在信息化越來越普及的今天,企業(yè)不可避免的被卷入到信息化改革的大潮中。特別是一些公司通過信息化已經(jīng)實現(xiàn)了翻天覆地的變化,他們不僅通過信息化改變了自己,也通過信息化改變了世界,比如DELL公司。30年前他們只是一家普通的電腦公司,通過信息化改革,他們不僅成為IT業(yè)界的領頭羊,更成為世界500強中的佼佼者。現(xiàn)在信息化已經(jīng)滲透到各個行業(yè)里,企業(yè)在信息化的大潮中將面臨新一輪的挑戰(zhàn)。哪么信息化到底能為企業(yè)實現(xiàn)哪些方面的幫助呢?
現(xiàn)代化企業(yè)遭遇新型競爭環(huán)境
在世界經(jīng)濟相對低迷的今天,企業(yè)的生存環(huán)境越來越惡劣。生產(chǎn)成本的增加,客戶多樣化的要求都在嚴重擠壓企業(yè)的利潤,精細化管理就不可避免的成為企業(yè)追逐的目標。特別是處于成長階段的中小企業(yè),既要制定出合理的標準流程并保證完整的執(zhí)行下去,提高企業(yè)管理效率。又要在成本上進行合理的細化,為企業(yè)的核心競爭力提供依據(jù),并且還要能快速的滿足客戶的要求,提高企業(yè)的反應速度等等。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下,企業(yè)要實現(xiàn)這樣高標準、高效率、高速度的管理要求是非常困難的。有效的管理工具不可避免的就成為企業(yè)的迫切需要,ERP這個已經(jīng)在全球范圍內(nèi)得到驗證的信息化管理工具就成為企業(yè)的首選。那ERP是什么呢?ERP是一個通過信息化技術手段,將企業(yè)的業(yè)務流程搬到一個虛擬的環(huán)境里,通過合理的規(guī)劃實現(xiàn)流程可控,數(shù)據(jù)可查的要求最終達到企業(yè)管理細化的目標。
信息化對企業(yè)管理的幫助
首先是業(yè)務流程規(guī)范的協(xié)助。中小企業(yè)發(fā)展到一定階段后不規(guī)范的企業(yè)管理將成為制約其發(fā)展的主要瓶頸。很多管理都成為例行公事,各種人情關系成為企業(yè)制度的鐐銬,企業(yè)文化也成為生硬的教條。那么怎么樣才能靈活有效的來完善企業(yè)的業(yè)務流程呢?通過ERP對業(yè)務流程進行規(guī)劃過以后,可以將企業(yè)管理制度高效的執(zhí)行下去,人情事故在這里起不到任何作用,所有的管理目標可以清晰的在業(yè)務流程里達到實現(xiàn),管理數(shù)據(jù)可以為企業(yè)的戰(zhàn)略目標提供依據(jù),最終將企業(yè)帶領到一個良性的循環(huán)里。
ERP管理模塊
成本管理是企業(yè)管理永遠的話題。在傳統(tǒng)管理模式下成本管理由于各方面的原因永遠是粗放的。實現(xiàn)信息化以后可以實現(xiàn)成本管理的細化,可以分產(chǎn)品,分部門,分區(qū)域的核算企業(yè)的成本和利潤。既能有目標的降低企業(yè)成本,也能明確企業(yè)的主要利潤來源,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效的幫助。
還有就是對銷售管理方面的協(xié)助,客戶不僅對產(chǎn)品的要求越來越多樣化,同時要求企業(yè)的反應速度也越來越快。那么企業(yè)怎樣才能既滿足客戶的要求又實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化呢?可以通過信息化管理工具也就是CRM(客戶關系管理)軟件對客戶進行高效的管理,主要表現(xiàn)的層面有客戶關懷、商機跟蹤、客戶分析等方面,不僅可以完善公司的銷售管理內(nèi)容,還可以為公司的銷售決策提供有效的依據(jù)。
同時知識管理也越來越被企業(yè)所重視。傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式里大到企業(yè)的文化管理,小到個人經(jīng)驗都無法有效的在企業(yè)內(nèi)部進行推廣。通過信息化管理工具協(xié)助以后,個人經(jīng)驗可以在企業(yè)內(nèi)部得到有效的推廣,作為企業(yè)財富在企業(yè)內(nèi)部沉淀下來,將知識轉化為財富。
信息化對企業(yè)的幫助還有很多的方面,比如人力資源、資產(chǎn)管理等等。后續(xù)將再行探討。
添加專屬銷售顧問
掃碼獲取一對一服務