企業(yè)跨足其他領(lǐng)域進(jìn)行企業(yè)投資，多樣化的企業(yè)經(jīng)營形態(tài)，管理逐漸讓企業(yè)倍感壓力。無邊界管理及信息流通與交換的需求性已成必然現(xiàn)象，企業(yè)將利用信息科技實時反映市場的變化，并利用有線網(wǎng)絡(luò)與無線網(wǎng)絡(luò)與商業(yè)顧客、一般消費者、企業(yè)合作伙伴及出差在外的員工進(jìn)行必要性的實時互動與溝通。

企業(yè)所面臨的管理考驗

就如同上述的狀況，企業(yè)進(jìn)行跨國性的商業(yè)活動，投資設(shè)立境外公司、設(shè)廠生產(chǎn)；企業(yè)所面臨的考驗如波濤洶涌，一要兼顧企業(yè)根本的本土公司，一方面亦要開疆辟土，不同國度不同的文化，最終面臨到的是當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)稅制，運作及經(jīng)營模式的改變，工作方法和人性及工作態(tài)度。

Web ERP行動辦公室建置的必要性

實時性的管理已是企業(yè)主所期望的管理方式，如何建置有效且快速的管理模式，可從以下幾個方式處理：

正航Motor Web ERP云端平臺

正航web erp云端平臺

云端科技的應(yīng)用

A.公有云端:

公有云端的做法也就是說將系統(tǒng)建置在公有網(wǎng)絡(luò)(ISP)所提供的租賃服務(wù)上，優(yōu)點是用戶無需負(fù)擔(dān)系統(tǒng)的硬件初期建置的昂貴費用，以及系統(tǒng)軟件的購置與維護(hù)，若是搭配管理系統(tǒng)一并租用將可省下一筆不少的預(yù)算。

考慮公有云端的因素，還是在企業(yè)未定型前的一個好選擇，當(dāng)企業(yè)尚在草創(chuàng)初期或是業(yè)務(wù)量仍是小量的情況下，即完成未來成長的必備性管理系統(tǒng)。公有云端的缺點除了長期的租賃費用外，另一方面是企業(yè)主所擔(dān)心的信息安全問題，擔(dān)心數(shù)據(jù)在無形的網(wǎng)絡(luò)中被截取，或是公有云端設(shè)備被黑客入侵，盜取公司營運數(shù)據(jù)。

B.私有云端

企業(yè)若不考慮租賃使用公有云端設(shè)備，則建置自家公司的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺，不僅須考慮的層面有內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的使用，也必須考慮在外部也可以實時進(jìn)行連線作業(yè)，例如:業(yè)務(wù)人員可在有連上因特網(wǎng)的設(shè)備上，徑行業(yè)務(wù)報價動作，甚至可直接進(jìn)行接受客戶訂單的實時處理，并可實時取得相關(guān)存貨信息。

Web ERP考慮與管理架構(gòu)與規(guī)劃

• 所謂Web ERP行動辦公室 (Mobile office)

是指可以讓員工在公司內(nèi)或公司外，隨時隨地 (Anytime, Anywhere) 處理以往在特定點辦公室才能處理的工作任務(wù)之辦公環(huán)境 (Office)。

• 隨時 (Anytime)

指的是沒有因上下班的時段或跨區(qū)域時差的時間空間限制。

• 隨地 (Anywhere)

指包括在公司內(nèi)的任一地點 (At work)、在家里 (At home) 或在辦公室外任何地點或路上 (On the road)，均可像在辦公室固定的場所。

• 辦公環(huán)境 (Office)

包括因為信息科技設(shè)備而建置出來的網(wǎng)絡(luò)平臺(IIS)或?qū)嶓w辦公場所。Web ERP 行動辦公除了提供員工可以隨時隨地上班的工作環(huán)境外，同樣也包括同步與異步信息交換、與專家跨越地理區(qū)域位置協(xié)同互動、公司內(nèi)與公司外信息與知識存取、特定點與不特定點漫游網(wǎng)絡(luò)串聯(lián)等。

Web ERP考慮與管理架構(gòu)與規(guī)劃

商業(yè)框架流程

而網(wǎng)絡(luò)互動的內(nèi)容，則應(yīng)該包括員工一般在公司內(nèi)日常進(jìn)行的事務(wù)工作，包括：項目進(jìn)行相關(guān)議題 (進(jìn)度管制、項目會議、專家協(xié)尋、項目文件等)、顧客服務(wù)相關(guān)議題。除此之外，完整的行動辦公室，應(yīng)提供員工個人化的管理工具等等，例如：個人行動桌面、個人行動知識庫、個人行動專家咨詢中心、個人行程安排工具、個人行動名片簿、個人行動緊急支持中心等，讓常在企業(yè)外部辦公的同仁，感覺整個辦公環(huán)境似乎都隨時提供必要性資源。

Web ERP對企業(yè)改造的影響

企業(yè)要能達(dá)到設(shè)定目標(biāo)，改善企業(yè)內(nèi)部是絕對必要的，透過工具的輔助還是必須要有透徹的方法，可以依循及勢在必行的決心；唯有由上而下的管理目標(biāo)設(shè)定，再加上各部門及組織的配合，再加上搜集各人員、部門、組織對企業(yè)流程改造的建議，透過「集合→統(tǒng)計→分析→決策」再經(jīng)由制度調(diào)整，一次又一次的循環(huán)，就能有效的改善作業(yè)效率，提高企業(yè)競爭力。

Web ERP系統(tǒng)整合效益

Web ERP在企業(yè)內(nèi)掌管帳務(wù)核心，必須有其信息安全的考慮；權(quán)限管理與設(shè)置，攸關(guān)信息安全的管理課題；所以企業(yè)在導(dǎo)入時，Web ERP要達(dá)到精準(zhǔn)快速外，就能有效的改善作業(yè)效率，提高企業(yè)競爭力，使企業(yè)立于不敗之地，也是歷久不衰的最佳證明。