任何數(shù)據(jù)的產(chǎn)生都有對應的業(yè)務(wù)場景，只是這個場景產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與ERP脫節(jié)了，所以才產(chǎn)生了需要人為干預的步奏。因此，最好的辦法是調(diào)整兩個方面的數(shù)據(jù)，使業(yè)務(wù)場景的數(shù)據(jù)能夠傳遞到ERP系統(tǒng)中。達到目的的辦法無外乎有三種：

第一種：把原來產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)管理流程納入到ERP系統(tǒng)中，使得業(yè)務(wù)一次性與ERP集成。

第二種：如果無法集成到ERP中，這種情況很常見，比如屬于第三方的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或者是異構(gòu)系統(tǒng)。那么可以考慮使用數(shù)據(jù)接口對接這些系統(tǒng)。

第三種： 如果異構(gòu)系統(tǒng)或者第三方系統(tǒng)不開放接口，那么只能強行做數(shù)據(jù)庫操作，也就是使用數(shù)據(jù)庫對數(shù)據(jù)庫的方法。把數(shù)據(jù)從異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫抽取出來，然后注入ERP數(shù)據(jù)庫。這種方式非常簡單、直接，甚至有點粗暴，但這種方法是最危險的，最致命的。

ERP錄入單據(jù)及時正確的要求。但拓展ERP利用場景、深化ERP效益的時候錄單效率僅僅是必要而非充分的條件，甚至不是重要條件。因為錄單不及時而造成相關(guān)崗位人員不愿意使用，并且數(shù)據(jù)不能及時反映實際生產(chǎn)情況。導致系統(tǒng)計算結(jié)果總是落后生產(chǎn)實際，無法指導和優(yōu)化生產(chǎn)業(yè)務(wù)。暫時需要解決的瓶頸是及時正確的錄入單據(jù)。從系統(tǒng)使用角度向系統(tǒng)設(shè)計方向說一下。

一、批量導入導出

1.ERP數(shù)據(jù)最大量的批量錄入是系統(tǒng)初始化上線。此時一般商業(yè)開發(fā)的系統(tǒng)都考慮了初始化數(shù)據(jù)導入的問題，也就是說給出模板，然后請相關(guān)崗位人員按實施人員給出的模板填寫數(shù)據(jù)。一般是txt、excel、csv、xml文件。整理填寫后用這個文件在前端初始化模塊批量導入。

2.類似的第三方異構(gòu)系統(tǒng)也經(jīng)常使用類似方法在ERP和各種工業(yè)生產(chǎn)設(shè)備、開票系統(tǒng)用導出導入的固定格式，通過特定開發(fā)的接口傳遞數(shù)據(jù)。開發(fā)的時候要注意符合流程規(guī)范、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性、財務(wù)資金流跟蹤要求、防呆和系統(tǒng)安全。

二、日常每單錄入

1、隨著工業(yè)4.0的推進，各種設(shè)備都逐漸具有了輸入輸出能力，充分利用設(shè)備自動化。一般這樣可以大量高效的全自動或半自動錄入大量數(shù)據(jù)。有些舊設(shè)備可以聯(lián)系供應商進行升級更新或技術(shù)改造。

1）通過二維碼和掃描槍、射頻芯片等減少人員輸入，由掃描設(shè)備提供半自動或全自動流水線上錄入；

2）根據(jù)業(yè)務(wù)需要規(guī)范所需錄入的數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)長度等細節(jié)。然后開發(fā)通過設(shè)備接口，按對應生產(chǎn)單據(jù)建立EDI數(shù)據(jù)交換機制。尤其在有條件時啟用MES。

2、財務(wù)發(fā)票、成本等表單，逐步梳理相關(guān)業(yè)務(wù)，從相關(guān)單據(jù)關(guān)聯(lián)下推而不手動錄入。

除了通過自動化錄入還能減少人工錄入錯誤，還有需要人工錄入時。 依據(jù)工效學原理，設(shè)計良好的軟件交互界面，可以方便人工錄入時快速找到相關(guān)數(shù)據(jù)項；人工將鼠標等移動到界面上不同位置所需操作時間；不允許隨便填寫無關(guān)類型的數(shù)據(jù)。各種ERP小開發(fā)的時候改動原表界面強行加入的自定義項，湊合放置在能放的地方，讓人錄入數(shù)據(jù)的時候需要瞎找。這些弊病也隨著工業(yè)工程逐漸深入被越來越多的企業(yè)重視。

3、銷售訂單錄入

這部分由于要和客戶進行溝通，很多時候特殊要求的定單會有特殊要求錄入備注等地方。效率改進相對困難一些。盡量梳理業(yè)務(wù)，將可能影響的參數(shù)編制到銷售合同或訂單表內(nèi)。拉動而不是被動推動。方便后續(xù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)任務(wù)單據(jù)MRP計算后自動生成。比如dell也會讓顧客選擇電腦配置后出貨，但選項也不是無限的。哪怕是定制研發(fā)類單件特種設(shè)備，也盡量多設(shè)幾個可能的字段將來被引用，哪怕第一步麻煩一些，后面所有單據(jù)不要再麻煩。

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