固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理活動中最基礎(chǔ)、最直接的監(jiān)督管理工作。固定資產(chǎn)管理成功與否直接體現(xiàn)在企業(yè)是否能有效實現(xiàn)資本的保值甚至增值,且能夠?qū)Y產(chǎn)、財產(chǎn)以及損益等造成重要的影響,給企業(yè)提供一個健康、合理的營業(yè)環(huán)境。
從業(yè)務(wù)管理角度,固定資產(chǎn)管理的控制點應(yīng)體現(xiàn)在如下幾個方面:
固定資產(chǎn)增購
固定資產(chǎn)增購主要體現(xiàn)在計劃與預(yù)算、采購前的審批、在建工程的監(jiān)控和入庫驗收的管理四個方面。
在每年年末,責(zé)任部門需要制定公司下一年度的《固定資產(chǎn)新增計劃表》和《固定資產(chǎn)購置預(yù)算表》,需求部門根據(jù)《固定資產(chǎn)新增計劃表》和《固定資產(chǎn)購置預(yù)算表》表格,進(jìn)行固定資產(chǎn)購置工作。在固定資產(chǎn)購置前,需求部門需要填寫《固定資產(chǎn)采購請購單》并逐級報批,當(dāng)存在計劃外的采購項目時,需求部門需要備注加購原因。
有很多固資采購項目為長期工程,這些采購項目需要管理部門持續(xù)有效的監(jiān)管。其監(jiān)管控制點主要包括:1)支出總額不能超過預(yù)算總額;2)項目過程中追加款的控制;3)項目過程中成本攤銷與資本化的管理。
當(dāng)固資采購入庫后,責(zé)任部門需要建立該固資的相關(guān)文件:1)固定資產(chǎn)登記卡;2)固定資產(chǎn)折舊計劃、制度和程序;3)現(xiàn)金流量預(yù)測。
固定資產(chǎn)處置
固定資產(chǎn)的處置需建立一個健全的固定資產(chǎn)處置審批程序和制度,以保證公司資產(chǎn)的保值。當(dāng)某資產(chǎn)確認(rèn)需要報廢時,需要責(zé)任部門提出申請?zhí)顚憽豆藤Y處置申請單》并進(jìn)行報批。《固資處置申請單》報批成功(即責(zé)任部門獲得報廢授權(quán))后,才可進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢。固定資產(chǎn)報廢過程的財務(wù)處理應(yīng)及時反映各項內(nèi)容。
固定資產(chǎn)存量
固定資產(chǎn)存量主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)帳簿中,帳簿中主要體現(xiàn)了企業(yè)全部固定資產(chǎn)名稱及資產(chǎn)余額。但由于企業(yè)中普遍存在著因為管理不善而導(dǎo)致的資產(chǎn)的損耗,為保證固定資產(chǎn)帳簿中的數(shù)據(jù)與實務(wù)一致,固定資產(chǎn)管理需要責(zé)任部門進(jìn)行企業(yè)定期固資盤點工作。盤點工作完成后,需要將固資盤點數(shù)據(jù)及時入帳,固資盤盈時,增加資產(chǎn)卡片及相應(yīng)的帳簿數(shù)據(jù);盤虧時,可通過固定資產(chǎn)處置處理。同時,固定資產(chǎn)折舊也需及時的體現(xiàn)在財務(wù)帳簿中,這樣固定資產(chǎn)存量核算才能準(zhǔn)確無誤。
固定資產(chǎn)保管
固定資產(chǎn)保管的目的主要是為防止固定資產(chǎn)的異常損失而建立起來了的一系列制度。一般包括固定資產(chǎn)的安全監(jiān)控措施、固定資產(chǎn)領(lǐng)用及異動等管理制度。在安全監(jiān)控措施方面,企業(yè)一般會采用圍墻、庫房、監(jiān)控攝像頭、保安人員等有形的安全措施來保證固定資產(chǎn)的安全。固定資產(chǎn)領(lǐng)用及異動等管理,企業(yè)一般會建立申請&審批制度來監(jiān)管固定資產(chǎn)在運營過程中的保存狀態(tài)。
固定資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)
固定資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)主要是為了延長固定資產(chǎn)的使用壽命,尤其對大型設(shè)備來說,延長了使用壽命就可以增加其對應(yīng)帳簿固定資產(chǎn)價值的借方。所以,針對資產(chǎn)價值比較高的固定資產(chǎn)需要養(yǎng)護(hù)制度及計劃,同時要明確設(shè)備的操作規(guī)范。對于固定資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)費用需要及時記入的當(dāng)期費用或資本化。
企業(yè)經(jīng)營需要保證其資產(chǎn)凈值能維持原有的規(guī)模,所以固定資產(chǎn)的保值工作在實際生產(chǎn)中至關(guān)重要,企業(yè)需要將固定資產(chǎn)管理提到重要的日程中來。

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