電子行業(yè)erp物料編碼的作用

在市場競爭激烈的今天，公司為了生存和適應(yīng)市場的需要，不斷開發(fā)出新的車型，使得產(chǎn)品種類和物資種類不斷增加。為了提高物資管理的質(zhì)量和效率，必須對物資進(jìn)行分類編碼，使之一目了然，且不會重復(fù)和遺漏。其具體作用表現(xiàn)在：

提高物資資料的準(zhǔn)確性。物資的采購、儲存、領(lǐng)用、發(fā)放、盤點等一切物料管理工作都通過物資編碼來完成。鑒于物資編碼的唯一性，就使得這些物料管理工作相對容易，準(zhǔn)確率高。

提高物資管理的效率。物資編碼僅由數(shù)字組成，輸入時可節(jié)約大量的時間，簡化各種物資的管理工作，從而提高工作效率。

有利于電子行業(yè)erp系統(tǒng)的管理。有了物資編碼，在電子行業(yè)erp系統(tǒng)中查詢物資很方便，可節(jié)省大量時間。

便于物資的領(lǐng)用。每種物資都有唯一的編碼，因此，物資的領(lǐng)用與發(fā)放非常方便，并能大大降低出錯率閥。

電子行業(yè)erp物料編碼規(guī)則的原則

為了更好地管理物料編碼，必須制定合理、科學(xué)的物資編碼管理體系，物資編碼原則應(yīng)該遵循以下幾個方面：

• 唯一性原則。物資編碼相當(dāng)于人的身份證號碼，即一種物資只能有一個編碼，同樣一個編碼，只能對應(yīng)一種物資。

• 簡單性原則。編碼必須簡單，應(yīng)該便于讀寫。本公司物資編碼均由10位純數(shù)字組成。

• 擴(kuò)展性原則。編制編碼時，應(yīng)考慮預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，以便以后新增的物資能夠繼續(xù)使用原有的編碼體系。

• 分類性原則。物資編碼進(jìn)行分類整理，便于查找。譬如本公司將物資編碼分為標(biāo)準(zhǔn)件、原材料、低值易耗品、有圖件、工具類等。

• 嚴(yán)謹(jǐn)性原則。所有物資編碼的建立需要授權(quán)專人負(fù)責(zé)，即專人申請、專人審核，以便保證其正確性。

• 終身制原則。即使某物資以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物資使用同。