隨著越來越多的企業(yè)使用ERP,企業(yè)的管理也越來越規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)也越來越明確。僅從企業(yè)的主流程來看,企業(yè)的管理目標(biāo)可分為三個層面:供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)管理和財務(wù)管理。供應(yīng)鏈管理主要管理企業(yè)物料的流轉(zhuǎn)狀況,以提高物料周轉(zhuǎn)率為主。生產(chǎn)管理則是以控制生產(chǎn)進(jìn)度,提高產(chǎn)能,節(jié)約生產(chǎn)成本為主。兩個層面的管理最終會在財務(wù)管理部分反映出來,也就是資金周轉(zhuǎn)率和成本管理。
眾所周知,財務(wù)管理最終的展示結(jié)果就是財務(wù)報表,而財務(wù)報表可以反映企業(yè)的整體運(yùn)營狀況。那么我們應(yīng)該從財務(wù)管理的哪幾個層面來了解企業(yè)的運(yùn)營情況呢?我們今天就通過企業(yè)如何使用ERP來提高企業(yè)管理指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)在財務(wù)管理層面反映企業(yè)健康的運(yùn)營指數(shù)。
1. 通過提高物料周轉(zhuǎn)率從而提高財務(wù)管理層面的資金周轉(zhuǎn)率
資金是企業(yè)的命脈,健康的企業(yè)一定是資金周轉(zhuǎn)率非常高的企業(yè)。固定資金周轉(zhuǎn)率多是反映投資狀況的,而流動資金周轉(zhuǎn)率則是反映企業(yè)經(jīng)營情況的。ERP的使用則是幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理目標(biāo)的,所以我們今天所討論的層面主要還是在流動資金周轉(zhuǎn)率方面。
首先,通過使用ERP可以規(guī)范并加快企業(yè)從銷售訂單到倉庫出入庫再到原料采購的進(jìn)程,縮短企業(yè)采購和發(fā)貨周期,避免企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)不暢導(dǎo)致消耗過多的時間,同時避免存在過多的呆滯物品,過多的占用企業(yè)的流動資金。
其次,通過ERP可以對客戶的賬期進(jìn)行管理,制定出適合企業(yè)的應(yīng)收款回款策略,加快資金的回流。還可以通過對應(yīng)付賬款的管理,制定合理的付款制度,最大化的提高資金利用率。
2. 通過規(guī)范管理流程優(yōu)化財務(wù)管理層面的成本管理
“把不好說的說出來是文學(xué),把說不清楚的說清楚是科學(xué)”,在企業(yè)經(jīng)營過程中存在過多的拍腦袋、拍胸脯狀況。生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)因?yàn)槿藛T多、產(chǎn)品數(shù)量多、工藝復(fù)雜、時間長等因素,成為成本管理的重災(zāi)區(qū)。通過ERP的使用,把企業(yè)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)都裸露出來,既方便管理又方便統(tǒng)計分析。出入庫管理的規(guī)范可以規(guī)范企業(yè)的材料成本,避免過多的材料浪費(fèi)。工作中心和工序的管理既可以合理調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)計劃,還可以分析企業(yè)的產(chǎn)能及車間人力成本的投入情況。有了明確的數(shù)據(jù)和合理的規(guī)劃,企業(yè)的生產(chǎn)成本就可以進(jìn)行合理的優(yōu)化,最終協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策,堅決杜絕“可能、大概、或許”等情況的滋生。
3.提升財務(wù)工作效率加強(qiáng)財務(wù)管理工作職能
??? 財務(wù)管理的工作要求必須是細(xì)致而精確的,大量的核算工作占據(jù)了財務(wù)部門的大量的時間。而監(jiān)督和分析的職能往往沒有更好的發(fā)揮出來。通過ERP的使用,很多的工作數(shù)據(jù)都是自動生成的,省去了大量的核算時間,財務(wù)管理就可以在監(jiān)督和分析方面起到更好的作用。根據(jù)財務(wù)報表的內(nèi)容對企業(yè)的管理進(jìn)行重復(fù)的優(yōu)化,進(jìn)而形成更健康更合理的財務(wù)報表,更好的發(fā)揮財務(wù)管理的工作價值。
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