每個(gè)企業(yè)都不缺乏管理目標(biāo)，都有不計(jì)其數(shù)的管理細(xì)則，但是能不打折扣的將領(lǐng)導(dǎo)層的管理目標(biāo)完整的執(zhí)行下去的企業(yè)少之又少，這是國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè)普遍存在的問(wèn)題。也就是說(shuō)企業(yè)不僅要有完善的管理制度，更要有執(zhí)行制度的方法。咱們先來(lái)看一下企業(yè)信息化方面可能存在哪些問(wèn)題。

企業(yè)可能存在的問(wèn)題

1、整個(gè)企業(yè)沒(méi)有一套完整的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，存在信息孤島。

雖說(shuō)有些企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用了一些企業(yè)信息化管理軟件，但是這些軟件各自獨(dú)立，沒(méi)有形成一套完整的業(yè)務(wù)閉環(huán)系統(tǒng)，這就導(dǎo)致了各個(gè)部門之間信息溝通不暢，業(yè)務(wù)部門不知道訂單在車間的生產(chǎn)狀況只能拍著腦袋應(yīng)付客戶的詢問(wèn)，車間管理人員不知道急需原材料的采購(gòu)情況，財(cái)務(wù)人員需要多次溝通才能準(zhǔn)確無(wú)誤的和業(yè)務(wù)部門把賬款信息核對(duì)清楚，生產(chǎn)成本不能核算到具體明細(xì)導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層不能及時(shí)了解每個(gè)訂單的盈利情況等等。

2、工作效率不高，權(quán)責(zé)無(wú)法界定。

因?yàn)榫植科髽I(yè)信息化造成信息傳遞不暢通導(dǎo)致各個(gè)部門做著很多重復(fù)的工作，不能將已經(jīng)存在的工作成果在各個(gè)信息部門之間高效的應(yīng)用。信息傳遞不及時(shí)造成各部門之間互相扯皮，不能在企業(yè)內(nèi)部建立健全的責(zé)權(quán)利制度。

信息孤島

3、局部企業(yè)信息化不能為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供及時(shí)完整的決策依據(jù)

日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境要求企業(yè)必須建立起快速的反應(yīng)機(jī)制，在手工狀態(tài)或者局部企業(yè)信息化的情況下，領(lǐng)導(dǎo)層不能及時(shí)拿到有效的數(shù)據(jù)來(lái)制定決策，勢(shì)必影響企業(yè)的反應(yīng)速度。目前的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅是單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是整個(gè)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。所以怎么樣把所有跟企業(yè)相關(guān)聯(lián)的資源整合起來(lái)，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力將是重中之重。

4、企業(yè)資源利用率不高

很多集團(tuán)性公司，不管是在人力上還是在物力上都有很多的資源可以共享。在目前的狀態(tài)下，很多資源都存在可以利用的空間卻不能更好的被利用起來(lái)，從而造成資源的浪費(fèi)。企業(yè)資金是主要要素，占用資金的地方很多，比如庫(kù)存。如果能通過(guò)管理工具把整個(gè)集團(tuán)可以共享的庫(kù)存材料管控起來(lái)，將會(huì)大大提高資金的周轉(zhuǎn)率。還有就是信息，不僅是企業(yè)內(nèi)部的信息資源，還有包括供應(yīng)商、客戶在內(nèi)的外部信息，如果能高效的把所有信息在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行共享，將會(huì)大大提高企業(yè)的反應(yīng)速度。

“工欲善其事，必先利其器“。企業(yè)有了完善的管理制度，如果能再用一個(gè)先進(jìn)的管理工具來(lái)執(zhí)行，那將大大提高公司的管理基礎(chǔ)，將公司變?yōu)橐粋€(gè)高效的全方位的現(xiàn)代化管理企業(yè)。企業(yè)信息化做為世界上公認(rèn)的管理手段，已經(jīng)成為企業(yè)不可或缺的管理內(nèi)容。

企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)

1、建立一個(gè)全面的信息溝通平臺(tái)

建立一個(gè)全面的企業(yè)信息化溝通平臺(tái)，可以使企業(yè)的各個(gè)部門把所有的信息在平臺(tái)上進(jìn)行共享，既提高了工作效率，又提供了決策的依據(jù)。信息的傳遞必須以業(yè)務(wù)流為依托，以嚴(yán)格執(zhí)行管理目標(biāo)為依據(jù)，全面提升企業(yè)的反應(yīng)速度。

2、以成本優(yōu)勢(shì)為核心提高企業(yè)信息化價(jià)值

因?yàn)榻裉熘袊?guó)制造企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力主要還是構(gòu)建在成本優(yōu)勢(shì)上。要降低成本首先要清晰的了解成本的狀況，既要清楚的了解每個(gè)產(chǎn)品的利潤(rùn)及成本耗用情況，也需要了解每個(gè)訂單的盈利及費(fèi)用占用情況。所以企業(yè)信息化的深入應(yīng)用應(yīng)圍繞著怎么去降低成本、挖掘企業(yè)利潤(rùn)這樣一個(gè)主線去深入應(yīng)用。降低成本的概念不僅要在管理制度上進(jìn)行體現(xiàn)，更要在企業(yè)全員中推廣起來(lái)，讓大家都對(duì)有一個(gè)明確的目標(biāo)，通過(guò)企業(yè)信息化的應(yīng)用讓效果公開(kāi)化，通過(guò)績(jī)效管理的配合切實(shí)的在企業(yè)中貫徹起來(lái)。

3、以訂單和生產(chǎn)完善企業(yè)信息化機(jī)制

不管是完善管理制度還是提高工作效率，都是圍繞訂單或生產(chǎn)的順利完成來(lái)制定的。所以企業(yè)應(yīng)該圍繞其將整個(gè)企業(yè)納入規(guī)范管理的軌道。這方面企業(yè)應(yīng)該比較容易做到，也是容易見(jiàn)效的，是全面管理的基礎(chǔ)。

4、利用企業(yè)信息化為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策依據(jù)

企業(yè)需要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，但更需要預(yù)防問(wèn)題。通過(guò)企業(yè)信息化系統(tǒng)的建立，將企業(yè)存在的問(wèn)題以數(shù)據(jù)的形式反映出來(lái)，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供有力的依據(jù)。

5、知識(shí)管理

建立企業(yè)以及部門、崗位的專業(yè)知識(shí)體系，全力推動(dòng)知識(shí)資源的形成、儲(chǔ)存、共享、交流及應(yīng)用；知識(shí)管理可以使企業(yè)全員貢獻(xiàn)和分享自己所掌握的專業(yè)知識(shí)從而積少成多，聚沙成塔。創(chuàng)建企業(yè)知識(shí)地圖，將知識(shí)和人有效的聯(lián)系起來(lái)，提高大家獲取知識(shí)的效率，使大家能清晰了解企業(yè)知識(shí)分布狀況。最終達(dá)到擁有企業(yè)創(chuàng)新能力的“學(xué)習(xí)型”組織。

知識(shí)管理的對(duì)象

綜上所述，建立一套完整的企業(yè)信息化系統(tǒng)已經(jīng)勢(shì)在必行，并且很多公司經(jīng)過(guò)這么多年的局部企業(yè)信息化應(yīng)用已經(jīng)具備建立全面企業(yè)信息化的條件。所以，請(qǐng)不要再在局部企業(yè)信息化上再浪費(fèi)投資，一次性建立起一套完整的企業(yè)信息化系統(tǒng)才是最佳的投資方式。