有網友戲謔“ERP,上與不上,失敗都在那里?!边@句話不免有些極端,讓企業(yè)好不容易下好的信息化決心又蒙上一層陰影。但是對于企業(yè)來說,選擇一個合適且可靠的ERP廠商,以及ERP實施前充分的準備,是ERP項目成功的兩個關鍵因素,只要滿足以上二者,其實ERP實施并不像傳說的那么可怕。接下來分享ERP實施前準備工作,希望可以達到借鑒的目的。
ERP實施前準備工作的重中之重——ERP數據的準備:
一般來說,數據是企業(yè)資源的源頭,它囊括了企業(yè)發(fā)展所有的信息,也是企業(yè)發(fā)展的基礎,而ERP本身就是將企業(yè)內部資源進行有效整合的一款系統(tǒng),由此看出,在ERP實施前數據的準備是多么的重要。如果要讓信息化改革在企業(yè)中的作用發(fā)揮到最大,數據的準確性是一個最重要的前提。如果數據的質量與數量不全,將會使本來就混亂不堪的業(yè)務流程更加混亂,失去了信息化的意義。這也就是企業(yè)內部數據的準備情況直接關聯(lián)項目成功與否的原因。
良好的ERP數據準備工作應該做到以下幾點:
a、必須在規(guī)范的制度下來劃分不同部門間的數據。
b、所有的數據信息量要全,不能出現遺漏,尤其是關鍵部門。
c、最好有一位既懂業(yè)務又明白數據規(guī)劃的人員來負責數據準備。
ERP實施前準備工作——宣導人員要配合:
ERP實施能否成功,一個必須要掃清的障礙就是員工內部的阻力。一個成功的ERP項目必須要由ERP廠商與企業(yè)一起來配合完成。不能有一方出現問題。而阻力出現的原因呢,有多種可能,其中最核心的問題就是員工需要摒棄原有的工作習慣來迎合系統(tǒng)的實施。如果這個問題不能夠很好解決的話,常常出現一種情況,ERP實施完畢后,員工都不去使用,使得ERP成了擺設。時間一長就又回到了原始的工作套路,這樣一來ERP系統(tǒng)荒廢就不值得奇怪了。所以企業(yè)在ERP實施前,必須全員宣導ERP實施的重要性,掃清員工的抵觸心理;自身人員的調配調動必須要堅決,并且崗位職責要明確,要做好充分的準備。
ERP實施前準備工作——ERP項目規(guī)劃應與企業(yè)未來發(fā)展掛鉤:
企業(yè)在信息化準備的過程中,總是難以避免的想一口吃成個胖子,總想一步到位,殊不知信息化其實是一個長遠的發(fā)展過程,它應該伴隨著企業(yè)成長,在企業(yè)不同階段給予企業(yè)不同的管理理念,這樣才能讓企業(yè)一步一個腳印,踏實的發(fā)展,這也是為以后的信息化發(fā)展做好準備。所以一個ERP項目實施成功與否,與前期的項目規(guī)劃也牢不可分。對于ERP項目來說,最好的方式就是先把企業(yè)未來信息化發(fā)展的框架撘起來,然后根據不同階段的不同需求去完善,去準備,去填充。這樣保證ERP項目實施的成功,為企業(yè)的發(fā)展實現應有的目的。

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