近幾年國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境一直不好,中國也受到不少波及,在整體經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下,企業(yè)的運營成本多寡就顯得尤為重要。
在生存的壓力下,絕大多數(shù)企業(yè)都在努力控制開支,其中更有很多企業(yè)把希望放在ERP軟件,想節(jié)約運營成本,提高自身的核心競爭力,為市場環(huán)境轉(zhuǎn)暖做準(zhǔn)備。市場上ERP軟件五花八門,讓很多企業(yè)很是苦惱,經(jīng)過眾多ERP軟件供應(yīng)商的灌輸,頭腦發(fā)脹不知如何抉擇。
對于企業(yè)來說,選擇ERP軟件時首先需擺出自身的管理需要。管理需求問題可以是企業(yè)內(nèi)部總結(jié),ERP軟件供應(yīng)商調(diào)研得出。對于企業(yè)來說只有選擇最適合自己ERP軟件,才能滿足自己的管理需求。
1、ERP軟件供應(yīng)商的實施能力
對于ERP軟件來說,三分產(chǎn)品、七分實施。企業(yè)的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)非常龐大,技術(shù)人員能力不精湛或不細(xì)心,在前期做調(diào)研不夠細(xì)心都可能導(dǎo)致后期實施難度和周期無限拉大,讓企業(yè)痛不欲生。筆者聽一個客戶敘述,舊有應(yīng)用的ERP軟件實施人員在實施時編碼少了一位小數(shù)位數(shù),導(dǎo)致后期軟件使用時,業(yè)務(wù)和財務(wù)分開運行,一個系統(tǒng)同時跑兩個帳套,非常不便利,直到一年后才在新的ERP軟件廠家的幫助下,通過變通的方式實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)一體化。
2、ERP軟件供應(yīng)商的服務(wù)能力
ERP軟件不像工具類軟件,安裝即可以隨意使用,就算前期不熟悉,可以無限次的嘗試操作直到會操作為止。ERP軟件的操作直接關(guān)系到企業(yè)的日常運營數(shù)據(jù),誤操作很有可能導(dǎo)致企業(yè)的損失。軟件的易操作性就尤為重要,供應(yīng)商應(yīng)有完善的培訓(xùn)、服務(wù)能力。針對企業(yè)所遇到的問題,需要有專門的人員提供電話、遠(yuǎn)程、上門等服務(wù)。
3、ERP軟件品牌的美譽度
ERP軟件要考慮到大部分企業(yè)的管理實務(wù),是一個龐大、復(fù)雜、繁瑣的工程,需要耗費大量的時間、人力來完善自身的功能去驗證管理理念,更需要大量的客戶來驗證軟件功能的實用性和易用性。對于企業(yè)來說,誰都不希望成為ERP軟件廠家實驗產(chǎn)品的小白鼠。企業(yè)選擇ERP軟件時,必須要確定是否做過同行業(yè)的客戶,如果有條件可以詢問對方使用的情況。
4、ERP軟件產(chǎn)品的穩(wěn)定性和安全性
對于中小企業(yè)來說,ERP軟件的預(yù)算必定有限,不會動輒投資上百萬全面的打造自身的ERP軟件,會有專門的維護(hù)團(tuán)隊或人員,時刻關(guān)注系統(tǒng)的運行。就只能寄希望于ERP產(chǎn)品的自身的穩(wěn)定性和安全性,ERP系統(tǒng)負(fù)責(zé)監(jiān)督、管理企業(yè)的運營的各個環(huán)節(jié),當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題,企業(yè)自身沒有能力解決,只能求助ERP軟件供應(yīng)商或廠家,如果問題不能及時解決,對企業(yè)造成的損失不好計量。ERP軟件產(chǎn)品需要有持續(xù)的升級能力,依靠廠家的資源把軟件BUG扼殺在搖籃,使企業(yè)能少避免或避免因為軟件所導(dǎo)致?lián)p失的可能。
5、ERP軟件價格
中小企業(yè)對于ERP軟件價格相對敏感,但不能把價格作為決定性因素,要在有限的預(yù)算里面選擇出性價比最高的ERP軟件。
企業(yè)在ERP軟件選型中只要堅持自己的本心,從以上幾個方面去考察ERP軟件廠商,就肯定能選擇出一款適用于自身定位的ERP軟件。

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