什么是庫存

所謂庫存既指處于存儲(chǔ)狀態(tài)的貨物等物資，處于制造加工狀態(tài)和運(yùn)輸狀態(tài)的物資也是屬于廣義上的庫存。

庫存的作用

平衡供求關(guān)系，填補(bǔ)時(shí)間差，實(shí)現(xiàn)物流的時(shí)間作用等都離不開庫存。同時(shí)庫存還會(huì)減少運(yùn)輸成本與運(yùn)輸?shù)膹?fù)雜性。

庫存對(duì)電子公司的影響

對(duì)于一家電子公司來說，如果對(duì)庫存的掌控力不夠，則會(huì)造成庫存的過多或不足。庫存過多則需要企業(yè)投入更多的管理資源并且需要更多的空間資源，而這些資源如果利用在其他地方也許會(huì)為企業(yè)創(chuàng)造更大更多的效益。相反，庫存不足則更加嚴(yán)重，危害也更大，會(huì)失去訂單從而失去銷售額，客戶會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不滿等一系列負(fù)面危害?；谝陨蠋c(diǎn)，不難看出，庫存管理優(yōu)化對(duì)于電子公司的重要性！

VMI在電子公司庫存管理中的應(yīng)用

隨著市場需求的飛快變化，電子行業(yè)的競爭性也越來越激烈，處于行業(yè)內(nèi)的各個(gè)電子公司不斷尋找各種途徑來提升市場競爭力。但是由于信息處理不及時(shí)，彼此之間相對(duì)獨(dú)立，從而導(dǎo)致一些信息扭曲，使得供應(yīng)商不能快速準(zhǔn)確的滿足客戶的需求，所以一種新的電子行業(yè)庫存管理應(yīng)運(yùn)而生——供應(yīng)商管理庫存VMI(Vendor Managed Inventory)。VMI可以大幅度縮短雙方交易時(shí)間，這樣電子公司可以更快的滿足客戶需求。

影響庫存的因素

如何有效的提高庫存管理的效率是許多電子公司管理者最看重的問題，因?yàn)閹齑婀芾碇械某杀驹陔娮庸究偝杀井?dāng)中總是占了相當(dāng)大的比例，控制成本也就等于提升了利潤。想要優(yōu)化庫存管理就必須知道有哪些因素影響了庫存。

庫存狀態(tài)的影響因素

1)客服服務(wù)水準(zhǔn)：

客戶的心理永遠(yuǎn)是，我有需求，購買貨物，我只關(guān)心貨物能不能及時(shí)送達(dá)，但是真要達(dá)到客戶的心理預(yù)期就需要企業(yè)準(zhǔn)備充足的貨物庫存，顯然這會(huì)大幅度增加庫存成本，即客服水平也會(huì)影響庫存的控制。

2)采購規(guī)律：

也稱提前期，包含訂單耗時(shí)，訂單辦理和配貨的時(shí)間等這些因素都會(huì)在一定程度上影響庫存。

3)生產(chǎn)歷程：

生產(chǎn)過程是對(duì)庫存影響最為嚴(yán)重的一環(huán)，因?yàn)樗嬖诤芏嗖淮_定的因素，即使兩個(gè)企業(yè)制定相同的生產(chǎn)計(jì)劃，最后的成品數(shù)量肯定不一致，這就要求企業(yè)對(duì)生產(chǎn)過程的控制力度和控制水平必須嚴(yán)格。

4)運(yùn)輸形式：

運(yùn)輸耗時(shí)、運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的費(fèi)用、運(yùn)輸?shù)姆绞?海,陸,空等)以及運(yùn)輸?shù)穆肪€也會(huì)對(duì)庫存造成影響。

5)銷售途徑：

對(duì)庫存也有較為顯著的影響，銷售渠道環(huán)節(jié)越多，則成本越高，反之如果能有效的減少不必要的環(huán)節(jié)就會(huì)減少流通過程中的庫存。

電子公司如何優(yōu)化庫存管理

庫存管理優(yōu)化不僅是指電子公司內(nèi)部的庫存優(yōu)化，還牽涉到供應(yīng)鏈層面上的種種因素。所以在思考庫存管理優(yōu)化時(shí)，必須從供應(yīng)商管理庫存，聯(lián)合庫存管理等方面進(jìn)行全面綜合的考慮。供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存管理最理想化的狀態(tài)，是在不增加企業(yè)成本或者不降低響應(yīng)的情況下，減少必要的供應(yīng)鏈庫存，實(shí)現(xiàn)管理與控制的最優(yōu)化。庫存控制得好可以保證銷售的連貫性，有效提高資金周轉(zhuǎn)，降低風(fēng)險(xiǎn)，并且可以贏得更多客戶，更多市場。

首先需要建立一個(gè)信息共享的平臺(tái)，提供需求信息的一致性和穩(wěn)定性可以提升各方的協(xié)作效率，從而共同行動(dòng)，完成庫存的合理化。其次有了共享的平臺(tái)就必須建立完善的協(xié)調(diào)溝通機(jī)制，讓所有人員定期交流，一起解決庫存管理中存在的問題。由于協(xié)調(diào)溝通需要各個(gè)部門的人員參加，所以這將會(huì)是一個(gè)十分復(fù)雜的工作。必須保證問題反饋和處理的及時(shí)性，出現(xiàn)問題第一時(shí)間協(xié)調(diào)解決。另外問題的重點(diǎn)也很重要，要具有透過現(xiàn)象看本質(zhì)的眼光，抓住問題的要害，不能就事論事，否則只會(huì)治標(biāo)不治本。

總之庫存管理優(yōu)化的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)電子公司整體運(yùn)作成本的最小化，運(yùn)用一些現(xiàn)代庫存管理模式和方法，建立起一套較為健全的機(jī)制，可以使庫存的狀態(tài)更加清晰化，合理化。但是要完全實(shí)現(xiàn)一個(gè)無懈可擊的庫存管理機(jī)制和庫存管理優(yōu)化方案還需要很長一段路要走。