現(xiàn)代化電子貿(mào)易管理運營中,跨部門溝通協(xié)作效率往往令人頭疼,各個部門溝通不順暢,協(xié)作效率低,企業(yè)管理就非常難。電子貿(mào)易行業(yè),尤其是在采購詢價這個環(huán)節(jié),跨部門溝通非常多,如果沒有借助erp采購管理系統(tǒng),部門溝通效率低且不說,影響到企業(yè)整體利益也是常有的事。
電子貿(mào)易公司一般會代理一些產(chǎn)品,當產(chǎn)品有庫存時,業(yè)務員可以自行報價,無需提交采購人員進行市場詢價,但是存在這種現(xiàn)象:新的業(yè)務員因不熟悉產(chǎn)品,誤認為產(chǎn)品無庫存,需向采購人員提交詢價溝通,采購人員查詢庫存后,需要將信息反饋給業(yè)務員。
采購人員信息反饋,早期的做法是:采購人員根據(jù)提交的信息找到對應的業(yè)務員,電話溝通,告訴其產(chǎn)品價格情況。但是這樣的流程操作存在一定的問題,采購人員每天面對的業(yè)務員非常多,要采購的產(chǎn)品也多,在采購發(fā)現(xiàn)異常時手動操作,通過電話、微信反饋給業(yè)務員,溝通效率低,甚至有可能找錯業(yè)務員造成無效溝通,浪費雙方的時間。電子貿(mào)易必須提升采購與業(yè)務之間的溝通效率。
erp采購管理系統(tǒng)把復雜的工作流程關聯(lián)起來,用結(jié)構(gòu)化協(xié)作的方式來處理多部門參與業(yè)務工作,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化實時共通共享,極大提高了信息化的準確率及傳遞效率,多部門之間協(xié)同合作,搭建溝通橋梁,解決傳統(tǒng)電話溝通模式的難點,從而提升管理效益。
通過正航erp采購管理系統(tǒng),專注信息化領域31年,聚焦電子行業(yè)特性,幫助電子貿(mào)易行業(yè)解決跨部門之間詢價溝通難題,提高了部門間的協(xié)作能力,合理有效利用組織資源,提高了企業(yè)人工效能,也提升企業(yè)競爭優(yōu)勢。
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