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ERP項(xiàng)目實(shí)施的攔路虎

近年來,越來越多的企業(yè)走上ERP這條信息化必經(jīng)之路。在需求不斷增長的同時(shí),ERP項(xiàng)目的快速上線驗(yàn)收成為ERP廠商和應(yīng)用企業(yè)共同追求的目標(biāo),ERP實(shí)施顧問的重要性就脫穎而出。如何才能更快更好的完成ERP項(xiàng)目實(shí)施工作,成為了ERP實(shí)施顧問的重任。


每個(gè)ERP廠商都有一套標(biāo)準(zhǔn)的ERP實(shí)施方法論,其作用在于引導(dǎo)ERP實(shí)施顧問更好的完成ERP項(xiàng)目實(shí)施工作。但完全按照實(shí)施方法論中的步驟去執(zhí)行是否就能100%的滿足所有項(xiàng)目的需求,就能順利的結(jié)案驗(yàn)收呢?當(dāng)然不是。若真可以,或許ERP廠商就不需要招聘ERP實(shí)施顧問了,直接招聘幾個(gè)培訓(xùn)師,或者直接將ERP實(shí)施方法論授予客戶就好了。


那么在ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中,最無法預(yù)知,無法把控,最容易影響ERP項(xiàng)目進(jìn)度的問題是什么呢?個(gè)人認(rèn)為是客制化需求!這個(gè)世界上沒有企業(yè)是完全一模一樣的,一樣的研發(fā)流程、一樣的生產(chǎn)模式、一樣的銷售通路…所以,每家企業(yè)的需求也都是不盡相同的,從而就產(chǎn)生了各式各樣的需求,我們統(tǒng)稱為客制化需求。而目前市面上的ERP廠商大多是拿套裝的軟件來滿足客戶的需求,沒有一家廠商敢說自己的軟件能滿足所有客戶的任何需求。


所以,當(dāng)ERP項(xiàng)目實(shí)施到一半時(shí),客戶突然提出一個(gè)很重要的需求,而軟件卻無法滿足時(shí),該如何去作分析,如何去處理呢?個(gè)人認(rèn)為可從以下幾個(gè)方面著手:


首先,是對需求的了解。ERP實(shí)施顧問必須去接洽、挖掘,到底誰是需求的發(fā)起人。是老板呢?還是某個(gè)部門的一線操作人員?從而去了解原始需求與目前得到的需求描述是否有所偏差,進(jìn)而區(qū)分這個(gè)需求是原始需求呢,還是被改造過的需求,亦或是憑空設(shè)計(jì)出來的需求。


其次,是對需求的定位。有需求那么肯定說明在實(shí)務(wù)操作中客戶有碰到問題,那么就要去了解在實(shí)務(wù)作業(yè)過程中客戶是如何處理這個(gè)需求的,后續(xù)期望如何來處理這個(gè)需求。從而可以判斷出,這個(gè)需求的重要性是否真如客戶所言的那樣關(guān)鍵,是屬于業(yè)務(wù)流程層面的需求呢?還是屬于操作便捷性層面的需求?亦或是系統(tǒng)優(yōu)化層面的需求?


最后,是對需求的處理。了解并定位好需求后,ERP實(shí)施顧問該如何來處理這個(gè)需求呢?個(gè)人建議,若是憑空設(shè)計(jì)出的需求,應(yīng)當(dāng)盡量引導(dǎo)客戶先不要進(jìn)行調(diào)整,因?yàn)闆]有一定的實(shí)務(wù)基礎(chǔ),那么需求的可變性、風(fēng)險(xiǎn)性太高了;若是原始需求并是業(yè)務(wù)流程層面的需求,那就一定要想辦法去做調(diào)整了。


需求評估完成之后,如何去引導(dǎo)客戶呢?其實(shí)很簡單,給客戶算一筆賬,若不解決這個(gè)需求,那帶來的影響面有多大,若要處理這個(gè)需求,要投入的成本是多少,若用討論確定的方案進(jìn)行二次開發(fā)之后,能真正給企業(yè)帶來多大的好處,多大的價(jià)值。孰輕孰重,客戶自然會(huì)有定論。

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