企業(yè)的資產(chǎn)是企業(yè)的根基,并且是衡量企業(yè)規(guī)模的重要指標(biāo)。很多企業(yè)在購(gòu)入固定資產(chǎn)以后,除了財(cái)務(wù)進(jìn)行價(jià)值核算以外,就直接把東西給使用部門了,把對(duì)資產(chǎn)的保護(hù)工作全部交給使用部門的自覺(jué)性,并且還沒(méi)有任何的監(jiān)督和管理措施,這對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)造成了很大的傷害。丟失、壽命縮短、維護(hù)量激增等情況頻頻出現(xiàn),不僅在經(jīng)濟(jì)上對(duì)企業(yè)造成了巨大的傷害,而且還嚴(yán)重影響了企業(yè)的效率,整體影響了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的方方面面都要規(guī)范,在完善企業(yè)管理制度的同時(shí)資產(chǎn)管理勢(shì)必要作為重要內(nèi)容實(shí)行管理?,F(xiàn)在比較突出的問(wèn)題是,大家雖然都知道規(guī)范資產(chǎn)管理是對(duì)企業(yè)有利的,但很多人并不知道如何進(jìn)行資產(chǎn)管理,通過(guò)什么方式進(jìn)行管理比較合適。資產(chǎn)管理能對(duì)企業(yè)產(chǎn)生哪些方面的好處呢?
1、 通過(guò)資產(chǎn)管理切實(shí)的掌握實(shí)物的具體狀況,減少企業(yè)資產(chǎn)流失
除了對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行賬面管理以外還必須要進(jìn)行實(shí)物管理,對(duì)實(shí)物的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理。從資產(chǎn)購(gòu)入開(kāi)始就做詳細(xì)記錄,資產(chǎn)的使用部門、歸屬部門、責(zé)任人、保養(yǎng)周期、檢查機(jī)制、維修記錄等工作內(nèi)容都需要進(jìn)行詳細(xì)登記。做到賬物相符,可以實(shí)時(shí)了解每一個(gè)資產(chǎn)的具體情況。
2、 采用合理的流程定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤查,避免影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)
很多企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量大,種類多,分布散,盤點(diǎn)一次工作量巨大,經(jīng)常幾年都不做一次盤點(diǎn)。經(jīng)常出現(xiàn)賬面上有東西,實(shí)物確不知道在哪里,所以建立規(guī)范的資產(chǎn)管理盤查制度是在所難免的??梢越ㄗh企業(yè)建立抽檢或者輪流盤的制度,抽檢就是不定時(shí)盤點(diǎn)相關(guān)資產(chǎn)的使用情況,輪流盤就是每個(gè)月都進(jìn)行盤點(diǎn),但只盤其中一部分,這樣每半年或者每年都可以完成一次盤點(diǎn)的工作,不至于等到已經(jīng)影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)了才發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備已經(jīng)出問(wèn)題或者找不到了,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3、 采用信息化手段提高資產(chǎn)管理效率和準(zhǔn)確度,為企業(yè)的資產(chǎn)采購(gòu)提供決策依據(jù)
一是可以采用信息化軟件系統(tǒng)來(lái)協(xié)助企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理,提高管理和使用以及查詢的效率。通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以采取分散錄入統(tǒng)一管理的模式,不僅提高了工作效率,同時(shí)還可以對(duì)各個(gè)部門的資產(chǎn)使用情況進(jìn)行快速的分析查詢,為資產(chǎn)的采購(gòu)提供需要的數(shù)據(jù)支撐,加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)的合理性。
二是通過(guò)條形碼方式對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行管理,改變手工方式下效率慢,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況。可以將每一個(gè)資產(chǎn)都配以唯一的條形碼。這樣既可以大大提高盤點(diǎn)和管理的效率,又實(shí)現(xiàn)了真正的以實(shí)物為管理核心的目標(biāo),保證了實(shí)物和賬面相符的管理要求。
總而言之,資產(chǎn)管理不僅是企業(yè)的重要管理要求,還必須要在高效率、高準(zhǔn)確度、以實(shí)物管理為核心的管理目標(biāo)下完成,使企業(yè)的資產(chǎn)發(fā)揮最大化的作用。
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