全球企業(yè)面臨國際化、自由化與信息化的沖擊，市場(chǎng)環(huán)境的復(fù)雜程度和不確定性不斷提高，企業(yè)的管理者已無法再以既定的模式快速應(yīng)對(duì)這多變的環(huán)境，組織的人力規(guī)劃與運(yùn)用影響了組織的營運(yùn)與生存，如何實(shí)現(xiàn)完善的人力資源管理以幫助組織創(chuàng)造與維持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，正是目前企業(yè)界所面臨的挑戰(zhàn)。

人力資源運(yùn)作順暢的重要性

人力資源管理包含人力資源規(guī)劃、招募、教育訓(xùn)練、薪酬與福利、績(jī)效管理與員工關(guān)系，各有其重點(diǎn)且無法分割，尤如生物鏈，任何一個(gè)環(huán)節(jié)的缺失都會(huì)影響整個(gè)系統(tǒng)的失衡。人力資源部門必須是一個(gè)能隨時(shí)吸收知識(shí)及靈活應(yīng)變的體系，各個(gè)環(huán)節(jié)的工作都必須完整無誤的確實(shí)執(zhí)行，同時(shí)要根據(jù)不同的情況，不斷地調(diào)整工作的重點(diǎn)，才能保證人力資源管理保持良性運(yùn)作，并在幕后以全力支持的姿態(tài)，力挺企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)！

為何要使用人力資源管理系統(tǒng)

人力資源管理已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的模式，把人提升至資源的角度進(jìn)行配置和管理，如何實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源的有效管理和配置，構(gòu)建一個(gè)有效的人力資源管理平臺(tái)和體系成為企業(yè)人力資源部門工作的重點(diǎn)。作為這個(gè)有效體系的構(gòu)成部分，人力資源各大模塊體系的完善和工作的展開顯得尤為重要！

人力資源管理系統(tǒng)可有效保存大量數(shù)據(jù)并隨時(shí)運(yùn)用。在過去企業(yè)的人力資源作業(yè)過程中，必須調(diào)閱大量數(shù)據(jù)，現(xiàn)在只要建立一套信息管理系統(tǒng)，便可以有效的成為決策的最佳輔助工具。信息管理的過程不只是數(shù)據(jù)儲(chǔ)存而已，而且是最后提供決策的參考。人力資源管理系統(tǒng)可大可小，人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)體系，展開后有很多模塊，如：任用、訓(xùn)練、薪資、福利、員工關(guān)系等子系統(tǒng)，所以這是一個(gè)很龐大的架構(gòu)，而信息化只是應(yīng)用IT工具和網(wǎng)絡(luò)來從事人力資源管理的方式之一。

人力資源管理系統(tǒng)可創(chuàng)造的效益

人力資源管理的良莠必將是企業(yè)生存致勝的關(guān)鍵，而信息科技無疑是企業(yè)管理提升效率的重要方法，如何整合兩者也就成為一項(xiàng)值得努力的課題。協(xié)助人力資源部門處理繁瑣的例行性事務(wù)，人力資源管理系統(tǒng)可以提高工作效率，使人力資源部門可以從日常事務(wù)中解脫出來，并可運(yùn)用系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)，提供公司作出正確的決策。讓人力資源部門的工作能更多元化，更有效率，且具發(fā)展?jié)撃?。人力資源管理系統(tǒng)不僅能增加工作效益，也創(chuàng)造人資人員在職涯上的發(fā)展。人力資源運(yùn)作的重點(diǎn)將從事務(wù)工作管理，邁入企業(yè)策略伙伴。