哪些要砍掉，砍掉多少，這帳可不好算，工作量更是驚人。對(duì)于銷(xiāo)售來(lái)說(shuō)，他們最關(guān)注的是短缺；逾期需求是過(guò)剩，從ERP系統(tǒng)里拉出逾期需求，把那成千行逐行看過(guò)去，全部都是手工，哪些要保留?保留多少?工作量又那么大，一忙就忘了。結(jié)果是ERP系統(tǒng)里，有的需求都逾期半年了，還掛在那里，驅(qū)動(dòng)的庫(kù)存以千百萬(wàn)元計(jì)。

那么，信息系統(tǒng)ERP究竟是怎么做這些事兒的？

在ERP里，如正航軟件，需求預(yù)測(cè)會(huì)按照日期錄入，比如未來(lái)13周（3個(gè)月，一個(gè)季度），每周100個(gè)，連續(xù)錄入ERP。ERP里的物料需求計(jì)劃（MRP）就開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn)，產(chǎn)生毛需求，減掉在庫(kù)庫(kù)存、在途庫(kù)存，就得到凈需求。根據(jù)凈需求量，ERP系統(tǒng)自動(dòng)生成申請(qǐng)單，然后根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置，一旦進(jìn)入生產(chǎn)、采購(gòu)的提前期，要么由ERP自動(dòng)，要么由采購(gòu)、物控等職能來(lái)手工轉(zhuǎn)換成生產(chǎn)、采購(gòu)訂單，驅(qū)動(dòng)供應(yīng)鏈來(lái)執(zhí)行。

那需求預(yù)測(cè)過(guò)高、過(guò)低怎么辦？功能健全的ERP有辦法自動(dòng)處理。假定6月份的預(yù)測(cè)是100個(gè)，實(shí)際需求是80個(gè)，這20個(gè)的過(guò)剩預(yù)測(cè)ERP可以替你保留。保留多久的期限可以設(shè)定，一旦超過(guò)保留期限，系統(tǒng)就自動(dòng)刪除過(guò)剩需求預(yù)測(cè)，同時(shí)提醒供應(yīng)鏈來(lái)取消相應(yīng)的供應(yīng)。如果供應(yīng)已經(jīng)取消不掉了，那也讓供應(yīng)商停止進(jìn)一步加工，以后即使要報(bào)廢，也報(bào)廢半成品，這樣把企業(yè)的損失控制到最低——信息系統(tǒng)會(huì)清楚地記錄指令是什么時(shí)候給供應(yīng)商的。

那如果預(yù)測(cè)過(guò)低呢，比如預(yù)測(cè)100，實(shí)際需求是130，這多出的30個(gè)又該怎么辦？功能健全的ERP也可自動(dòng)處理：如果以前有逾期需求預(yù)測(cè)，那就先消耗逾期需求，否則就提前消費(fèi)未來(lái)一段時(shí)間的預(yù)測(cè)（這叫“向前消耗”，系統(tǒng)可以設(shè)置，比如說(shuō)未來(lái)3個(gè)星期）——這是告訴ERP，我們的需求只是提前了，但總需求沒(méi)變，ERP會(huì)發(fā)出催貨信號(hào)，讓供應(yīng)商把盡快送貨。如果未來(lái)這一時(shí)段的預(yù)測(cè)還不夠，那多余部分就形成多余需求，驅(qū)動(dòng)ERP產(chǎn)生更多的訂單，這對(duì)供應(yīng)鏈來(lái)說(shuō)就是緊急需求。

看到這里，如果你覺(jué)得云里霧里。那就是所在公司的ERP沒(méi)有這些功能，或者有但沒(méi)有用。這套邏輯很強(qiáng)大，也很復(fù)雜，專(zhuān)業(yè)的計(jì)劃人員也往往搞不懂，那些兼職做計(jì)劃的銷(xiāo)售就更不用說(shuō)了。當(dāng)你面對(duì)成千上萬(wàn)的料號(hào)時(shí)，如果手工要把這些用Excel算清楚，可真不是容易的事，算錯(cuò)的概率要多高就有多高。結(jié)果呢，都是白花花的銀子——算多了是庫(kù)存積壓，算少了是營(yíng)收損失，都是錢(qián)；一旦算少，造成短缺，解決方案注定是更保守，多壓庫(kù)存，最終以過(guò)剩結(jié)束，還是錢(qián)。

銷(xiāo)售做計(jì)劃，錯(cuò)誤的人在做錯(cuò)誤的事；人工做ERP的活兒，錯(cuò)誤的人以錯(cuò)誤的方式做錯(cuò)誤的事。

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