企業(yè)本質(zhì)在于為客戶創(chuàng)造價值,客戶才愿意為企業(yè)支付費用。不能為客戶創(chuàng)造價值的企業(yè),早已被市場淘汰了??蛻舨魂P(guān)心企業(yè)的組織、管理、文化等,只關(guān)心他得到產(chǎn)品與服務來評價企業(yè)的價值。產(chǎn)品和服務是通過一個一個流程創(chuàng)造出來的,企業(yè)中沒有一個部門可以單獨為客戶創(chuàng)造價值,只有把所有可以為客戶創(chuàng)造價值的一系列活動整合起來,打破部門的界線,放下部門各自的利益,整合互幫互助的協(xié)同流程,才能創(chuàng)造更有價值的服務與產(chǎn)品,這就是執(zhí)行跨部門流程化管理的核心意義。
跨部門協(xié)同的流程是為了讓一群平凡的人,做出不平凡的事,千萬別做成一個“人”是條“龍”,一群“人”是條“蟲”的情況。
1、沉淀經(jīng)驗,減少業(yè)務風險;
2、優(yōu)化資源,增強企業(yè)競爭力;
3、強化優(yōu)勢,提高客戶滿意度;
4、經(jīng)營透明,增強自我優(yōu)化能力;
“心”大“點”小
一口吃不成胖子,反而容易被噎死。千萬別還沒有開始,流程先滿天飛起來。特別在部門“墻”比較高時,調(diào)研出來的流程基本都是基于部門利益而創(chuàng)造出來的。方向錯了流程一定不對,企業(yè)高階管理者或老板一定要親自站在全局去確認流程范圍,制定階段性目標先抓核心問題由“小”及“大”,分步執(zhí)行。
“力”大“面”全
“力”大:屁股決定“腦袋”,高階管理者不要只是“講講話,揮揮手”讓各自部門去整理,大概率整理出來流程就是部門流程的拼湊,不僅勞民傷財,反而容易激化矛盾。企業(yè)高層管理者一定要親自統(tǒng)籌,把握方向,確立每個核心問題希望達成的目標,再去設計流程。
“面”全:一個完整的跨部門協(xié)同流程,不只是有“標準操作流程”,“標準操作流程”不容易出問題,出問題大部會在異常發(fā)生如何處理的流程沒有,一出異常就又雞飛狗跳了。除了標準和異常流程,還要融入管理流程,才是全面完整的流程。管理流程分為“控制流程”與“復盤流程”。
方法 “對” 工具“好”
方法對:流程不是簡單的把一個流程中所涉及的工作按順序進行排列。流程要有目標、每一個工作都有輸入與輸入出的要求與標準,建議大家可以學習“SPIOC”。
工具好:協(xié)同流程的落地最好的工具一定是軟件,這個不想多說。工具只是工具,好不好用,重點在于是不是按你的行業(yè)、需求重點、你的管理思想去設計的工具。只是為了迎合你的需求變相實現(xiàn)的工具,那一定會讓你難用。
跨部門流程化框架
正航軟件,企業(yè)信息化管理解決方案提供商,國內(nèi)十大ERP軟件廠商。1990年始創(chuàng)于臺灣,2001年在廈門設立大陸總部,目前已在全國設立11家分公司,300多家合作伙伴。正航軟件提供的ERP管理系統(tǒng),能夠聚焦行業(yè)特性及客戶需求為導向,為用戶打造穩(wěn)定、高效、易用的信息化體驗,并可隨企業(yè)發(fā)展需求而不斷拓展。
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