當(dāng)前,很多企業(yè)各環(huán)節(jié)工作,仍是人力手工完成,不僅工作量大,耗時耗力,出錯率高,而且業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)耗費(fèi)大量紙張,加上多年的紙質(zhì)單據(jù),查詢、盤點、校對等耽誤大量時間,口口相傳過程無法追溯,員工作業(yè)全都十分隨意,以至于企業(yè)一直在高成本、低效率中循環(huán)。
面對激烈的同質(zhì)化競爭,以及疫情之后創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型的巨大壓力,信息化代表著差異化和競爭力。然而,很多企業(yè)由于缺乏經(jīng)驗,急于降本提效,不同部門系統(tǒng)各來一套,隨著業(yè)務(wù)擴(kuò)展,系統(tǒng)越來越多,數(shù)據(jù)無法互通,流程難以銜接,導(dǎo)致信息孤島日益嚴(yán)重,再次陷入高成本、低效率的尷尬處境……
為了讓企業(yè)在降低管理成本時,既能滿足各業(yè)務(wù)、各部門、各人員高效協(xié)作需求,又能少走彎路,正航軟件全新升級的ERP系統(tǒng),從企業(yè)全局著眼,帶來貫穿企業(yè)發(fā)展全程的一體化管理解決方案。
正航軟件ERP系統(tǒng),通過集成產(chǎn)供銷到供應(yīng)鏈的功能,按需選擇、啟用、關(guān)閉、升級或擴(kuò)展,實現(xiàn)企業(yè)一體化管理,信息實時共享,避免各種孤島形成,同時支持多終端協(xié)同辦公,將降本提效賦能全員,始終基于一套系統(tǒng)打造線上線下、內(nèi)部外部互聯(lián)互通的一體化管理體系,助力企業(yè)快速降本降耗,實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
究竟如何實現(xiàn)?我們以不同企業(yè)必備的典型業(yè)務(wù)場景,一起來看一下吧!
相對傳統(tǒng)信息孤島,新型數(shù)字孤島影響更為嚴(yán)重:一項工作要在幾個系統(tǒng)操作,一項流程需要經(jīng)過幾個系統(tǒng),員工大量時間耗費(fèi)在來回切換和登錄,數(shù)據(jù)時效性、準(zhǔn)確性、全面性難以保障,流程無法閉環(huán)漏洞多,不斷購入系統(tǒng),管理、維護(hù)成本節(jié)節(jié)攀升……正航軟件ERP系統(tǒng),經(jīng)過30年市場檢驗,一體化管理模式,集PLM、CRM、HRM系統(tǒng)等功能于一體,一套系統(tǒng)解決信息化管理難題;通過按模塊組合、跨版本升級和開放式對接,滿足企業(yè)不斷擴(kuò)展的管理需求;支持自定義設(shè)置,靈活應(yīng)對個性、復(fù)雜、突發(fā)場景;數(shù)據(jù)一鍵流轉(zhuǎn)和穿透,減少重復(fù)、繁瑣和錯誤……從根源及長遠(yuǎn)上降本提效,解決后顧之憂。
每天面對大量商機(jī),銷售經(jīng)理無法快速發(fā)掘優(yōu)質(zhì)線索?銷售人員尤其新人不知從何下手?在各種表格、紙本、設(shè)備中一個個翻查,茫然無助,不知要找到什么時候?我們在跟進(jìn),別人也在跟進(jìn),跟著感覺走,導(dǎo)致優(yōu)質(zhì)客戶也都跟著溜走了?
正航軟件ERP系統(tǒng)中,客戶智能化推薦專為解決這一難題。企業(yè)完全根據(jù)自身需求,比如客戶分類、節(jié)點、程度、價值等,單條件、多條件或自定義設(shè)置甄選策略,系統(tǒng)自動根據(jù)設(shè)置,推送優(yōu)質(zhì)客戶清單,各維度、各人員優(yōu)質(zhì)客戶一目了然,一鍵置頂、上移、下移、穿透,沒有經(jīng)驗也能快速上手,快速鎖定目標(biāo),客戶各個擊破!
產(chǎn)品類型、屬性、數(shù)量很多,人工手工盤點,想要找出庫存不足產(chǎn)品,如同大海撈針?急需的產(chǎn)品遲遲不能備貨,導(dǎo)致斷料斷貨嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)?不用的產(chǎn)品堆積如山,大量資金正在白白閑置、浪費(fèi)和貶值?
正航軟件ERP系統(tǒng),庫存實時預(yù)警可讓問題迎刃而解。只需添加產(chǎn)品時,錄入庫存上限、下限,當(dāng)庫存高于上限實時預(yù)警,提醒及時備貨,庫存數(shù)量低于下限實時預(yù)警,提醒清倉處理,同一產(chǎn)品還可針對自制件、委外件、外購件個性化設(shè)置上下限,很方便。
此外,一鍵點擊庫存預(yù)警表,所有預(yù)警產(chǎn)品、分類、現(xiàn)庫存、緊急度等,一目了然,一鍵點擊多維排序,列表自動根據(jù)產(chǎn)品名稱、編號、型號、分類,或庫存上限、下限、緊急度等升序或降序排列,不閑置和浪費(fèi)每一筆資金,讓庫存周轉(zhuǎn)及時高效。
采購種類繁多,流程繁瑣,一個部門完成從尋源、定價到采購,過程不透明,漏洞多?每個環(huán)節(jié)掌握各自信息,溝通談判無記錄,內(nèi)外協(xié)作難,效率低,響應(yīng)慢,過程無法追蹤?采購品類、時間、價格、數(shù)量、質(zhì)量等問題頻發(fā),部門矛盾重重?
正航軟件ERP系統(tǒng),實現(xiàn)供應(yīng)商信息、資質(zhì)、級別、考核、績效等一體化管理,自動控制不合條件無法創(chuàng)建合同,或必須審批,從源頭嚴(yán)控準(zhǔn)入和風(fēng)險。
采購對內(nèi)從預(yù)購、詢價、采購、質(zhì)檢到退貨等,流程隨需啟用,對外與項目、合同、倉庫、生產(chǎn)、財務(wù)等自動聯(lián)動,流程環(huán)環(huán)相扣,成本、記錄實時追溯,無需紙質(zhì)流轉(zhuǎn),不用任何見面,降本提效“看”得見。
人工手工采集和傳達(dá)信息,誤差大,效率低,客戶需求無法及時傳達(dá)?多產(chǎn)、少產(chǎn)、漏產(chǎn)現(xiàn)象頻出,生產(chǎn)很盲目,成本居高不下?采購庫存不知何時到位,生產(chǎn)頻頻中斷,難交付?生產(chǎn)過程如同鎖在黑箱,進(jìn)度、狀態(tài)無從知曉,響應(yīng)慢,體驗差?
生產(chǎn)業(yè)務(wù)一體化管理,生產(chǎn)過程一鍵式聯(lián)動,是正航軟件ERP系統(tǒng)一大特色。制定預(yù)生產(chǎn)計劃時,一鍵關(guān)聯(lián)項目、合同、維修單,客戶需求自動帶過來,準(zhǔn)確高效;物料分析時,一鍵指定參與倉庫,一鍵抓取產(chǎn)品庫存、車間、在制、在途、預(yù)定等數(shù)量,一鍵生成采購計劃,數(shù)據(jù)打通;一鍵提交生產(chǎn)計劃、派工等信息,合同、項目等對應(yīng)數(shù)據(jù)跨部門聯(lián)動……高效交付,您準(zhǔn)備好了嗎?
業(yè)務(wù)往來每天動輒幾十單或上百單,紙質(zhì)單據(jù)堆積如山,交易數(shù)據(jù)密密麻麻,對賬工作量大,壓力大,很煩惱?單據(jù)經(jīng)常錯漏,關(guān)聯(lián)賬目多,對來對去對不上,很頭痛?單據(jù)弄丟了,無法對賬?數(shù)據(jù)錯誤,找不到原因?報表出不來,不知道盈虧,無法決策?
正航軟件ERP系統(tǒng)中,合同創(chuàng)建成功,自動推送財務(wù),無需手工填單;財務(wù)一鍵查看,實時審核,無需重復(fù)錄入。并且,合同對賬表、客戶對賬單、供應(yīng)商對賬單等一應(yīng)俱全,報表自動生成,數(shù)據(jù)實時同步,從客戶、供應(yīng)商、銷售、采購到財務(wù)等,想怎么對賬,就怎么對賬……點點鼠標(biāo),輕松完成對賬,不錯漏每筆欠款,效率更高,決策更省心。
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