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實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本保值從固定資產(chǎn)管理做起

  • 作者:正航軟件
  • 2016-05-13

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理活動(dòng)中最基礎(chǔ)、最直接的監(jiān)督管理工作。固定資產(chǎn)管理成功與否直接體現(xiàn)在企業(yè)是否能有效實(shí)現(xiàn)資本的保值甚至增值,且能夠?qū)Y產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)以及損益等造成重要的影響,給企業(yè)提供一個(gè)健康、合理的營(yíng)業(yè)環(huán)境。


從業(yè)務(wù)管理角度,固定資產(chǎn)管理的控制點(diǎn)應(yīng)體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:


固定資產(chǎn)增購(gòu)


固定資產(chǎn)增購(gòu)主要體現(xiàn)在計(jì)劃與預(yù)算、采購(gòu)前的審批、在建工程的監(jiān)控和入庫(kù)驗(yàn)收的管理四個(gè)方面。


在每年年末,責(zé)任部門需要制定公司下一年度的《固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表》和《固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表》,需求部門根據(jù)《固定資產(chǎn)新增計(jì)劃表》和《固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算表》表格,進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置工作。在固定資產(chǎn)購(gòu)置前,需求部門需要填寫《固定資產(chǎn)采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單》并逐級(jí)報(bào)批,當(dāng)存在計(jì)劃外的采購(gòu)項(xiàng)目時(shí),需求部門需要備注加購(gòu)原因。


有很多固資采購(gòu)項(xiàng)目為長(zhǎng)期工程,這些采購(gòu)項(xiàng)目需要管理部門持續(xù)有效的監(jiān)管。其監(jiān)管控制點(diǎn)主要包括:1)支出總額不能超過預(yù)算總額;2)項(xiàng)目過程中追加款的控制;3)項(xiàng)目過程中成本攤銷與資本化的管理。


當(dāng)固資采購(gòu)入庫(kù)后,責(zé)任部門需要建立該固資的相關(guān)文件:1)固定資產(chǎn)登記卡;2)固定資產(chǎn)折舊計(jì)劃、制度和程序;3)現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)。


固定資產(chǎn)處置


固定資產(chǎn)的處置需建立一個(gè)健全的固定資產(chǎn)處置審批程序和制度,以保證公司資產(chǎn)的保值。當(dāng)某資產(chǎn)確認(rèn)需要報(bào)廢時(shí),需要責(zé)任部門提出申請(qǐng)?zhí)顚憽豆藤Y處置申請(qǐng)單》并進(jìn)行報(bào)批?!豆藤Y處置申請(qǐng)單》報(bào)批成功(即責(zé)任部門獲得報(bào)廢授權(quán))后,才可進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢。固定資產(chǎn)報(bào)廢過程的財(cái)務(wù)處理應(yīng)及時(shí)反映各項(xiàng)內(nèi)容。


固定資產(chǎn)存量


固定資產(chǎn)存量主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)帳簿中,帳簿中主要體現(xiàn)了企業(yè)全部固定資產(chǎn)名稱及資產(chǎn)余額。但由于企業(yè)中普遍存在著因?yàn)楣芾聿簧贫鴮?dǎo)致的資產(chǎn)的損耗,為保證固定資產(chǎn)帳簿中的數(shù)據(jù)與實(shí)務(wù)一致,固定資產(chǎn)管理需要責(zé)任部門進(jìn)行企業(yè)定期固資盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)工作完成后,需要將固資盤點(diǎn)數(shù)據(jù)及時(shí)入帳,固資盤盈時(shí),增加資產(chǎn)卡片及相應(yīng)的帳簿數(shù)據(jù);盤虧時(shí),可通過固定資產(chǎn)處置處理。同時(shí),固定資產(chǎn)折舊也需及時(shí)的體現(xiàn)在財(cái)務(wù)帳簿中,這樣固定資產(chǎn)存量核算才能準(zhǔn)確無誤。


固定資產(chǎn)保管


固定資產(chǎn)保管的目的主要是為防止固定資產(chǎn)的異常損失而建立起來了的一系列制度。一般包括固定資產(chǎn)的安全監(jiān)控措施、固定資產(chǎn)領(lǐng)用及異動(dòng)等管理制度。在安全監(jiān)控措施方面,企業(yè)一般會(huì)采用圍墻、庫(kù)房、監(jiān)控?cái)z像頭、保安人員等有形的安全措施來保證固定資產(chǎn)的安全。固定資產(chǎn)領(lǐng)用及異動(dòng)等管理,企業(yè)一般會(huì)建立申請(qǐng)&審批制度來監(jiān)管固定資產(chǎn)在運(yùn)營(yíng)過程中的保存狀態(tài)。


固定資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)


固定資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)主要是為了延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,尤其對(duì)大型設(shè)備來說,延長(zhǎng)了使用壽命就可以增加其對(duì)應(yīng)帳簿固定資產(chǎn)價(jià)值的借方。所以,針對(duì)資產(chǎn)價(jià)值比較高的固定資產(chǎn)需要養(yǎng)護(hù)制度及計(jì)劃,同時(shí)要明確設(shè)備的操作規(guī)范。對(duì)于固定資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)費(fèi)用需要及時(shí)記入的當(dāng)期費(fèi)用或資本化。


企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要保證其資產(chǎn)凈值能維持原有的規(guī)模,所以固定資產(chǎn)的保值工作在實(shí)際生產(chǎn)中至關(guān)重要,企業(yè)需要將固定資產(chǎn)管理提到重要的日程中來。

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