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企業(yè)如何通過ERP實現(xiàn)財務管理目標

隨著越來越多的企業(yè)使用ERP,企業(yè)的管理也越來越規(guī)范,企業(yè)內部各項經(jīng)營指標也越來越明確。僅從企業(yè)的主流程來看,企業(yè)的管理目標可分為三個層面:供應鏈管理、生產(chǎn)管理和財務管理。供應鏈管理主要管理企業(yè)物料的流轉狀況,以提高物料周轉率為主。生產(chǎn)管理則是以控制生產(chǎn)進度,提高產(chǎn)能,節(jié)約生產(chǎn)成本為主。兩個層面的管理最終會在財務管理部分反映出來,也就是資金周轉率和成本管理。

眾所周知,財務管理最終的展示結果就是財務報表,而財務報表可以反映企業(yè)的整體運營狀況。那么我們應該從財務管理的哪幾個層面來了解企業(yè)的運營情況呢?我們今天就通過企業(yè)如何使用ERP來提高企業(yè)管理指標,從而實現(xiàn)在財務管理層面反映企業(yè)健康的運營指數(shù)。

1. 通過提高物料周轉率從而提高財務管理層面的資金周轉率

資金是企業(yè)的命脈,健康的企業(yè)一定是資金周轉率非常高的企業(yè)。固定資金周轉率多是反映投資狀況的,而流動資金周轉率則是反映企業(yè)經(jīng)營情況的。ERP的使用則是幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理目標的,所以我們今天所討論的層面主要還是在流動資金周轉率方面。

首先,通過使用ERP可以規(guī)范并加快企業(yè)從銷售訂單到倉庫出入庫再到原料采購的進程,縮短企業(yè)采購和發(fā)貨周期,避免企業(yè)內部流轉不暢導致消耗過多的時間,同時避免存在過多的呆滯物品,過多的占用企業(yè)的流動資金。

其次,通過ERP可以對客戶的賬期進行管理,制定出適合企業(yè)的應收款回款策略,加快資金的回流。還可以通過對應付賬款的管理,制定合理的付款制度,最大化的提高資金利用率。

2. 通過規(guī)范管理流程優(yōu)化財務管理層面的成本管理

“把不好說的說出來是文學,把說不清楚的說清楚是科學”,在企業(yè)經(jīng)營過程中存在過多的拍腦袋、拍胸脯狀況。生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)因為人員多、產(chǎn)品數(shù)量多、工藝復雜、時間長等因素,成為成本管理的重災區(qū)。通過ERP的使用,把企業(yè)內部的各個環(huán)節(jié)都裸露出來,既方便管理又方便統(tǒng)計分析。出入庫管理的規(guī)范可以規(guī)范企業(yè)的材料成本,避免過多的材料浪費。工作中心和工序的管理既可以合理調整企業(yè)的生產(chǎn)計劃,還可以分析企業(yè)的產(chǎn)能及車間人力成本的投入情況。有了明確的數(shù)據(jù)和合理的規(guī)劃,企業(yè)的生產(chǎn)成本就可以進行合理的優(yōu)化,最終協(xié)助企業(yè)領導層進行決策,堅決杜絕“可能、大概、或許”等情況的滋生。

3.提升財務工作效率加強財務管理工作職能

??? 財務管理的工作要求必須是細致而精確的,大量的核算工作占據(jù)了財務部門的大量的時間。而監(jiān)督和分析的職能往往沒有更好的發(fā)揮出來。通過ERP的使用,很多的工作數(shù)據(jù)都是自動生成的,省去了大量的核算時間,財務管理就可以在監(jiān)督和分析方面起到更好的作用。根據(jù)財務報表的內容對企業(yè)的管理進行重復的優(yōu)化,進而形成更健康更合理的財務報表,更好的發(fā)揮財務管理的工作價值。

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