企業(yè)信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，人力資源管理系統(tǒng)作為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)已經(jīng)開始在企業(yè)內(nèi)部深入應(yīng)用，并使企業(yè)人力資源管理達(dá)到規(guī)范化、系統(tǒng)化、平臺(tái)化的全面信息化管理。企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用隨著企業(yè)人力資源管理深度不同，模塊應(yīng)用也都不盡相同。通常人力資源系統(tǒng)模塊包含：組織管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理、績效管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、合同管理、員工自助平臺(tái)等內(nèi)容。

組織管理模塊體現(xiàn)企業(yè)的組織管理結(jié)構(gòu)，通過組織架構(gòu)圖充分展示企業(yè)組織管理層級(jí)結(jié)構(gòu)、組織部門人員結(jié)構(gòu)、編制情況、負(fù)責(zé)人信息等。組織架構(gòu)是部門、人員、崗位、職務(wù)的核心管理元素，是企業(yè)內(nèi)部審核、審批流程體系運(yùn)作的基礎(chǔ)。

人事管理模塊管理員工基本資料信息，包括基礎(chǔ)信息、任職信息、兼任信息、薪資檔案、考勤檔案、銀行賬戶信息、招聘信息。其中基本信息還包括緊急聯(lián)系人、聯(lián)系地址、工作履歷、證照信息、學(xué)歷信息、親屬信息、體檢信息、傷殘信息、崗位技能、語言技能、孕期信息、社團(tuán)信息等。人事管理模塊通過組織、部門、崗位、職稱、職務(wù)、職級(jí)等基礎(chǔ)管理系統(tǒng)配置達(dá)到人員基礎(chǔ)信息資料全面管控，并通過轉(zhuǎn)正、離職、晉升、調(diào)崗等人事異動(dòng)達(dá)到人事基礎(chǔ)資料隨著人員企業(yè)內(nèi)部狀態(tài)變化而不斷更新。

考勤管理模塊通過考勤機(jī)連接系統(tǒng)自動(dòng)讀取人員考勤數(shù)據(jù)，并結(jié)合人員加班、請(qǐng)假、年休假等事務(wù)性工作管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工出勤記錄自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，為員工薪資、績效管理提供計(jì)算、考核依據(jù)。假別、考勤方案、出勤方案、考勤項(xiàng)目等作為考勤模塊的核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)考勤管理模塊的使用有重要影響。

薪酬管理模塊主要是對(duì)員工進(jìn)行薪資發(fā)放管理。通過薪資項(xiàng)目、薪資方案的基礎(chǔ)設(shè)置對(duì)企業(yè)員工薪資、福利、保險(xiǎn)進(jìn)行合理管控。薪資項(xiàng)目作為薪資管理的基礎(chǔ)元素，通過不同的參數(shù)類型配置，并結(jié)合薪資項(xiàng)目計(jì)算公式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工薪資、獎(jiǎng)金、年休假、資遣費(fèi)的發(fā)放計(jì)算。

績效管理模塊承載著人力資源管理的主要考核任務(wù)。通過能力素質(zhì)模型、崗位任職資格等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)設(shè)置，為企業(yè)崗位績效考核方式提供有效的評(píng)分、統(tǒng)計(jì)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。并最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部員工績效考核獎(jiǎng)懲方式。績效考核通常采用員工互評(píng)考核、崗位業(yè)績考核、任職資格等方式進(jìn)行。

招聘管理模塊主要通過與招聘網(wǎng)站建立招聘人員資料采集渠道，并通過企業(yè)人才庫對(duì)應(yīng)聘人員資料進(jìn)行系統(tǒng)管理。招聘管理主要是通過錄取通知書、入職通知單、入職辦理流程等對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行招聘錄用管理。并通過招聘、面試、任用、轉(zhuǎn)正等環(huán)節(jié)的合理控制對(duì)企業(yè)內(nèi)部新進(jìn)人員進(jìn)行管理。

培訓(xùn)管理模塊通過制定培訓(xùn)方案、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)結(jié)果考核等方式來進(jìn)行管理。并通過培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、人員的細(xì)致化管理方式對(duì)每次培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行記錄，自動(dòng)將培訓(xùn)結(jié)果記錄到人員基礎(chǔ)信息檔案。同時(shí)培訓(xùn)考核結(jié)果也可以與績效管理的考核依據(jù)。

合同管理模塊主要是管理企業(yè)與員工的合同簽訂。在合同簽訂過程中通過系統(tǒng)的方式管理合同簽訂過程中的合同類型、簽訂期限、合同簽訂公司等信息。合同管理采用自定義不同合同模板，在合同簽訂過程中通過選定相應(yīng)的模板來實(shí)現(xiàn)員工合同簽訂。有效實(shí)現(xiàn)員工合同的新簽、續(xù)簽、解除、終止。

員工自助平臺(tái)主要是對(duì)員工日常人力資源事務(wù)性工作進(jìn)行管理。包括員工請(qǐng)假、加班等日常事務(wù)處理，也包括員工基本信息、考勤記錄、薪資發(fā)放、人力資源相關(guān)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)自助查詢。員工自助平臺(tái)是企業(yè)員工處理日常工作事務(wù)的重要管理平臺(tái)。