在電子元器件貿(mào)易行業(yè)中,貿(mào)易商經(jīng)常要支持下游客戶一整張BOM表的需求,幫客戶配齊清單里面所有的料,也就是行業(yè)里常說(shuō)的電子元器件配單。配單型貿(mào)易商一般備有庫(kù)存較少,貨源較多依賴于下游的供應(yīng)商。當(dāng)業(yè)務(wù)員接到下游客戶的一整張BOM需求時(shí),一般都是發(fā)給采購(gòu)員向下游供應(yīng)商詢價(jià)后,才能給下游客戶報(bào)價(jià)。
電子元器件配單的流程一般是這樣的:
1、業(yè)務(wù)接到客戶需求,匹配產(chǎn)品
2、查無(wú)此庫(kù)存,電話或微信采購(gòu),申請(qǐng)?jiān)儍r(jià)
3、采購(gòu)向供應(yīng)商詢價(jià)
4、采購(gòu)回復(fù)詢價(jià)結(jié)果
5、業(yè)務(wù)給客戶報(bào)價(jià)
6、交易下單
7、采購(gòu)下單
8、確認(rèn)交期
所以,配單對(duì)業(yè)務(wù)員和采購(gòu)員而言是最熟悉不過(guò)的了。
我們也都知道,同等價(jià)格比速度,報(bào)價(jià)速度對(duì)接單至關(guān)重要!
然而實(shí)際上從接到下游客戶需求到給客戶報(bào)價(jià)的第1-5個(gè)環(huán)節(jié)中,每個(gè)環(huán)節(jié)都存在著不少難點(diǎn),嚴(yán)重的制約了報(bào)價(jià)速度:
第一,產(chǎn)品料號(hào)那么多,業(yè)務(wù)如何快速匹配到具體產(chǎn)品?如何快速判斷哪些需要詢價(jià)?
第二,詢價(jià)需求具體發(fā)給哪個(gè)采購(gòu)?老采購(gòu)工作量大,新采購(gòu)沒(méi)活干,如何分配才是合理的?
第三,接收到詢價(jià)任務(wù)后,采購(gòu)要向哪些供應(yīng)商詢價(jià)?然后又要選擇哪些供應(yīng)商?
第四,詢價(jià)結(jié)果如何實(shí)時(shí)快速的反饋給業(yè)務(wù)員?
第五,業(yè)務(wù)員如何根據(jù)詢價(jià)結(jié)果來(lái)快速定價(jià)?報(bào)價(jià)單又該如何快速制作出來(lái)?
每個(gè)環(huán)節(jié)的工作量和細(xì)致度,都對(duì)業(yè)務(wù)和采購(gòu)提出很高的要求。同時(shí)在協(xié)作方面,更是需要緊密的串聯(lián)與打通。否則,不管哪個(gè)環(huán)節(jié)掉鏈子,都會(huì)影響報(bào)價(jià)速度,從而丟了客戶。
那么如何能夠提升協(xié)作效率,從而提高報(bào)價(jià)速度呢?
相信這個(gè)視頻可以為你找到答案
電子元器件配單一定要提供高效率、專業(yè)化的配單服務(wù),為了實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo),正航軟件提供電子元器件貿(mào)易ERP系統(tǒng),幫助貿(mào)易商實(shí)現(xiàn)以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,把銷售,采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)等各個(gè)部門流程串聯(lián)打通,流程化的執(zhí)行,大大提高各部門協(xié)同效率。業(yè)務(wù)員接單響應(yīng)不再慢,企業(yè)一年多掙360萬(wàn)!
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