一談起資產(chǎn)，大家腦海中一定會(huì)想到房子、車、電視、桌椅等家具，還有生產(chǎn)機(jī)器等，而對(duì)于企業(yè)來講，他們的資產(chǎn)就包括了幾大類：固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品。而這些資產(chǎn)在整個(gè)企業(yè)中占據(jù)的地位，絕對(duì)不會(huì)比企業(yè)中的任何一環(huán)要弱，資產(chǎn)在整個(gè)企業(yè)中無所不在。所以對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，資產(chǎn)的管理就顯得尤為重要。

加強(qiáng)資產(chǎn)管理，可以有效地將多余閑置的設(shè)備得到合理化分流，為企業(yè)帶來成本降低和工作效率提高的效益。

對(duì)于企業(yè)來講，在各個(gè)基層單位企業(yè)的每個(gè)角落都擁有著龐大的資產(chǎn)或使用或閑置，因此就存在著有很多資產(chǎn)利用率不高，存在著有很多的資產(chǎn)被閑置，或資產(chǎn)處置不規(guī)范等現(xiàn)象和問題，這也使得整個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)管理變得弱化，最終造成資產(chǎn)流失的嚴(yán)重現(xiàn)象。

而以上的現(xiàn)象在生產(chǎn)制造型的企業(yè)尤為明顯。由于資產(chǎn)管理不當(dāng)而造成生產(chǎn)設(shè)備臨時(shí)性的故障，也將導(dǎo)致許多不必要的直接損失。因此，企業(yè)需要通過一套科學(xué)的資產(chǎn)管理方法，并且需要進(jìn)行資產(chǎn)的清查來摸清資產(chǎn)現(xiàn)存量以及它們的使用狀況，這樣才有利于今后可采取針對(duì)性的措施來保障這些資產(chǎn)的安全和完整，也就更有利于實(shí)現(xiàn)控制資產(chǎn)配置，防止出現(xiàn)超編或超標(biāo)，同時(shí)可以促進(jìn)資產(chǎn)的整合、調(diào)劑和共享以便提高資產(chǎn)的使用效益，使之更加優(yōu)化合理的得到利用。

對(duì)于企業(yè)開展資產(chǎn)的清查工作除了有利于進(jìn)行整體的宏觀調(diào)控外，還能更準(zhǔn)確地做好資產(chǎn)的預(yù)算。

企業(yè)通過一次或多次的資產(chǎn)清查，可以準(zhǔn)確的掌握到各個(gè)單位資產(chǎn)的使用狀況，同時(shí)也能準(zhǔn)確的了解到各個(gè)單位是否有閑置的資產(chǎn)，以及閑置的資產(chǎn)設(shè)備有多少，同時(shí)對(duì)目前出現(xiàn)緊缺的資產(chǎn)設(shè)備的種類及數(shù)量，也能夠在財(cái)務(wù)細(xì)化經(jīng)費(fèi)預(yù)算的投入時(shí)做到更加的詳細(xì)化，并有所側(cè)重。而對(duì)于使用率不高或已閑置浪費(fèi)資產(chǎn)設(shè)備較多的單位則要減少投入，以避免因?yàn)橥度氩划?dāng)而造成的資源浪費(fèi)。而對(duì)需要增設(shè)配置資產(chǎn)設(shè)備的單位，也通過資產(chǎn)資源的合理分配來提高資產(chǎn)的利用率，更有利于資產(chǎn)設(shè)置余缺的調(diào)配使用，也避免了盲目的重復(fù)購(gòu)置而造成了資產(chǎn)的閑置與浪費(fèi)。

對(duì)于整個(gè)資產(chǎn)管理，需要有專門的資產(chǎn)管理部門，從資產(chǎn)的申請(qǐng)、采購(gòu)、收貨、驗(yàn)收、入帳、登記、建卡、維修保養(yǎng)及報(bào)廢處理等都需要有相應(yīng)的處理流程辦法，同時(shí)財(cái)務(wù)部也需要負(fù)責(zé)對(duì)這些資產(chǎn)的資金預(yù)算、籌措、核算、折舊等整體的財(cái)務(wù)固資管理工作，以便使資產(chǎn)管理部門能更加直接且專一的進(jìn)行資產(chǎn)設(shè)備的實(shí)物管理工作。

而對(duì)于固定資產(chǎn)的直接管理工作并不是空口無憑的作業(yè)，而是需要有相應(yīng)的制度進(jìn)行輔助管理，因此固資管理部門的主要任務(wù)即完善固資管理體制、健全相應(yīng)的規(guī)章制度，明確各單位的相應(yīng)的責(zé)任及資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系；尤其要將管理制度及其責(zé)任落實(shí)到實(shí)點(diǎn)，合理的配置各資產(chǎn)的使用并保證其安全及完整。

要加強(qiáng)資產(chǎn)的管理并使其最大化的進(jìn)行資產(chǎn)配置，那么就需要對(duì)于所有資產(chǎn)的流向有個(gè)準(zhǔn)確的掌握，因此當(dāng)資產(chǎn)有任何的異動(dòng)時(shí)都要進(jìn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)的變動(dòng)記錄：所涉及的不管是使用部門、使用人員、管理部門、存放地點(diǎn)等變動(dòng)時(shí)都需要做相應(yīng)的記錄變更，尤其是對(duì)于多個(gè)部門共用的資產(chǎn)，若不做相應(yīng)的記錄，則容易造成資產(chǎn)流向不明或資產(chǎn)數(shù)量對(duì)不上等問題。

除去平日的記錄隨實(shí)際進(jìn)行更新記錄外，同時(shí)月底的資產(chǎn)盤點(diǎn)也是一個(gè)對(duì)于資產(chǎn)管理中問題的發(fā)現(xiàn)與糾正的一個(gè)好機(jī)會(huì)。因此對(duì)于月底盤點(diǎn)出現(xiàn)的實(shí)物與記錄數(shù)據(jù)不同時(shí)，就需要找出其問題點(diǎn)并在后續(xù)的工作中注意糾正及追蹤處理，避免類似的問題再次發(fā)生，這樣就能使得資產(chǎn)的管理更加透明化、實(shí)時(shí)化，以達(dá)到資產(chǎn)配置的優(yōu)化及利用率達(dá)到最合理的狀態(tài)。