電子行業(yè)erp物料編碼的作用

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天，公司為了生存和適應(yīng)市場(chǎng)的需要，不斷開(kāi)發(fā)出新的車(chē)型，使得產(chǎn)品種類(lèi)和物資種類(lèi)不斷增加。為了提高物資管理的質(zhì)量和效率，必須對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)編碼，使之一目了然，且不會(huì)重復(fù)和遺漏。其具體作用表現(xiàn)在：

提高物資資料的準(zhǔn)確性。物資的采購(gòu)、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等一切物料管理工作都通過(guò)物資編碼來(lái)完成。鑒于物資編碼的唯一性，就使得這些物料管理工作相對(duì)容易，準(zhǔn)確率高。

提高物資管理的效率。物資編碼僅由數(shù)字組成，輸入時(shí)可節(jié)約大量的時(shí)間，簡(jiǎn)化各種物資的管理工作，從而提高工作效率。

有利于電子行業(yè)erp系統(tǒng)的管理。有了物資編碼，在電子行業(yè)erp系統(tǒng)中查詢(xún)物資很方便，可節(jié)省大量時(shí)間。

便于物資的領(lǐng)用。每種物資都有唯一的編碼，因此，物資的領(lǐng)用與發(fā)放非常方便，并能大大降低出錯(cuò)率閥。

電子行業(yè)erp物料編碼規(guī)則的原則

為了更好地管理物料編碼，必須制定合理、科學(xué)的物資編碼管理體系，物資編碼原則應(yīng)該遵循以下幾個(gè)方面：

• 唯一性原則。物資編碼相當(dāng)于人的身份證號(hào)碼，即一種物資只能有一個(gè)編碼，同樣一個(gè)編碼，只能對(duì)應(yīng)一種物資。

• 簡(jiǎn)單性原則。編碼必須簡(jiǎn)單，應(yīng)該便于讀寫(xiě)。本公司物資編碼均由10位純數(shù)字組成。

• 擴(kuò)展性原則。編制編碼時(shí)，應(yīng)考慮預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，以便以后新增的物資能夠繼續(xù)使用原有的編碼體系。

• 分類(lèi)性原則。物資編碼進(jìn)行分類(lèi)整理，便于查找。譬如本公司將物資編碼分為標(biāo)準(zhǔn)件、原材料、低值易耗品、有圖件、工具類(lèi)等。

• 嚴(yán)謹(jǐn)性原則。所有物資編碼的建立需要授權(quán)專(zhuān)人負(fù)責(zé)，即專(zhuān)人申請(qǐng)、專(zhuān)人審核，以便保證其正確性。

• 終身制原則。即使某物資以后不再使用，其編碼也不能重新分配給其他物資使用同。