任何數(shù)據(jù)的產(chǎn)生都有對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，只是這個(gè)場(chǎng)景產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與ERP脫節(jié)了，所以才產(chǎn)生了需要人為干預(yù)的步奏。因此，最好的辦法是調(diào)整兩個(gè)方面的數(shù)據(jù)，使業(yè)務(wù)場(chǎng)景的數(shù)據(jù)能夠傳遞到ERP系統(tǒng)中。達(dá)到目的的辦法無(wú)外乎有三種：

第一種：把原來(lái)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)管理流程納入到ERP系統(tǒng)中，使得業(yè)務(wù)一次性與ERP集成。

第二種：如果無(wú)法集成到ERP中，這種情況很常見(jiàn)，比如屬于第三方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或者是異構(gòu)系統(tǒng)。那么可以考慮使用數(shù)據(jù)接口對(duì)接這些系統(tǒng)。

第三種： 如果異構(gòu)系統(tǒng)或者第三方系統(tǒng)不開(kāi)放接口，那么只能強(qiáng)行做數(shù)據(jù)庫(kù)操作，也就是使用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的方法。把數(shù)據(jù)從異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)抽取出來(lái)，然后注入ERP數(shù)據(jù)庫(kù)。這種方式非常簡(jiǎn)單、直接，甚至有點(diǎn)粗暴，但這種方法是最危險(xiǎn)的，最致命的。

ERP錄入單據(jù)及時(shí)正確的要求。但拓展ERP利用場(chǎng)景、深化ERP效益的時(shí)候錄單效率僅僅是必要而非充分的條件，甚至不是重要條件。因?yàn)殇泦尾患皶r(shí)而造成相關(guān)崗位人員不愿意使用，并且數(shù)據(jù)不能及時(shí)反映實(shí)際生產(chǎn)情況。導(dǎo)致系統(tǒng)計(jì)算結(jié)果總是落后生產(chǎn)實(shí)際，無(wú)法指導(dǎo)和優(yōu)化生產(chǎn)業(yè)務(wù)。暫時(shí)需要解決的瓶頸是及時(shí)正確的錄入單據(jù)。從系統(tǒng)使用角度向系統(tǒng)設(shè)計(jì)方向說(shuō)一下。

一、批量導(dǎo)入導(dǎo)出

1.ERP數(shù)據(jù)最大量的批量錄入是系統(tǒng)初始化上線。此時(shí)一般商業(yè)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)都考慮了初始化數(shù)據(jù)導(dǎo)入的問(wèn)題，也就是說(shuō)給出模板，然后請(qǐng)相關(guān)崗位人員按實(shí)施人員給出的模板填寫(xiě)數(shù)據(jù)。一般是txt、excel、csv、xml文件。整理填寫(xiě)后用這個(gè)文件在前端初始化模塊批量導(dǎo)入。

2.類(lèi)似的第三方異構(gòu)系統(tǒng)也經(jīng)常使用類(lèi)似方法在ERP和各種工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備、開(kāi)票系統(tǒng)用導(dǎo)出導(dǎo)入的固定格式，通過(guò)特定開(kāi)發(fā)的接口傳遞數(shù)據(jù)。開(kāi)發(fā)的時(shí)候要注意符合流程規(guī)范、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性、財(cái)務(wù)資金流跟蹤要求、防呆和系統(tǒng)安全。

二、日常每單錄入

1、隨著工業(yè)4.0的推進(jìn)，各種設(shè)備都逐漸具有了輸入輸出能力，充分利用設(shè)備自動(dòng)化。一般這樣可以大量高效的全自動(dòng)或半自動(dòng)錄入大量數(shù)據(jù)。有些舊設(shè)備可以聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行升級(jí)更新或技術(shù)改造。

1）通過(guò)二維碼和掃描槍、射頻芯片等減少人員輸入，由掃描設(shè)備提供半自動(dòng)或全自動(dòng)流水線上錄入；

2）根據(jù)業(yè)務(wù)需要規(guī)范所需錄入的數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)類(lèi)型、數(shù)據(jù)長(zhǎng)度等細(xì)節(jié)。然后開(kāi)發(fā)通過(guò)設(shè)備接口，按對(duì)應(yīng)生產(chǎn)單據(jù)建立EDI數(shù)據(jù)交換機(jī)制。尤其在有條件時(shí)啟用MES。

2、財(cái)務(wù)發(fā)票、成本等表單，逐步梳理相關(guān)業(yè)務(wù)，從相關(guān)單據(jù)關(guān)聯(lián)下推而不手動(dòng)錄入。

除了通過(guò)自動(dòng)化錄入還能減少人工錄入錯(cuò)誤，還有需要人工錄入時(shí)。 依據(jù)工效學(xué)原理，設(shè)計(jì)良好的軟件交互界面，可以方便人工錄入時(shí)快速找到相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)；人工將鼠標(biāo)等移動(dòng)到界面上不同位置所需操作時(shí)間；不允許隨便填寫(xiě)無(wú)關(guān)類(lèi)型的數(shù)據(jù)。各種ERP小開(kāi)發(fā)的時(shí)候改動(dòng)原表界面強(qiáng)行加入的自定義項(xiàng)，湊合放置在能放的地方，讓人錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候需要瞎找。這些弊病也隨著工業(yè)工程逐漸深入被越來(lái)越多的企業(yè)重視。

3、銷(xiāo)售訂單錄入

這部分由于要和客戶進(jìn)行溝通，很多時(shí)候特殊要求的定單會(huì)有特殊要求錄入備注等地方。效率改進(jìn)相對(duì)困難一些。盡量梳理業(yè)務(wù)，將可能影響的參數(shù)編制到銷(xiāo)售合同或訂單表內(nèi)。拉動(dòng)而不是被動(dòng)推動(dòng)。方便后續(xù)生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)任務(wù)單據(jù)MRP計(jì)算后自動(dòng)生成。比如dell也會(huì)讓顧客選擇電腦配置后出貨，但選項(xiàng)也不是無(wú)限的。哪怕是定制研發(fā)類(lèi)單件特種設(shè)備，也盡量多設(shè)幾個(gè)可能的字段將來(lái)被引用，哪怕第一步麻煩一些，后面所有單據(jù)不要再麻煩。

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