2012年,充滿變數(shù)的全球經(jīng)濟(jì)大環(huán)境讓整個制造行業(yè)面臨著挑戰(zhàn),國內(nèi)甚至國外越來越激烈的競爭、不斷縮小的利潤空間、人力資源成本不斷擴(kuò)張等問題開始不斷絞盡企業(yè)家們的腦汁。制造業(yè)企業(yè)如何能在激烈的競爭中脫穎而出是一個亟待解決的問題,在此背景下,制造業(yè)企業(yè)如何做好成本控制成為了解決問題的關(guān)鍵。從目前制造行業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀來看,原始的成本控制以及管理方法很難在新時代支撐成本戰(zhàn)略,因此成本控制方法的一些創(chuàng)新改革尤為重要。
制造業(yè)企業(yè)的日常運行環(huán)節(jié)必將伴隨著成本的產(chǎn)生,以前原始成本控制往往關(guān)注于對生產(chǎn)過程的成本控制,造成了對于產(chǎn)品從設(shè)計、采購、銷售等流程的關(guān)注不夠。隨著時代的發(fā)展,這種以生產(chǎn)為導(dǎo)向的成本控制方法已經(jīng)難以迎合當(dāng)今制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的形勢。這種情況下主要會突出以下一些問題,我們來看一下。
制造業(yè)成本控制四大環(huán)節(jié)
1、設(shè)計環(huán)節(jié)的成本控制問題
產(chǎn)品的形成源于設(shè)計團(tuán)隊的研發(fā)設(shè)計,是成本控制的關(guān)鍵點。設(shè)計階段成本控制常見的問題:
設(shè)計人員經(jīng)常性的不能把產(chǎn)品的功能與市場消費者的需求很好的做結(jié)合,忽視了產(chǎn)品流向市場的最終目的——被市場所接受,帶來經(jīng)濟(jì)效益。造成了產(chǎn)品看似功能趨近完美,但是不被大眾所認(rèn)可,導(dǎo)致設(shè)計成本無謂的浪費。
設(shè)計人員不能把產(chǎn)品成本考慮周全,只是看中產(chǎn)品的表面成本,不注重潛在的成本,比如產(chǎn)品的運輸、儲存、包裝等等,造成最終附加成本過高。
設(shè)計人員在設(shè)計的過程中,往往為追求新潮而忽略了成本問題,實際上很多產(chǎn)品是能夠利用現(xiàn)有設(shè)計以及相關(guān)設(shè)備來實現(xiàn),不需要一次性的更新一些主要的功能和研發(fā)設(shè)備,導(dǎo)致成本浪費。
2、采購環(huán)節(jié)的成本控制
采購人員一提到成本控制,往往覺得控制采購成本就是盡量降低采購價格,并以此為業(yè)績考核,結(jié)果實際情況是不但沒能真正減少采購成本,反而造成了采購質(zhì)量降低、物流成本增加,致使材料被迫不得不返工,最終還是造成了采購浪費。
企業(yè)往往認(rèn)為采購成本控制是單一的采購部門的職責(zé),沒能實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的有效管理。沒有采購上下游部門的一同參與,光靠采購部門一個不能實現(xiàn)真正的成本控制。
3、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本
不得不說,制造業(yè)企業(yè)對生產(chǎn)制造階段的成本控制關(guān)注相比其他階段較多,但還是有一些問題的。一般制造業(yè)企業(yè)將產(chǎn)品的制造成本分為料、工、費三部分,且成本控制的重點在對于原材料的控制。不能合理的利用原材料減少不必要的浪費,如不加以利用邊角料而直接丟棄等等。另外,企業(yè)在生產(chǎn)效率的把控上往往做的不好,生產(chǎn)效率低下,單位時間內(nèi)的生產(chǎn)成本太高等,造成這些問題往往是由于缺乏對員工進(jìn)行科學(xué)有效的績效考核機(jī)制。此外,在各項費用上的管控也往往做得不夠,基本都是參照經(jīng)驗主義,不夠準(zhǔn)確。
4、銷售服務(wù)環(huán)節(jié)的成本控制
企業(yè)生產(chǎn)出的產(chǎn)品最終是要面向市場的,也就是銷售階段的形成。企業(yè)往往為了提高營銷服務(wù)的質(zhì)量而忽視了成本控制?,F(xiàn)實后果是花費大量成本卻沒有帶來應(yīng)有的回報。
企業(yè)信息化管理與解決方案
企業(yè)信息化管理(Enterprise infomationization Management,簡稱EIM):是指對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行實時的管理。企業(yè)信息化管理主要包含信息技術(shù)支持下的企業(yè)變革過程管理、企業(yè)運作管理以及對信息技術(shù)、信息資源、信息設(shè)備等信息化管理。而ERP是屬于以上多種管理中的信息資源管理。ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng),它擴(kuò)展了MRP的功能,其核心思想是供應(yīng)鏈管理。
設(shè)計環(huán)節(jié)成本控制:
1、通過ERP系統(tǒng)將計算機(jī)輔助設(shè)計圖紙快速導(dǎo)入系統(tǒng),縮短設(shè)計過程。
2、建立產(chǎn)品資料特征庫,設(shè)計資料庫,方便舊有產(chǎn)品的借鑒與快速匹配,實現(xiàn)成果的可重用性,減少無效設(shè)計浪費。
3、實現(xiàn)新品向商品模式的快速轉(zhuǎn)化,在銷售環(huán)節(jié)對淘汰產(chǎn)品進(jìn)行有效的干預(yù), 實現(xiàn)產(chǎn)品生命周期的有效控制與管理等。
供應(yīng)環(huán)節(jié)成本控制:
1、實現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化的供應(yīng)體系,供應(yīng)商綜合能力對比,篩選優(yōu)秀供應(yīng)商,通過網(wǎng)上發(fā)布采購信息,提高采購效率,建立供應(yīng)品質(zhì)審核機(jī)制,持續(xù)優(yōu)化料件品質(zhì)。
2、可以要求供應(yīng)商針對關(guān)鍵物料隨時上報備貨進(jìn)度,針對關(guān)鍵物料庫存的消耗,及時提醒供應(yīng)商的補(bǔ)料,提高采購的主動催料效率,直接可以避免減少停工待料。
3、通過有效信息化管理手段杜絕采購超收現(xiàn)象,直接避免呆滯庫存的產(chǎn)生。
4、可以提供靈活的供應(yīng)商編碼管理,根據(jù)關(guān)鍵資料動態(tài)產(chǎn)生供應(yīng)商編碼,根據(jù)供應(yīng)商歷史交貨準(zhǔn)確率考核供應(yīng)商。
5、企業(yè)依據(jù)淡旺季設(shè)定動態(tài)安全庫存,保證物料供應(yīng)。而且可以根據(jù)企業(yè)定義的采購風(fēng)險管理策略,系統(tǒng)產(chǎn)生的采購需求會動態(tài)根據(jù)權(quán)重自動拆分,下發(fā)給不同的供應(yīng)商。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制:
1、提供全面的生產(chǎn)時間管理方案,通過對安全天數(shù)、生產(chǎn)提前期、調(diào)整時間、緩沖時間等多項時間要素全面考量,針對工序的重疊、并行、順排等排產(chǎn)特性,精確計算分配出每一道工序每一項物料的生產(chǎn)時間、生產(chǎn)批量、開工與完工日期。
2、提供強(qiáng)大的MRP計算,將銷售接單、銷售預(yù)測、生產(chǎn)計劃等各項需求,通過MRP自動產(chǎn)生生產(chǎn)建議。精細(xì)化的在制品管理,嚴(yán)格控制在制品盤虧,自動計算產(chǎn)線在制品數(shù)量、以及可移轉(zhuǎn)數(shù)量的計算。使成本計算更精確等等,通過一系列的動作,從根本上提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。
銷售環(huán)節(jié)成本控制:
1、在重要客戶希望能在最短時間內(nèi)得到新品報價,或者市場部希望能制定出高競爭力的產(chǎn)品促銷策略時,企業(yè)最為難的就是如何能得到及時準(zhǔn)確科學(xué)的產(chǎn)品成本信息作為決策依據(jù)。為此強(qiáng)大的信息化平臺提供了強(qiáng)大的產(chǎn)品報價試算功能,通過多種預(yù)置模型獲知物料當(dāng)前與歷史成本,參照多種成本試算邏輯、預(yù)計利潤率、費用、工藝、BOM等各緯度,為企業(yè)的高競爭力提供科學(xué)的決策分析依據(jù)。
2、可將客戶提供的EXCEL訂單資料通過文件拖動,瞬間產(chǎn)生系統(tǒng)銷售訂單,客戶的料號可以與本公司的料號自動轉(zhuǎn)換,簡單易用,提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。降低銷售環(huán)節(jié)成本等等強(qiáng)大功能。
隨著科技的發(fā)展,信息化管理解決方案也一樣會與時俱進(jìn),地根據(jù)企業(yè)的實際情況不斷地調(diào)整,不斷的完善,也肯定會提升功能的強(qiáng)大性來適應(yīng)不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)的需求。ERP信息化管理系統(tǒng)通過整合企業(yè)內(nèi)部資源,規(guī)范企業(yè)流程,從而達(dá)到真正提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,控制各環(huán)節(jié)成本的目的。信息化管理固然是好,而且也必將是大勢所趨,但是有些必須是制造業(yè)企業(yè)決策者要在信息化管理之前注意的,比如人員對于信息化管理的接受能力,還有決策者的堅決性等等。只有做好這些,企業(yè)才能在信息化管理之路上越做越寬,真正獲益于信息化管理。
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