在電子元器件貿(mào)易行業(yè)中,如何快速準(zhǔn)確的向下游客戶給出一份報(bào)價(jià)單是件頭疼的事情。
給客戶報(bào)價(jià)慢了,客戶被速度快的對手搶了;
給客戶報(bào)價(jià)高了,客戶嫌你太貴;給客戶報(bào)價(jià)低了,公司少賺了,甚至還虧錢。
尤其是在產(chǎn)品同質(zhì)化、價(jià)格相對透明的元器件貿(mào)易行業(yè),同等價(jià)格比速度,響應(yīng)速度就是第一競爭力!
可是在實(shí)際接單過程中,很多元器件貿(mào)易企業(yè)都面臨著報(bào)價(jià)單制作難題。
舉個實(shí)例。
A公司是經(jīng)營被動電子元件的貿(mào)易商,主營產(chǎn)品包括電阻、電容、電感磁珠、鋁電解電容、二三極管、發(fā)光管等,客戶群體覆蓋汽車電子、通訊行業(yè)、工業(yè)工控、醫(yī)療器械等行業(yè),日單量也很大,每天的單量高達(dá)1000+,并且每單平均有5個產(chǎn)品以上。
服務(wù)的客戶數(shù)量也很多??蛻舴诸愡_(dá)20個以上,客戶分類通過好幾個維度做組合,比如【市場、終端、貿(mào)易】+【含稅、未稅】+【A、2A、3A】等,每種客戶類別的定價(jià)策略都有所不同。
每天面對這么多詢價(jià)單,A公司日常是如何制作報(bào)價(jià)單的呢?
在使用正航軟件之前,A公司的采購主管會負(fù)責(zé)制作、維護(hù)一份產(chǎn)品價(jià)格表。這是一張人為手動錄入和維護(hù)的EXCEL價(jià)格表,價(jià)格表里面包含的信息非常多,包括產(chǎn)品類型、料號、規(guī)格參數(shù),同時還針對不同的客戶類型有不同的定價(jià)。
當(dāng)下游客戶向業(yè)務(wù)員提交詢價(jià)單時,業(yè)務(wù)員通過這張價(jià)格表去查找相應(yīng)產(chǎn)品的價(jià)格,還要匹配客戶類型找出價(jià)格,然后再一一手填,制作元器件報(bào)價(jià)單提供給客戶。
面對產(chǎn)品價(jià)格表中海量的元器件產(chǎn)品和價(jià)格信息,這種手動查找的方式十分低效,并且也很容易看錯!
業(yè)務(wù)員往往會為了能快速給客戶報(bào)價(jià),就憑經(jīng)驗(yàn)去填報(bào)價(jià)單,這樣一來就更加容易報(bào)錯價(jià)。
曾經(jīng)就多次發(fā)生過業(yè)務(wù)員報(bào)低了價(jià)格,導(dǎo)致訂單不賺反虧的情況。
A公司為了避免這種情況再次發(fā)生,干脆成立了一個3人稽核小組,專門負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)員的元器件報(bào)價(jià)單。
稽核小組的成立,增加了額外的人力成本先不說,還將報(bào)價(jià)單的制作流程拉長了。你想想看,本來就著急報(bào)價(jià),現(xiàn)在還要等稽核小組審核,過審了還好說,如果審核不通過,報(bào)價(jià)單還要返工重做,時間就要更久。
A公司這種情況,相信不是個例。在找不到好的解決方案之前,很多元器件貿(mào)易公司都是采取增加人力的方式,想要解決問題,但這實(shí)際上是一種治標(biāo)不治本的方式。
不止人力成本增加了,流程拉長了,速度反而更慢了,而且人為判斷的錯誤仍有可能發(fā)生。
針對電子元器件貿(mào)易行業(yè)常見的這類問題,其實(shí)正航軟件早就提出了解決方案,不止解決你報(bào)價(jià)慢的問題,還讓你報(bào)價(jià)更準(zhǔn)。
讓一份完美的元器件報(bào)價(jià)單,就彰顯你企業(yè)的競爭力!
眼見為實(shí),戳視頻直接感受飛一般的報(bào)價(jià)速度
產(chǎn)品和交易價(jià)格一鍵就帶出,又快又準(zhǔn)!
業(yè)務(wù)員在制作報(bào)價(jià)單時,他可以將產(chǎn)品型號、料號、規(guī)格參數(shù)等等信息一鍵復(fù)制到正航ERP管理系統(tǒng)里面,系統(tǒng)就會自動匹配出目標(biāo)產(chǎn)品,并將交易價(jià)格自動帶出來。因?yàn)橄到y(tǒng)早就為你做好了預(yù)設(shè)和判斷,交易價(jià)格就是從歷史價(jià)格與價(jià)格清單這兩者中去取最新的價(jià)格。
價(jià)格管控很簡單,自動觸發(fā)核決,虧錢什么的,不存在的!
正航ERP管理系統(tǒng)可設(shè)置靈活的價(jià)格管控方案。例如,可以設(shè)置產(chǎn)品交易價(jià)格低于最低價(jià)時無法下單,也可以設(shè)置成觸發(fā)報(bào)價(jià)單走FLOW審核流程,等等。都可以根據(jù)企業(yè)自己的需求來自定義如何對報(bào)價(jià)進(jìn)行管控。
同等價(jià)格比速度。正航ERP管理系統(tǒng)的導(dǎo)入,讓業(yè)務(wù)員可以快速準(zhǔn)確的制作出一份完美的元器件報(bào)價(jià)單,速度比同行快好幾倍,在客戶心中建立了很好的口碑,根本不愁沒訂單,同時取消了稽核小組,一年也可以節(jié)省幾十萬的人力成本,開源節(jié)流兩不誤,何樂而不為呢?
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