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生產(chǎn)制造業(yè)訂單管理軟件如何做好訂單變更管理?

生產(chǎn)制造企業(yè),由于客戶需求具有多樣性和不確定性,客戶訂單的內(nèi)容便會存在出現(xiàn)各種變更的可能,如數(shù)量、交期、更改具體參數(shù)等,提出變更訂單,是很常見的現(xiàn)象。

生產(chǎn)制造企業(yè)常見的訂單變更需求:

1、PMC已經(jīng)下完制令后,結(jié)果客戶的訂單取消或者交期變更,導(dǎo)致制令也需要同步變更。

2、制令里面需要使用的材料發(fā)生變更。

3、制令的母件BOM發(fā)生變更。

… …

在傳統(tǒng)的手工管理模式下,當(dāng)訂單產(chǎn)生變更需求時,一般會進(jìn)行如下操作:

1.訂單發(fā)生變更,銷售人員發(fā)郵件或電話通知PMC,PMC需要去從下達(dá)到車間百張或者千張制令里面找出,這些訂單影響的制令,PMC查找工作量大,耗時長。

2、材料及母件BOM發(fā)生變更,物控需要重新制單,然后再重新發(fā)送到生產(chǎn)現(xiàn)場。

由于缺乏生產(chǎn)制造業(yè)訂單管理軟件,采用的是傳統(tǒng)的人工管理模式,容易出現(xiàn)以下問題

1、信息傳遞都是憑人工,導(dǎo)致信息傳遞不及時、或遺漏。

2、若訂單上的數(shù)量變更或交期變更,信息沒有及時傳達(dá)給車間,容易導(dǎo)致車間多生產(chǎn)。

3、若材料、BOM變更沒有及時傳達(dá)給車間,導(dǎo)致車間生產(chǎn)的母件有問題,造成產(chǎn)能浪費、庫存積壓、成本上升。

為此,生產(chǎn)制造企業(yè)可以應(yīng)用正航ERP管理系統(tǒng),讓訂單變更流程化、標(biāo)準(zhǔn)化,加強(qiáng)各部門協(xié)作,提高訂單異常應(yīng)變效率,實現(xiàn)訂單變更的高效管理。

訂單變更流程規(guī)范化管理,完善的變更查詢

生產(chǎn)制造業(yè)訂單管理軟件提供規(guī)范的變更流程管理,明確相關(guān)部門職責(zé),讓管理落地,系統(tǒng)對變更單據(jù)鎖定控制,需相關(guān)協(xié)同單位進(jìn)行審批,領(lǐng)導(dǎo)確定接受變更后,系統(tǒng)會自動更新原單。

同時生產(chǎn)制造業(yè)訂單管理軟件提供完善的變更查詢,可統(tǒng)計每個變更投入的成本是多少。通過生產(chǎn)制造業(yè)訂單管理軟件,當(dāng)訂單發(fā)生變更,變更內(nèi)容會高亮顯示,便于跟蹤,變更信息中也可直觀查看變更內(nèi)容。

提醒精靈:訂單有變更的情況,系統(tǒng)自動提醒

通過正航生產(chǎn)制造業(yè)訂單管理軟件提供的提醒精靈,訂單有變更的情況,系統(tǒng)會自動提醒相關(guān)人員,便于及時采取應(yīng)急措施。生產(chǎn)部門接收到異常后,進(jìn)行及時生產(chǎn)調(diào)整,避免出現(xiàn)錯生產(chǎn)、漏生產(chǎn)、多生產(chǎn)、用錯料導(dǎo)致的生產(chǎn)成本上升,減少了異常產(chǎn)品的庫存積壓。

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通過正航生產(chǎn)制造業(yè)訂單管理軟件提供便捷的訂單變更管理解決方案,變更管理流程化、系統(tǒng)化,使訂單變更各個環(huán)節(jié)受控,同時信息能夠快速準(zhǔn)確地傳達(dá)到相關(guān)部門,進(jìn)一步提高訂單變更管理效率,用更低的成本,更高效的方式做好訂單管理,避免公司損失。


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