一.ERP項(xiàng)目總結(jié)之項(xiàng)目啟動(dòng)階段：

1.ERP項(xiàng)目總結(jié)先從啟動(dòng)時(shí)間開始說，啟動(dòng)時(shí)間是否在最佳時(shí)間是信息化項(xiàng)目能否成功很關(guān)鍵的一點(diǎn)，可通過以下方面來判斷：

(1)公司高層的認(rèn)識(shí)：在ERP項(xiàng)目的整個(gè)過程中有公司高層的重視和支持，項(xiàng)目過程則有了有力的保障。要做到這點(diǎn)首先要讓高層理解什么是信息化，以及在項(xiàng)目過程中可能會(huì)遇到的問題等。

(2)此外，還要讓高層認(rèn)識(shí)到信息化對(duì)企業(yè)和員工個(gè)人的幫助，如對(duì)公司管理效率的提升和整體管理水平的提高等等。

2.項(xiàng)目啟動(dòng)期間準(zhǔn)備的資料：

(1)項(xiàng)目建議書：通常都由企業(yè)IT部門負(fù)責(zé)，也可請(qǐng)咨詢公司代寫。項(xiàng)目建議書一般包括：立項(xiàng)背景、范圍、目標(biāo)、意義、投入資源等基本內(nèi)容。

(2)企業(yè)方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：也稱為甲方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)中需要一個(gè)有能力的項(xiàng)目經(jīng)理，最好是公司高層。團(tuán)隊(duì)成員最好也是各部門的主管。

(3)項(xiàng)目計(jì)劃表：是項(xiàng)目執(zhí)行的指導(dǎo)文件，雙方人員需嚴(yán)格按照進(jìn)度執(zhí)行，確保項(xiàng)目在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。

(4)項(xiàng)目問卷調(diào)查表：主要與公司高層溝通，因?yàn)楦邔拥膽?zhàn)略考慮是整個(gè)項(xiàng)目的主線，它使信息化項(xiàng)目能夠充分符合公司的戰(zhàn)略。

(5)項(xiàng)目經(jīng)理：即雙方各任命一名項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目工作都由兩名項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商確定。如果甲方?jīng)]有任命項(xiàng)目經(jīng)理，則甲方必須指定一名項(xiàng)目聯(lián)系人或協(xié)調(diào)人。

(1)項(xiàng)目監(jiān)督委員會(huì)：一般由公司高層和各部門負(fù)責(zé)人組成。主要了解項(xiàng)目各階段的進(jìn)展情況，以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目執(zhí)行過程中的各種問題。

二.ERP項(xiàng)目總結(jié)之調(diào)研和現(xiàn)狀分析階段：

調(diào)研是整個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)，每個(gè)企業(yè)都有各自的特色，調(diào)研的質(zhì)量決定了項(xiàng)目的質(zhì)量。

調(diào)研表是最基本的調(diào)研提綱，調(diào)研可以在此基礎(chǔ)上展開，涉及整個(gè)項(xiàng)目的范圍。

調(diào)研的前期準(zhǔn)備工作可以從以下方面入手：

(1)公司基本情況，發(fā)展前景，行業(yè)背景，國家政策支持度等；

(2)公司近幾年的戰(zhàn)略規(guī)劃；

(3)公司主要的業(yè)務(wù)流程；

(4)現(xiàn)有IT系統(tǒng)及其使用狀況；

(5)公司網(wǎng)絡(luò)狀況；

(6)公司IT構(gòu)成及其職責(zé)范圍；

(7)公司各部門的業(yè)務(wù)流程和管理制度。

(8)現(xiàn)狀分析的內(nèi)容主要有以下幾個(gè)部分：

(9)公司現(xiàn)有IT系統(tǒng)的使用價(jià)值和改造的投資預(yù)算；

(10)公司系統(tǒng)需要改進(jìn)和升級(jí)的可能性；

(11)公司各業(yè)務(wù)模塊整合的可能性，以及需要淘汰的系統(tǒng)。

 三.ERP項(xiàng)目總結(jié)之項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)：

要成功實(shí)施信息化項(xiàng)目，要注意以下幾點(diǎn)：

公司高層的參與和重視，認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化不單是個(gè)技術(shù)活，而是對(duì)企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程、組織形式、管理方式的大變革。業(yè)務(wù)流程的改變、部門職責(zé)及利益的重新劃分、組織形式的重組、管理方式的變革等等，如果沒有高層的參與和支持，這些變革很難推動(dòng)。同時(shí)，項(xiàng)目在開始時(shí)，要把許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦，還要面對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問題，工作量是很大的，但效果一開始可能不明顯，這個(gè)時(shí)候就需要領(lǐng)導(dǎo)的支持和鼓勵(lì)。

動(dòng)員全體員工參與，加強(qiáng)員工的信息化認(rèn)識(shí) 。信息化不是單個(gè)部門或是幾個(gè)人就可以完成的，需要全體員工一起參與，員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著系統(tǒng)運(yùn)行的好壞?？梢栽谙到y(tǒng)的實(shí)施過程中：分層次、有計(jì)劃地對(duì)員工進(jìn)行管理理念、系統(tǒng)應(yīng)用等方面知識(shí)的培訓(xùn)，使員工慢慢了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己帶來的幫助，從而主動(dòng)參與項(xiàng)目實(shí)施中；有計(jì)劃地組織各業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)到信息化管理優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí)，同時(shí)多聽取他們的ERP項(xiàng)目總結(jié)。

建立和完善各項(xiàng)規(guī)章制度和基礎(chǔ)管理工作。它是企業(yè)信息化能否可靠運(yùn)行的關(guān)鍵。在這個(gè)過程中，要實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，就需要完善企業(yè)基礎(chǔ)管理，做到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程規(guī)范化，否則，計(jì)算機(jī)將拒絕執(zhí)行操作命令。

整體規(guī)劃、分步實(shí)施。上信息化不只是在電腦上查資料、看報(bào)表等，這些還說不上是管理，只能說是手工操作換到了電腦上，這并不是信息化的本質(zhì)和目的。信息化的目的是要把科學(xué)的管理理念融入到系統(tǒng)中，使企業(yè)能完全掌控人、財(cái)、物的情況，所以信息化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃、分步實(shí)施。

重視人才培養(yǎng)。人才是企業(yè)信息化成功的關(guān)鍵，項(xiàng)目啟動(dòng)只是開始，接下來的實(shí)施和應(yīng)用過程才是最困難的，所以企業(yè)必須培養(yǎng)自己的人才，這才是信息化系統(tǒng)長期有效運(yùn)行的保證。

四.ERP項(xiàng)目總結(jié)之企業(yè)信息化的選擇：

正航軟件作為一家擁有16萬用戶的企業(yè)信息化解決方案供應(yīng)商，根據(jù)企業(yè)的需求，提供完善的解決方案。擁有NBS、T9平臺(tái)化的企業(yè)管理軟件，能夠滿足企業(yè)未來10-15年以上的管理需求。同時(shí)擁有項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富的團(tuán)隊(duì)，為企業(yè)的信息化上線提供專業(yè)的咨詢與服務(wù)，確保企業(yè)ERP應(yīng)用成功。