隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展、企業(yè)管理理念的快速進(jìn)步,信息化已被越來越多的企業(yè)重視。企業(yè)深知,要在激烈的市場競爭中脫穎而出,爭取最大的利潤,有必要借助業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)來提升企業(yè)內(nèi)控管理,減少運(yùn)營成本,同時(shí),有必要借助移動(dòng)OA辦公系統(tǒng),提升辦公效率,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地辦公。但由于不同的企業(yè)規(guī)模,投入信息化的成本有限,因此,有些企業(yè)選擇先上業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng),后續(xù)再上移動(dòng)OA辦公系統(tǒng),也有些企業(yè)只先上了OA辦公系統(tǒng),甚至有些中大型企業(yè)既上了業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)又上了移動(dòng)OA辦公系統(tǒng),只不過是兩家不同軟件供應(yīng)商的系統(tǒng),因?yàn)槟壳笆忻嫔线€極少軟件供應(yīng)商可以提供將業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)和移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)整合在同一平臺(tái)上的軟件產(chǎn)品。隨著這些企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)復(fù)雜度的不斷增加,對信息共享、系統(tǒng)操作性方面的要求越來越高,這些相對獨(dú)立、標(biāo)準(zhǔn)各異的獨(dú)立系統(tǒng)已不能滿足業(yè)務(wù)需求,暴露的問題點(diǎn)也越來越多,企業(yè)對業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)與移動(dòng)OA辦公等系統(tǒng)的整合要求也越來越迫切。
在企業(yè)中應(yīng)用最多的整合方式一般有兩種:
其一,業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)中的各待審批單據(jù)及流程,通過開發(fā)接口,從ERP系統(tǒng)傳至移動(dòng)OA辦公系統(tǒng),移動(dòng)OA系統(tǒng)審核完后再回傳給業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)。
其二,移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),并定制開發(fā)成各種分析報(bào)表,供企業(yè)管理層統(tǒng)一在移動(dòng)OA系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)表分析,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄的同時(shí),使老板或管理層可以隨時(shí)隨地查看公司業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),為管理決策提供最有利的分析依據(jù)。
但以上兩種整合方式都存在一定的風(fēng)險(xiǎn),且效果并不理想。第一種整合方式,業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)和移動(dòng)OA系統(tǒng)兩家軟件廠商都提供開發(fā)接口,企業(yè)需要投入接口成本,當(dāng)業(yè)務(wù)ERP和移動(dòng)OA中任何一個(gè)軟件的升級(jí)或功能擴(kuò)展等都有可能需要二開方式調(diào)整接口,不僅需要重新投入開發(fā)接口,還需要企業(yè)方、業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)廠商、移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)廠商三方進(jìn)行溝通接口,溝通成本高;而且管理層在移動(dòng)OA系統(tǒng)中審批ERP系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí),無法了解業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)中的歷史參考數(shù)據(jù),給審批帶來困擾。例如:企業(yè)管理制度規(guī)定,一個(gè)月內(nèi)辦公用品采購費(fèi)用不允許超過10萬,當(dāng)采購經(jīng)理在審批本月第五張辦公用品請購單時(shí),無法查詢到本月前4張辦公用品請購單的金額加總是否已經(jīng)超過10萬,第五張請購單是否可以審批,只能通過記憶力或拍腦袋審批,但風(fēng)險(xiǎn)不可控,因此只能登錄業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)進(jìn)行查看辦公用品請購報(bào)表了,如此兩套系統(tǒng)切換,工作流審批流效率不高,無法真正提高企業(yè)的運(yùn)營效率。第二種整合方式,若業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)和移動(dòng)OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫都是開放的,加上企業(yè)有自己的IT團(tuán)隊(duì),有能力在移動(dòng)OA系統(tǒng)中向業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)定制采購數(shù)據(jù)報(bào)表,那么效果還是不錯(cuò)的。但目前企業(yè)現(xiàn)狀是企業(yè)人員異動(dòng)大,一旦IT人員異動(dòng),將導(dǎo)致新IT人員維護(hù)別人開發(fā)的代碼難度高。另外,若企業(yè)沒有IT團(tuán)隊(duì),要依賴軟件廠商開發(fā),那么要求的報(bào)表越多,收費(fèi)也就越高,且報(bào)表往往對隨著企業(yè)發(fā)展需要或管理需要不斷變化,企業(yè)將不斷投入開發(fā)成本。因此,企業(yè)以往常用的整合方式都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。要降低整合風(fēng)險(xiǎn),最好的方式就是選擇一套開放性強(qiáng)、擴(kuò)展性強(qiáng),業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)和移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)是一體化研發(fā)的軟件平臺(tái)。
正航T9企業(yè)管理軟件是基于SOA(面向服務(wù)的架構(gòu))的整合架構(gòu)開發(fā)的,具有良好的擴(kuò)充性及集成性,是一套高度集成的管理平臺(tái),能隨著企業(yè)業(yè)務(wù)及組織架構(gòu)不斷拓展的發(fā)展需求,不斷的提供所需的新功能模塊及系統(tǒng)。只要企業(yè)中可能會(huì)使用的軟件系統(tǒng),正航T9平臺(tái)幾乎都都涵蓋了,如:業(yè)務(wù)ERP系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理、移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)、BI商業(yè)智能分析、集團(tuán)HR人力資源管理等管理系統(tǒng)。正航T9管理平臺(tái)都已涵蓋集成這些系統(tǒng),所以未來隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、組織擴(kuò)張、業(yè)務(wù)復(fù)雜化等發(fā)展變化,信息化管理所需要的新功能系統(tǒng)都可以無縫升級(jí)。
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