哪些要砍掉，砍掉多少，這帳可不好算，工作量更是驚人。對于銷售來說，他們最關(guān)注的是短缺；逾期需求是過剩，從ERP系統(tǒng)里拉出逾期需求，把那成千行逐行看過去，全部都是手工，哪些要保留?保留多少?工作量又那么大，一忙就忘了。結(jié)果是ERP系統(tǒng)里，有的需求都逾期半年了，還掛在那里，驅(qū)動的庫存以千百萬元計。

那么，信息系統(tǒng)ERP究竟是怎么做這些事兒的？

在ERP里，如正航軟件，需求預(yù)測會按照日期錄入，比如未來13周（3個月，一個季度），每周100個，連續(xù)錄入ERP。ERP里的物料需求計劃（MRP）就開始運轉(zhuǎn)，產(chǎn)生毛需求，減掉在庫庫存、在途庫存，就得到凈需求。根據(jù)凈需求量，ERP系統(tǒng)自動生成申請單，然后根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置，一旦進入生產(chǎn)、采購的提前期，要么由ERP自動，要么由采購、物控等職能來手工轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)、采購訂單，驅(qū)動供應(yīng)鏈來執(zhí)行。

那需求預(yù)測過高、過低怎么辦？功能健全的ERP有辦法自動處理。假定6月份的預(yù)測是100個，實際需求是80個，這20個的過剩預(yù)測ERP可以替你保留。保留多久的期限可以設(shè)定，一旦超過保留期限，系統(tǒng)就自動刪除過剩需求預(yù)測，同時提醒供應(yīng)鏈來取消相應(yīng)的供應(yīng)。如果供應(yīng)已經(jīng)取消不掉了，那也讓供應(yīng)商停止進一步加工，以后即使要報廢，也報廢半成品，這樣把企業(yè)的損失控制到最低——信息系統(tǒng)會清楚地記錄指令是什么時候給供應(yīng)商的。

那如果預(yù)測過低呢，比如預(yù)測100，實際需求是130，這多出的30個又該怎么辦？功能健全的ERP也可自動處理：如果以前有逾期需求預(yù)測，那就先消耗逾期需求，否則就提前消費未來一段時間的預(yù)測（這叫“向前消耗”，系統(tǒng)可以設(shè)置，比如說未來3個星期）——這是告訴ERP，我們的需求只是提前了，但總需求沒變，ERP會發(fā)出催貨信號，讓供應(yīng)商把盡快送貨。如果未來這一時段的預(yù)測還不夠，那多余部分就形成多余需求，驅(qū)動ERP產(chǎn)生更多的訂單，這對供應(yīng)鏈來說就是緊急需求。

看到這里，如果你覺得云里霧里。那就是所在公司的ERP沒有這些功能，或者有但沒有用。這套邏輯很強大，也很復(fù)雜，專業(yè)的計劃人員也往往搞不懂，那些兼職做計劃的銷售就更不用說了。當你面對成千上萬的料號時，如果手工要把這些用Excel算清楚，可真不是容易的事，算錯的概率要多高就有多高。結(jié)果呢，都是白花花的銀子——算多了是庫存積壓，算少了是營收損失，都是錢；一旦算少，造成短缺，解決方案注定是更保守，多壓庫存，最終以過剩結(jié)束，還是錢。

銷售做計劃，錯誤的人在做錯誤的事；人工做ERP的活兒，錯誤的人以錯誤的方式做錯誤的事。

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