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淺談ERP實施流程

ERP實施流程是指從項目準備到項目驗收的整個過程,用于指導項目團隊如何實施項目,以達到ERP驗收,并且規(guī)范每個階段的工作內(nèi)容及所需達成的目標。


俗話說“三分軟件,七分實施,十二分數(shù)據(jù)”,可見一個ERP項目能否成功,不但需要有專業(yè)的軟件,更需要有正確的實施方法及準確的數(shù)據(jù)。正航軟件經(jīng)歷了24年的歷史沉淀,總結(jié)了一套行之有效的ERP實施流程,這套ERP實施流程已在16萬多家客戶得到了驗證,下面我們就來簡單介紹正航軟件的ERP實施流程:


正航ERP實施五階段


正航ERP五階段 正航ERP五階段


 


項目準備


這個階段主要包含兩大任務:項目交接與項目啟動大會。熟話說“好的開始是成功的一半”,在項目準備階段,是實施顧問與客戶第一次接洽的階段,實施顧問無論是從著裝儀表、言談舉止亦或是ERP實施流程等方面都需要讓客戶感受到你的專業(yè)性,用實施顧問的專業(yè)度來征服客戶,讓實施顧問在客戶心目中樹立好對應的形象及地位,從而才能更好的實現(xiàn)這個階段的主要目標:了解項目的背景及客戶對項目的期望。


藍圖規(guī)劃


藍圖規(guī)劃是每個項目必經(jīng)的階段,也是在ERP實施流程中至關(guān)重要的階段,這個階段同樣主要包含兩大任務:需求現(xiàn)狀調(diào)研與制作實施方案書。在成功的完成項目準備階段后,實施工作進入調(diào)研階段,實施顧問通過與客戶各個部門的人員溝通,了解企業(yè)目前的業(yè)務流程,目前管理中存在的問題,希望ERP系統(tǒng)實現(xiàn)哪些管理需求等從而盡可能細致的了解客戶狀況,結(jié)合系統(tǒng)運作流程,設計解決方案,從而規(guī)劃出科學有效的系統(tǒng)實施方案書,使客戶認可這個方案。


藍圖實現(xiàn)


藍圖實現(xiàn)在ERP實施流程中可以理解成方案落地的過程,前期經(jīng)過充分的準備之后,項目正式進入實現(xiàn)測試階段。該階段主要目標:完成系統(tǒng)安裝、軟件配置、基礎數(shù)據(jù)導入、表單樣式設計、藍圖測試等。此階段主要是要將之前規(guī)劃的解決方案在系統(tǒng)中完整的體現(xiàn)出來,在此過程中可能會有一些小的調(diào)整,實施顧問需要注意把握大體的流程方向,可對方案做小修小改,但是不能影響到框架性的方案內(nèi)容。


項目實施


項目經(jīng)過漫長的準備、規(guī)劃、測試之后,終于邁入了實施階段,該階段主要是完成操作用戶培訓、權(quán)限規(guī)劃與分配、項目整體上線工作,系統(tǒng)進入最終應用層面,也是最艱難最痛苦的階段,在此階段實施顧問需要正確的引導客戶具體的操作流程,制定ERP管理規(guī)范,同時在實施后續(xù)要逐步的將項目整體維護工作移交予客戶相關(guān)人員。


持續(xù)支持


邁入此階段在ERP實施流程中意味著項目已經(jīng)進入收尾階段,該階段主要完成項目驗收以及項目移交工作,實施顧問需要將項目開始至今所有相關(guān)的資料移交予客戶,并輔導客戶制作完整規(guī)范的操作手冊,為后續(xù)項目的延續(xù)運行提供保障。


希望通過以上正航軟件五個階段的講解之后,能讓各位對ERP實施流程有一個較為完整清晰的概念。

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