗(yàn)和驗(yàn)證，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)；對(duì)于主要的材料物資，建立質(zhì)量與成本跟蹤系統(tǒng)，適時(shí)調(diào)整供貨方，在比質(zhì)比價(jià)的基礎(chǔ)上，尋求最優(yōu)采購(gòu)成本；對(duì)于日常耗用量比較大且對(duì)產(chǎn)品成本影響不大的材料物資則側(cè)重于其價(jià)格的比較。以低價(jià)采購(gòu)。

原材料庫(kù)存的控制

原材料庫(kù)存的控制與物料采購(gòu)密不可分，它作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中必須適時(shí)調(diào)整的一個(gè)動(dòng)態(tài)變量，受諸多因素的影響。庫(kù)存物料的價(jià)值會(huì)隨著市場(chǎng)價(jià)格的漲跌而增減，預(yù)測(cè)價(jià)格走勢(shì)。掌握價(jià)格變化的規(guī)律，適時(shí)調(diào)整庫(kù)存，顯然能獲得生產(chǎn)加工效益之外的收益。但是，要保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行，必須在預(yù)測(cè)價(jià)格下跌時(shí)，也要保證一個(gè)最低庫(kù)存；在預(yù)測(cè)價(jià)格上漲時(shí)，也會(huì)有一個(gè)最高庫(kù)存，并且要考慮它受制于庫(kù)存容量的大小，資金調(diào)節(jié)用量的限制，漲價(jià)幅度與資金利息率的比較，以及在投入生產(chǎn)消耗完之前價(jià)格是否回落等因素。

1、原材料庫(kù)存控制與財(cái)務(wù)費(fèi)用

企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用是用于企業(yè)取得資金使用而支付的利息。原材料庫(kù)存的成本由占用資金的利息、保管費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)及儲(chǔ)損組成。在企業(yè)中由于倉(cāng)庫(kù)管理員和倉(cāng)庫(kù)都是相對(duì)穩(wěn)定的，其費(fèi)用固定，財(cái)務(wù)費(fèi)用則是隨庫(kù)存物資的金額增加而增加，即庫(kù)存成本由固定成本和可變成本兩部分組成。要降低這一成本必須從可變成本人手，從成本控制上來(lái)說(shuō)庫(kù)存越低越好。但原材料庫(kù)存必須保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。

2、保證原材料最小庫(kù)存量

原材料的最小庫(kù)存量是保證企業(yè)發(fā)現(xiàn)原材料趨緊時(shí)，有足夠的庫(kù)存量保證生產(chǎn)，不至于因采購(gòu)不及時(shí)而影響生產(chǎn)。但要考慮運(yùn)輸意外事件的影響，必須設(shè)定安全系數(shù)，在原材料采購(gòu)管理系統(tǒng)中必須及時(shí)調(diào)整。對(duì)于購(gòu)入時(shí)間小于一個(gè)工作日的，可以采取零庫(kù)存控制，這一類(lèi)物資一般為長(zhǎng)線產(chǎn)品，且在地區(qū)有較多的供應(yīng)商，能夠隨時(shí)通知送貨，如果某一原材料的消耗小于某一定值，夠批量采購(gòu)，但購(gòu)入時(shí)間長(zhǎng)，總批量差價(jià)不夠支付采購(gòu)人員的差旅工資費(fèi)用時(shí)，這個(gè)定值不小于最小采購(gòu)量，可以采取合同約定，定期送貨，同樣是一種零庫(kù)存管理。當(dāng)消耗量小到不能取得生產(chǎn)廠家以及批發(fā)商的批發(fā)價(jià)，也只能讓本地市的物流中心去儲(chǔ)備經(jīng)營(yíng)，或由于儲(chǔ)備小，專(zhuān)業(yè)儲(chǔ)備水平不高，使儲(chǔ)備費(fèi)用率大于流動(dòng)資金貸款利息率時(shí)，也需要讓本地物流中心去儲(chǔ)備經(jīng)營(yíng)。

3、因供應(yīng)商的銷(xiāo)售策略而制宜

原材料采購(gòu)應(yīng)因供應(yīng)商的銷(xiāo)售渠道的長(zhǎng)短、寬窄及其營(yíng)銷(xiāo)策略而制宜，因?yàn)殇N(xiāo)售渠道的長(zhǎng)短、寬窄，直接影響到采購(gòu)的購(gòu)入時(shí)間，有的反應(yīng)時(shí)間短，運(yùn)輸時(shí)間長(zhǎng)，有的反映時(shí)間長(zhǎng)，運(yùn)輸時(shí)間短，或者都長(zhǎng)或者都短。供應(yīng)商的信譽(yù)，能否按約以及愿意承擔(dān)違約責(zé)任等都十分重要。因此，必須結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)，制定合適的庫(kù)存方式，則有：實(shí)際庫(kù)存量=穩(wěn)定的月供貨量+非穩(wěn)定的月供貨量一月消耗最小庫(kù)存量；由于非穩(wěn)定的月供貨量的波動(dòng)，實(shí)際庫(kù)存量必須大于或等于最小庫(kù)存量，所以必須有：月消耗量≤穩(wěn)定的月供貨量+非穩(wěn)定的月供貨量；由此可知：實(shí)際庫(kù)存量受非穩(wěn)定的月供貨量的影響，必定要大于最小庫(kù)存量。