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小型企業(yè)要不要引入ERP管理系統(tǒng)呢?

小型企業(yè)與大中型企業(yè)有所不同,無論是規(guī)模、業(yè)務以及企業(yè)管理的復雜程度上來說,小型企業(yè)都相對簡單,這就使得一些小型企業(yè)的高層認為,ERP的實施是大型企業(yè)的事情,與自己無關,覺得小企業(yè)在基礎硬件上以及內部管理水平上,都沒有達到實施復雜ERP管理系統(tǒng)的要求,實施ERP不但不會給企業(yè)帶來效益還會增大企業(yè)的負擔。


那么對于小型企業(yè)來說真的不需要實施ERP系統(tǒng)嗎?其實不然,對于國外一些發(fā)達國家來說,不乏有小型企業(yè)成功實施ERP的例子。那么我們如何判斷小型企業(yè)是否要實施ERP系統(tǒng)呢?下面針對這些依據(jù)來做一簡單介紹。

一、企業(yè)是集中式管理還是分散管理?

規(guī)?;蛯I(yè)化的演進結果給企業(yè)帶來了一個負面的影響,那就是管理的分散化。這時手工管理,無論專業(yè)化管理做得有多到位,數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)百種單據(jù)中。很少有企業(yè)能夠每天對這些單據(jù)進行匯總統(tǒng)計,而幾乎每一個老板又總是想在最短的時間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。


如果把老板能一目了然掌握公司所有數(shù)據(jù)的最初始狀態(tài)稱為一種自然的集中管理的話。那么,ERP的意義就在于使企業(yè)在規(guī)?;蛯I(yè)化之后,借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。因此,小企業(yè)在考慮是否要上ERP時,就需要問問老板,在日常經營中是否還能基本做到集中管理,或者是否能夠忍受分散管理帶來對企業(yè)經營狀態(tài)的無知。

二、是否有實時性數(shù)據(jù)的煩惱?

在經營過程中,老板肯定經常需要了解各種經營數(shù)據(jù)。例如想了解產成品庫存是多少。老板向倉庫咨詢,也許還需要向財務證實一下。如果發(fā)現(xiàn)這個數(shù)怎么比倉庫說的要大一些,這時就會帶著一些懷疑,于是又找到了銷售,結果銷售告訴的數(shù)量又比財務的還要大,這就是數(shù)據(jù)帶來的煩惱。


而ERP的優(yōu)點之一就是通過實施管理和財務業(yè)務同步管理來解除類似的煩惱。

三、是否需要精細化管理,把握真實經營情況?

在沒有ERP管理的企業(yè)中,老板通常都是通過下屬匯報方式來了解和掌握經營情況,這種匯報方式的最大弊端在于當數(shù)據(jù)量大的時候,只能是粗放式的管理,而無法做到精細化管理。而ERP系統(tǒng)則可以實現(xiàn)精細化管理,實時的掌握每一個環(huán)節(jié)的狀況。


因此,不存在有小企業(yè)不需要實施ERP的說法,需不需要實施ERP,對于小型企業(yè)來說,可以通過上述三個方面來進行判斷。


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