人力資源管理是指企業(yè)的一系列人力資源政策以及相應的管理活動。正航人力資源管理軟件能幫助企業(yè)建立各種戰(zhàn)略、規(guī)范制度，快速讓企業(yè)人力資源管理制度化、合理化、持續(xù)發(fā)展化。

正航人力資源管理軟件包括以下六大模塊：

一.人力資源管理規(guī)劃

人力資源管理計劃按期限分為：長期計劃（五年以上）、短期計劃（一年及以內），中期計劃。按內容分為：戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、組織人事規(guī)劃、制度建設規(guī)劃、員工開發(fā)規(guī)劃等。

二.招聘管理

    招聘管理主要包括以下內容：

1.人力需求分析

    當部門主管提出人力不足需要增補人員時，企業(yè)是否會考慮這是編制內的招聘，還是由于員工之前大量離職導致的？人力成本是否在預算范圍內？每個部門到底要招聘多少人？應招聘什么樣的人才？此時正航人力資源管理軟件可提供人力需求分析報表進行分析，如：歷史崗位人力分析、離職率分析、學歷分析、性別分析等作為招聘依據(jù)。

2.人力預算制定

    HR人員每年在制定人力預算時均需考慮以下4個要素：合理化、人力成本、人員異動情況、各部門各崗位人力成本預算。各部門根據(jù)實際需要提交人力需求申請時，HR根據(jù)需求申請制定招聘方式和招聘計劃，正航人力資源管理系統(tǒng)將自動比對申請人數(shù)和人力預算中的人數(shù)，并及時給予提醒。

3.招聘實施

    招聘工作包括：制定招聘計劃、招聘方式、招聘崗位、招聘時間、人才庫管理、面試管理、面試通知、面試記錄、人才甄選等。其中人才庫可直接通過外部招聘網站直接導入，如前程無憂、廈門人才網等。

三.培訓管理

    培訓管理主要包括以下內容：

1.培訓課程設計

    培訓講師根據(jù)不同崗位制定崗位學習地圖，因無論是老員工升等還是新人入職，都需要通過技能考核。

2.學員管理

    學員根據(jù)崗位學習地圖安排對應的學習計劃，培訓講師、部門主管隨時可根據(jù)學習計劃表及時跟蹤學員的學習進度。

3.培訓與考核

    含現(xiàn)場培訓和網絡培訓，由培訓部門根據(jù)年度培訓計劃設置課程表并發(fā)布給學員報名，或由需求部門提出培訓申請，學員于指定的時間到指定的地點進行培訓并簽到，培訓完成后由培訓主管或助理做培訓調查，了解學員的培訓狀況以及學員對于此次培訓內容的感想和建議，對培訓講師的改善建議，并制定培訓效果評估表等。培訓講師制定考核表，人力資源管理軟件自動根據(jù)參考人員發(fā)送考核通知。

4.知識庫管理

    1）業(yè)務知識：將企業(yè)的基礎業(yè)務、促銷活動、操作規(guī)范進行分類管理。

    2）制度規(guī)范：將各部門已發(fā)文的制度進行管理，以便查找。

    3）審批流程：將各部門已發(fā)文的審批流程進行分類管理，以便查找。

    4）軟件操作指南：將企業(yè)常用軟件的操作指南進行分類管理，在不懂得如何操作某項軟件功能時直接學習。

四.績效考核

本人在實施過程中發(fā)現(xiàn)如今越來越多的企業(yè)重視績效管理，然而因為工作性質的不同（如產線員工與辦公室員工），不同崗位人員的考核指標的不同，急需人力資源管理軟件能做到多元化績效考核，績效考核結果一定要跟員工薪酬掛鉤，否則等于零。

曾經有企業(yè)領導在跟我聊天中提到“如果我沒辦法實時了解員工的績效或是歷史績效，很難進行用人決策分析，而優(yōu)秀的員工若是得不到領導或部門主管的青睞，無論對企業(yè)還是對員工都是很不利的。”

正航人力資源管理軟件的績效管理包括：可靈活配置的績效考核方案、績效分數(shù)計算、績效考核記錄、績效獎金計算等。

五.薪酬福利管理

    薪酬福利管理主要包括：保險管理、薪資方案、薪資發(fā)放、薪資保密管理。

1.保險管理：

    針對不同地方投保制度的不同，保險管理應可支持多保險體系，例如：大陸是五險一金，臺灣是勞健保；

    針對保險繳交基數(shù)的不同，保險管理應可靈活配置保險方案，例如：外地社保、本地社保。

2.薪資方案：

    薪資方案取值靈活：例如：請假/缺勤扣款根據(jù)考勤記錄自動計算，計件薪資直接取生產報工數(shù)量進行計算，社保、所得稅設置公式自動計算等。

3.薪資發(fā)放：

    薪資發(fā)放的方式多種多樣，不同角色薪資發(fā)放方式也可不同：例如：工人可通過打印薪資函或薪資條的方式發(fā)放，管理人員可通過企業(yè)內部郵箱或outlook的方式發(fā)放等。

4.薪資保密管理：

    為保護公司的機密安全及員工隱私，員工之間應不打聽、不議論他人薪資，那么如何保證企業(yè)所有存放在數(shù)據(jù)庫中的薪資信息的安全，即使讓擁有最高權限的人員也無權限查看所有人的薪資信息呢？正航人力資源管理軟件可針對薪資單設置薪資密碼。

六.勞動關系管理

    勞動關系管理就是指簽合同、解決勞動糾紛等，正航人力資源管理軟件一般包含如下內容：

    1.勞動合同的新簽、續(xù)簽、變更；

    2.相關文檔的附件管理，例如紙質掃描檔，勞動合同，保密協(xié)議等；

    3.合同到期的提醒，例如：合同到期前30天提醒，老員工續(xù)簽提前50天提醒。

    正航人力資源管理軟件必將成為企業(yè)人力資源持續(xù)發(fā)展的最佳助推器。