在電子行業(yè)中，電子元器件貿(mào)易商與供應(yīng)商簽訂交易合同的時(shí)候，會(huì)先預(yù)先支付一筆金額作為預(yù)付款。后續(xù)進(jìn)貨之后，可用這筆預(yù)付款進(jìn)行沖抵，不足款項(xiàng)再補(bǔ)差額。

日常采購(gòu)進(jìn)貨后，財(cái)務(wù)是如何沖銷(xiāo)預(yù)付款的呢？

1、新增應(yīng)付沖款單，然后去選擇對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商，在“載入”菜單中選擇“載入預(yù)付”。

2、 在“載入”菜單中選擇“載入賬款”。根據(jù)供應(yīng)商的情況選擇相應(yīng)條件的賬款。可選擇載入單幣別賬款、多幣別賬款、多條件這些條件可選擇。人為去篩選，看這筆預(yù)付款是沖抵哪一筆賬款。

3、點(diǎn)擊保存并復(fù)核單據(jù)，預(yù)付款的沖款操作這才算完成了。

由上面的操作可見(jiàn)，一張預(yù)付款單的沖款操作是繁瑣的。不僅要手動(dòng)去打單，打單時(shí)的細(xì)節(jié)更是得多加注意。

況且，這預(yù)付款是在簽訂合同就打款進(jìn)來(lái)，后期進(jìn)貨后才進(jìn)行沖銷(xiāo)賬款的，這時(shí)間周期很長(zhǎng)。

當(dāng)不確定沖抵哪一筆賬款的時(shí)候，還得去咨詢(xún)相應(yīng)的采購(gòu)人員進(jìn)行確認(rèn)，增加了溝通成本。

預(yù)付款(訂金)自動(dòng)沖款，提高財(cái)務(wù)工作效率

現(xiàn)在通過(guò)使用正航ERP系統(tǒng)，在制作應(yīng)付確認(rèn)單時(shí)，只要設(shè)定“預(yù)付自動(dòng)沖款”，在采購(gòu)訂單進(jìn)貨產(chǎn)生賬款之后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)用這筆預(yù)付款沖銷(xiāo)賬款，大大提高了財(cái)務(wù)的工作效率，減輕財(cái)務(wù)的工作。