到“數(shù)據(jù)”這個詞,大家會聯(lián)想到什么？

1、數(shù)據(jù)的收集、分折。

2、基礎數(shù)據(jù)的建立。

3、單據(jù)數(shù)據(jù)建立。

4、數(shù)據(jù)庫的備份。

在我認為以上可總結(jié)為數(shù)據(jù)的維護。ERP模塊的正常運作都是架構(gòu)在ERP的數(shù)據(jù)維護上，如果說ERP項目的實施工作都是在數(shù)據(jù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)準備、數(shù)據(jù)維護上，那維護就是占了80%，足見數(shù)據(jù)維護的重要性。

數(shù)據(jù)維護的原則是：以數(shù)據(jù)為中心，實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化，完善數(shù)據(jù)最優(yōu)化。

項目上線前期，需要整理大量的基礎數(shù)據(jù)，有了這些數(shù)據(jù)后，才能將信息流通到企業(yè)的每個角落。然后企業(yè)再根據(jù)這些信息去優(yōu)化業(yè)務流程等。所以說正確的數(shù)據(jù)，才能真正服務到企業(yè)。

一、數(shù)據(jù)的收集與分析

其實企業(yè)會使用ERP最基本就是想要達到：1、庫存查詢準確、方便。2、生產(chǎn)知道自己要生產(chǎn)的是什么產(chǎn)品。3、簡單的生產(chǎn)成本。如果連以上基本的都達不到，那購買這個ERP軟件有何用處？所以在此是想說明ERP基礎數(shù)據(jù)的維護很重要，它直接影響到整個ERP系統(tǒng)的運作是否正確。當然除了編碼資料之外還包括其它基礎數(shù)據(jù)的維護，例如單位、幣別、匯率、多單位換算、安全庫存等等。

二、基礎數(shù)據(jù)的建立

在經(jīng)過對數(shù)據(jù)的收集、整理與分析之后，接下來就要準備數(shù)據(jù)的錄入了，錄入的過程中要檢查數(shù)據(jù)的完整、準確與一致性，確保數(shù)據(jù)的唯一，使ERP項目的實施順暢。

三、單據(jù)數(shù)據(jù)的建立

基礎資料建立完成后，按正確的流程去跑單據(jù)，如果說數(shù)據(jù)要分類的話，那上一步建立的基礎數(shù)據(jù)屬于靜態(tài)的數(shù)據(jù)，而單據(jù)上要跑的數(shù)據(jù)屬于動態(tài)的數(shù)據(jù)，大家都知道動態(tài)數(shù)據(jù)存在太多的可變性、靈活性，所以一般管理比較嚴謹?shù)钠髽I(yè)會使用審核審批流程。

四、數(shù)據(jù)庫的備份

當系統(tǒng)產(chǎn)生了單據(jù)數(shù)據(jù)后，為了實現(xiàn)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性、可追溯性的管理，會對數(shù)據(jù)庫進行備份。可定期備份，當備份數(shù)據(jù)越來越大，影響到系統(tǒng)的運作時，可定期刪除前期備份，只保留最新的備份數(shù)據(jù)。

五、數(shù)據(jù)的維護

數(shù)據(jù)的維護是屬于項目實施的重中之重，確保數(shù)據(jù)的及時性、準確性,這是一項持續(xù)性久的工作，并且還需要對公司內(nèi)部運作了解，對產(chǎn)品、生產(chǎn)工藝等等方面都掌握的人來做這份工作。

經(jīng)過以上，最后呈現(xiàn)給企業(yè)的才是真實的，有用的數(shù)據(jù)報表。在競爭日益激烈的時代下，企業(yè)通過這些數(shù)據(jù)報表去優(yōu)化業(yè)務流程，提高企業(yè)的管理水平，提高企業(yè)的發(fā)展空間。