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制造業(yè)管理軟件在制造企業(yè)管理中的運(yùn)用

  • 作者:正航軟件
  • 2014-11-13

效率、反應(yīng)速度是制造企業(yè)成功的因素

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,無數(shù)中小制造企業(yè)如同雨后新筍般在中國大陸上誕生,又有無數(shù)的大型制造企業(yè)在不斷的擴(kuò)展規(guī)模。但是機(jī)遇和風(fēng)險往往是并行的,市場經(jīng)濟(jì)講究的是優(yōu)勝劣汰,在現(xiàn)今這個市場環(huán)境下,一味地埋頭苦干的做法是行不通的。在這個過程中,很多中小制造企業(yè)紛紛被淘汰。倒閉!兼并!于是,很多制造企業(yè)都在謀求轉(zhuǎn)變。

制造企業(yè)管理思想需要工具的支持

近些年,越來越多的大學(xué)面向全社會開設(shè)了MBA等課程的函授班,越來越多的制造企業(yè)管理者也對自身的企業(yè)管理思想進(jìn)行了加強(qiáng),越來越多的管理者開始運(yùn)用企業(yè)管理思想來管理及規(guī)范自己的企業(yè)。但是很多人往往會有這樣一個誤區(qū),管理的意識和思想到位了,卻沒有應(yīng)用相應(yīng)的工具來進(jìn)行輔助,造成了管理者在實(shí)施其管理思想的過程中處處碰壁,員工在越來越多的工作量下疲于奔命。工作效率不僅沒有達(dá)到相應(yīng)的效果,反而挫傷了管理者的信心及員工的積極性。這就猶如你給一個廚子給予了充足的材料,卻沒有給他一套鍋灶,最終的結(jié)果你只會餓死。制造業(yè)管理軟件工程,會讓制造企業(yè)管理思想得到不折不扣的貫徹落實(shí),使得制造企業(yè)在管理的過程中更加規(guī)范、更加精確、更加科學(xué)。如果把制造業(yè)管理軟件比作是一把槍,那么企業(yè)管理者就是拿槍的人,狩獵經(jīng)驗(yàn)就是專業(yè)人士的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo),好的槍法就是制造企業(yè)管理思想,當(dāng)一把好槍加上充足的狩獵經(jīng)驗(yàn)和好的槍法時,這個人往往就會得到豐厚的收獲。

合適的方法+清晰的思路+理智的目標(biāo)+合理的分工及選型

在一套企業(yè)管理軟件的實(shí)施過程中,會有各種各樣類型的管理者。有些企業(yè)管理者對自己的管理思路和目標(biāo)很清晰,有些企業(yè)管理者往往對自己的管理思路還是有一些迷茫和混亂;企業(yè)管理者上管理軟件的初衷也會有不同,有些企業(yè)是真正為了解決自身的問題,同時也真正的了解軟件能夠幫助其解決的問題;也有一些企業(yè)管理者完全就是跟風(fēng),看別人上軟件了,他也要上,對自己企業(yè)的問題并不是很明確,甚至也不了解軟件能給他帶來怎樣的幫助。如此下來,企業(yè)管理軟件實(shí)施的結(jié)果也是多種多樣的,有些企業(yè)最終達(dá)到了或者接近了自己預(yù)期的目標(biāo),有些企業(yè)最終流于形式,搞成了“形象工程”。管理者肉疼、員工辛苦、軟件方身心疲憊…如此一個失敗的結(jié)果,往往不僅僅是企業(yè)管理者資金上的浪費(fèi),同時也往往會造成雙方人才上的流失…這筆損失將是無形的。

制造企業(yè)管理思路

那么我們又該如何來看待制造企業(yè)管理思想和制造業(yè)管理軟件呢?它們對于我們來說是遙不可及的?是吃人的老虎?其實(shí)不然,如果有合適的方法,清晰的思路、理智的目標(biāo),合理的分工及選型,制造企業(yè)的管理還是很有出路的。

制造企業(yè)管理如何做到1+1>2?

一個企業(yè)管理軟件工程的參與人員主要有三個層次,即決策層、管理層和操作層。決策層要宏觀理智的分析企業(yè)的現(xiàn)狀及所存在的問題,并制定管理目標(biāo)及管理方針;管理層要配合決策層評估管理目標(biāo)及方針的可操作性及可實(shí)施性,并規(guī)范好各環(huán)節(jié)的管理流程及管理思路;操作層則需要堅定不移得將管理的思路及流程落實(shí)到實(shí)際日常工作中去。曾經(jīng),一位軟件公司的經(jīng)理跟他的客戶講過這樣的一個思想,當(dāng)你的企業(yè)管理狀況被評估是0-20分的時候,而你自己的預(yù)期是100分時,那么這個時候你的目標(biāo)是不理智的。其實(shí)當(dāng)借助一些管理方法和管理軟件能夠幫助你達(dá)到60-80分的時候,你的改革就已經(jīng)成功了。因?yàn)槟?-20分的基礎(chǔ)決定,你在達(dá)成100分目標(biāo)的過程中,有很多因素是已經(jīng)超出了管理思想和企業(yè)管理軟件所能改變的范疇,因而阻礙了目標(biāo)的達(dá)成。這個時候需要做的就是完善自身的管理制度及管理流程。業(yè)務(wù)流程的重組和完善,這往往對于制造企業(yè)來說是一個較難跨越的鴻溝。其實(shí)重組是為了適應(yīng)內(nèi)部管理及外部競爭的需要,重組并不意味著簡單的放棄,而是更加合理的歸并和完善。但是習(xí)慣性思維,習(xí)慣性操作,習(xí)慣性管理,這些習(xí)慣性的東西,往往是企業(yè)自小作坊起步時就養(yǎng)下的。而這往往就成了整個改革的絆腳石,我們有太多太多這樣的制造企業(yè)案例,一個其實(shí)完全沒有必要堅持的習(xí)慣,致使企業(yè)管理者要額外花費(fèi)很大的成本讓軟件公司更改軟件,從而造成整個工程的失敗。其實(shí)這個時候,企業(yè)管理者也是打掉牙往胃里咽。因?yàn)橥岢鲞@些異議的都是公司的元老,掌握公司核心技術(shù)的人員,動不得也惹不起。這個時候堅定的改革決心和合理的人員調(diào)配就成為了關(guān)鍵,合適的人出現(xiàn)在合適的位置上,就起到了極為關(guān)鍵的作用。

《亮劍》中,李云龍的獨(dú)立團(tuán)就是一朵奇葩,單兵作戰(zhàn)的能力很強(qiáng)。但是當(dāng)他以一個團(tuán)攻打平安縣城的時候,他李云龍也不傻,他懂得合理的利用周邊的武裝力量來配合他的進(jìn)攻。我們的企業(yè)以往的操作模式是,一個企業(yè)各個部門就是單獨(dú)的獨(dú)立團(tuán),看上去每個部門的工作完成的都非常的出色。但是當(dāng)遇到真正的考驗(yàn)時,資訊就跟不上了,信息傳遞的時效性得不到保障。而現(xiàn)今先進(jìn)的管理思想及管理軟件要求企業(yè)各部門各崗位無縫地串聯(lián)起來。業(yè)務(wù)接收訂單,可以明確的得知庫存的情況及生產(chǎn)線的排產(chǎn)情況,科學(xué)地跟客戶洽談訂單交期等相關(guān)條款,從而從根源上規(guī)避了風(fēng)險;生產(chǎn)部門、采購部門在業(yè)務(wù)接單后能夠及時的了解到生產(chǎn)、采購任務(wù)及庫存情況,可以及時的合理的安排工作;倉庫、財務(wù)部門可以更為準(zhǔn)確的獲取相關(guān)數(shù)據(jù),減少了手工填單造成的失誤及工作量浪費(fèi),合理有效的對設(shè)備物資進(jìn)行分析利用;人力部門可以更為宏觀的了解到現(xiàn)在企業(yè)的人員配備的合理性,可以為企業(yè)的發(fā)展提供合適的人才儲備……1+1>2,也許就是這樣的。

理智對待制造企業(yè)管理思想和管理軟件的結(jié)合

制造企業(yè)管理思想和制造業(yè)管理軟件的結(jié)合是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,企業(yè)管理者要注意長遠(yuǎn)目標(biāo)和階段目標(biāo)相互結(jié)合、系統(tǒng)運(yùn)作與實(shí)際工作相互結(jié)合、系統(tǒng)安全體系的建立、舊系統(tǒng)或舊流程舊方法與新系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換所帶來的問題、實(shí)施過程中非技術(shù)的人為阻力,更要要有堅定的信念、果敢的措施和對員工細(xì)致的思想轉(zhuǎn)化工作。在管理軟件實(shí)施階段,不斷加強(qiáng)對企業(yè)人員的素質(zhì)教育、管理思想的培訓(xùn)工作。企業(yè)管理者要堅定一個思想,管理軟件雖然有用,但是它并不是萬能的,它只是一種工具,它所能發(fā)揮的作用取決于操控它的人的水平及對它的使用規(guī)劃。企業(yè)管理軟件僅僅是幫助決策者匯總信息,協(xié)助分析數(shù)據(jù)的一種工具,如果哪位管理者期待用企業(yè)管理軟件來代替某些人員來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,那么這就有些危險了。同時也要有自己的思想,正確的思路是將企業(yè)管理思想通過企業(yè)管理軟件來實(shí)現(xiàn)整體效率的提升。

在企業(yè)管理思想和企業(yè)管理軟件相互結(jié)合的過程中,很多企業(yè)管理者往往會犯一個錯誤,過于重視軟件的培訓(xùn)過程,而疏忽了軟件的調(diào)研和規(guī)劃階段。其實(shí)在這個大學(xué)生多的都會去搶著去賣豬肉的時代,軟件的培訓(xùn)工作并不是這個過程中最關(guān)鍵的步驟,如果哪位管理者將導(dǎo)入企業(yè)管理軟件當(dāng)做是學(xué)習(xí)一種軟件,那么注定已經(jīng)是失敗的,這是很值得我們管理者去思考和學(xué)習(xí)的。其實(shí)調(diào)研階段就是軟件公司的顧問和企業(yè)內(nèi)部人員在過濾企業(yè)流程及發(fā)掘企業(yè)問題的階段,所謂旁觀者清,在實(shí)際制造業(yè)案例中,軟件方的顧問幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)一些之前企業(yè)未能發(fā)現(xiàn)的問題并提出整改方案供管理者參考借鑒的制造業(yè)案例比比皆是。而規(guī)劃階段則是確定企業(yè)日后的管理流程的方向及實(shí)際操作方案。這些其實(shí)才是真正的精髓所在,也正是管理思想和管理軟件結(jié)合的真正成效。

對于制造企業(yè)來說,要想在激烈的市場競爭中利于不敗之地,除了要保證產(chǎn)品和市場外,還應(yīng)該合理的將制造企業(yè)管理思想和企業(yè)管理軟件相結(jié)合。企業(yè)管理者一定要樹立企業(yè)管理思想和企業(yè)管理軟件相結(jié)合的思想和決心,充分的認(rèn)識到企業(yè)管理軟件只是工具,它的成效取決于企業(yè)的內(nèi)因。

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