實(shí)施erp軟件是企業(yè)踏上信息化管理的第一步，不僅能提高企業(yè)辦公效率、完善企業(yè)管理制度，彌補(bǔ)企業(yè)管理漏洞，還能幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，可見(jiàn)erp軟件對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻。那么，erp軟件對(duì)企業(yè)的好處是什么呢?

優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程

ERP軟件實(shí)現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理，每項(xiàng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程在系統(tǒng)中都變得可視可控，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，在系統(tǒng)中都能得到實(shí)時(shí)反饋。像在ERP軟件中，客戶領(lǐng)用后未聯(lián)系、客戶跟進(jìn)未成功、客戶跟進(jìn)超期等，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)回收。銷售合同中產(chǎn)品價(jià)格低于最低限價(jià)無(wú)法保存；采購(gòu)合同中產(chǎn)品價(jià)格高于最高進(jìn)價(jià)無(wú)法保存，系統(tǒng)自動(dòng)控制代替人工來(lái)回修改、確認(rèn)、跑腿，流程變得便捷、高效。

而且，所有不合規(guī)的操作流程，在ERP軟件中無(wú)法進(jìn)入下一步，或操作過(guò)程實(shí)時(shí)出現(xiàn)預(yù)警、提醒，或自動(dòng)進(jìn)入審批環(huán)節(jié)等。系統(tǒng)不斷簡(jiǎn)化和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，最大限度減少部門或人員沖突，從源頭上杜絕各種管理漏洞，持續(xù)、高效、自動(dòng)的業(yè)務(wù)流程，為企業(yè)創(chuàng)造源源不斷的效益。

提供實(shí)時(shí)信息和數(shù)據(jù)

實(shí)施ERP解決方案的直接影響 是企業(yè)中所有部門之間業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息是統(tǒng)一流動(dòng)的。提供這些實(shí)時(shí)信息后，您可以做出更好的業(yè)務(wù)決策，并確保所有信息和數(shù)據(jù)都是最新且準(zhǔn)確的。通過(guò)完全訪問(wèn)標(biāo)準(zhǔn)化和可靠的數(shù)據(jù)，許多企業(yè)組織在實(shí)時(shí)分析方面邁出了一步。

改善協(xié)作

缺乏協(xié)作和溝通不暢通常是由于員工缺乏所需信息的結(jié)果。ERP軟件增強(qiáng)了協(xié)作，使他們能夠訪問(wèn)其他部門的數(shù)據(jù)，這樣可以提高員工的協(xié)作能力并且使得員工之間的溝通更加順暢。

可以提高生產(chǎn)率

在客戶管理里面可以實(shí)現(xiàn)客戶批量導(dǎo)入，如果客戶數(shù)目很多的情況下，無(wú)需手動(dòng)單個(gè)錄入，直接一鍵批量導(dǎo)入即可將全部用戶導(dǎo)入erp軟件當(dāng)中，方便對(duì)用戶的統(tǒng)一分配、管理、跟進(jìn)等等，不僅節(jié)省工作時(shí)間，提高辦公效率，還可以避免大批量錄入出錯(cuò)情況發(fā)生，如果銷售人員在跟進(jìn)客戶的過(guò)程中不希望其他人員看到自己客戶的時(shí)候，可以在客戶策略里面進(jìn)行保護(hù)策略設(shè)置，在客戶管理中客戶數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、分類匯總、全面關(guān)聯(lián)，以豐富的柱狀圖、折線圖、餅狀圖和各類報(bào)表按需呈現(xiàn)，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出，全面滿足數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的需要。

在合同管理中，均可以對(duì)客戶、項(xiàng)目、報(bào)價(jià)、出庫(kù)等直接生成合同，也可以對(duì)合同進(jìn)行復(fù)制，實(shí)現(xiàn)合同的快速添加，節(jié)省時(shí)間提高效率，在erp軟件中還可以進(jìn)行合同模板自定義設(shè)置，合同審批流程策略設(shè)置，支持word上傳，一鍵打印，合同支持在線電子簽章打印，高效便捷。

簡(jiǎn)單估算和報(bào)價(jià)

ERP軟件有助于使報(bào)告和報(bào)價(jià)更加容易和可定制。 借助改進(jìn)的報(bào)告功能，您的公司可以更輕松地響應(yīng)復(fù)雜的數(shù)據(jù)請(qǐng)求，并且用戶甚至可以在不依賴IT幫助的情況下運(yùn)行自己的報(bào)告。這樣可以節(jié)省您的用戶用于其他更重要項(xiàng)目的時(shí)間。

360度業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)視圖

客戶總是有可能需要更改其訂單，并且由于您永遠(yuǎn)無(wú)法對(duì)客戶說(shuō)不，您必須即興創(chuàng)作并弄清楚如何進(jìn)行必要的更改并確定原始交貨日期。借助ERP系統(tǒng)，客戶變更不會(huì)像從業(yè)務(wù)，銷售，客戶服務(wù)，計(jì)劃，會(huì)計(jì)，生產(chǎn)，分銷，人力資源等360度視角那樣繁重，它們都已集成并且可以在各個(gè)級(jí)別共享數(shù)據(jù)，當(dāng)日程安排或產(chǎn)品更改時(shí)，會(huì)通知所有相關(guān)部門。

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