采購(gòu)管理（Procurement Management）是計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程的科學(xué)管理。廣義的采購(gòu)管理是對(duì)所有采購(gòu)活動(dòng)的綜合管理。??

采購(gòu)管理的重要性

首先，合理的降低原料的采購(gòu)成本，可以提高企業(yè)的資產(chǎn)回報(bào)率。其次，良好的采購(gòu)管理，可以縮短生產(chǎn)周期、降低庫(kù)存、提高生產(chǎn)效率以及增加對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力。再次，良好的采購(gòu)管理，可以提高原料的采購(gòu)品質(zhì)，最終提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。最后，良好的采購(gòu)管理，可以與供應(yīng)商建立起合作伙伴的關(guān)系，從而充分的利用供應(yīng)商的能力，協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)效率，節(jié)約資金，降低風(fēng)險(xiǎn)，保證了公司的運(yùn)行效率。為了能實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的目標(biāo)，現(xiàn)在很多企業(yè)在管理中都運(yùn)用了采購(gòu)管理軟件。

采購(gòu)管理軟件的幾個(gè)主要管理功能：

1、采購(gòu)物料的管理

供應(yīng)商往往在希望把自己的產(chǎn)品多賣給客戶，因此在送貨的時(shí)候，往往會(huì)以各種理由，將產(chǎn)品的數(shù)量送多一些。經(jīng)過(guò)多次的供貨，往往會(huì)造成企業(yè)的原材料不斷的堆積在倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中，如果生產(chǎn)不能及時(shí)清理公司的庫(kù)存，那就會(huì)造成公司資金的積壓，造成資金的浪費(fèi)，不能有有效的將其利用。對(duì)公司的盈利造成相應(yīng)的影響。對(duì)此，采購(gòu)管理軟件可以為我們的企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的把關(guān)，確保不會(huì)多接收原材料。

2、采購(gòu)進(jìn)度管理

采購(gòu)人員經(jīng)常會(huì)遇到生產(chǎn)急需用的物料，但是供應(yīng)商并不能及時(shí)的將貨送到公司倉(cāng)庫(kù)，導(dǎo)致生產(chǎn)無(wú)法進(jìn)行、人員停工待料的情況，不能有效的把公司的資源進(jìn)行有效的配置。影響了企業(yè)的生產(chǎn)，給企業(yè)帶來(lái)較大的損失。如果運(yùn)用了采購(gòu)管理軟件，它可以幫我們實(shí)時(shí)的記錄采購(gòu)的進(jìn)度和數(shù)量，清晰、方便的將采購(gòu)的進(jìn)度呈現(xiàn)在企業(yè)決策者面前。

3、物料采購(gòu)?fù)暾怨芾?/p>

為了滿足企業(yè)的生產(chǎn)需要，企業(yè)采購(gòu)人員大都需要采購(gòu)品種、類別繁多、數(shù)量不一的原材料，但在實(shí)際的采購(gòu)工作中，很容易忘記采購(gòu)某種原料，因此導(dǎo)致生產(chǎn)的延誤。對(duì)此，采購(gòu)管理軟件可以自動(dòng)的提醒采購(gòu)人員，對(duì)未采購(gòu)的物料進(jìn)行采購(gòu)，從而有效的防止了漏采導(dǎo)致生產(chǎn)停止的現(xiàn)象。

4、供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理

企業(yè)的供應(yīng)商比較多，或者向某一供應(yīng)商采購(gòu)的時(shí)間比較久遠(yuǎn)，無(wú)法及時(shí)找到當(dāng)時(shí)的供應(yīng)商及相應(yīng)的報(bào)價(jià)，甚至無(wú)法找到之前的交易記錄。因此采購(gòu)人員在與供應(yīng)商再次合作重新談判時(shí)，無(wú)法給到領(lǐng)導(dǎo)相應(yīng)的審批依據(jù)。從而大大的影響了采購(gòu)的審批時(shí)效性，最終也影響了采購(gòu)人員的工作效率。對(duì)此，采購(gòu)人員可以運(yùn)用采購(gòu)管理軟件，方便的追溯到之前供應(yīng)商的交易記錄，及時(shí)的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，從而更好的完成采購(gòu)任務(wù)。

除了以上，企業(yè)采購(gòu)管理軟件還包括采購(gòu)計(jì)劃管理、物料檢驗(yàn)管理與采購(gòu)發(fā)票管理等等。采購(gòu)管理軟件的幾個(gè)內(nèi)容，是相互融合密不可分的。現(xiàn)在很多企業(yè)使用采購(gòu)管理軟件來(lái)提升與供應(yīng)商之間的伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效率的最優(yōu)化，從而提升企業(yè)的運(yùn)行效率。最終提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，以應(yīng)對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展中遇到的挑戰(zhàn)。