ERP實(shí)施過程中使用效果較差的直觀現(xiàn)象就是庫存紊亂，主要是由于基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)（物料、BOM、客戶、供應(yīng)商）缺乏管理；庫存維度（倉庫區(qū)域劃分、倉位區(qū)域劃分、庫存關(guān)鍵性劃分）缺乏有效劃分；倉庫管理體系不完善等原因造成的。

其實(shí)做好庫存管理數(shù)據(jù)其實(shí)并沒有想象中那么難，我們需要先把庫存管理的問題進(jìn)行細(xì)化，在企業(yè)實(shí)際操作過程中，只要實(shí)際管理執(zhí)行者，能把這些問題界定清楚，就能進(jìn)行庫存有效的管理改進(jìn)與優(yōu)化。

一．清楚組織架構(gòu)

庫存管理數(shù)據(jù)紊亂的企業(yè)，常常連基本的庫存管理部門組織架構(gòu)都設(shè)定的不夠合理，想要建立一個(gè)好的庫存管理組織架構(gòu)，可以從以下幾個(gè)方面來展開：

1）倉庫分為哪些？分別存放哪類物料？

2）是否存在特殊物料，例如：客供料、供應(yīng)商材料等？

3）與品質(zhì)，采購，銷售等銜接部門，是否需要特定的場(chǎng)地時(shí)間等要求。

通過上面提到的三點(diǎn)，可以將庫存管理部門有效的分割為若干個(gè)職能清晰的管理小單元。做到職能清晰，組織架構(gòu)扁平化

二．內(nèi)部制定庫存管理流程

與各個(gè)部門，銜接管理單元設(shè)置完成之后，接下來就是要制定相關(guān)工作流程前需要確定一下幾點(diǎn)：

1.庫存的異常事務(wù)有哪些？是否涉及物料某些屬性的改變？

2.倉庫間調(diào)撥管理流程？

3.倉庫在采購入庫、采購?fù)素浟鞒躺习缪莺畏N角色？

4.倉庫在生產(chǎn)領(lǐng)料、入庫流程上扮演何種角色？

5.倉庫在銷售出庫、銷售退貨流程上扮演何種角色？

6.呆滯情況主要有哪些？原因主要有哪些？標(biāo)準(zhǔn)如何？呆滯處理流程如何？

7.是否存在外地成品中轉(zhuǎn)倉庫？對(duì)中轉(zhuǎn)倉庫存如何進(jìn)行管理？

8.定期盤點(diǎn)多久盤點(diǎn)一次？盤點(diǎn)流程？

三．庫存維度合理劃分

庫存管理數(shù)據(jù)重新梳理前最需要考慮清楚的一項(xiàng)內(nèi)容，需要由財(cái)務(wù)、銷售、品質(zhì)甚至采購部門等關(guān)鍵部門進(jìn)行決定確定，而不單單由倉庫人員進(jìn)行決定。

1.物料是否需要批號(hào)（有效期/序列號(hào)）管理？哪類物料？哪些環(huán)節(jié)需要記錄批號(hào)（有效期/序列號(hào)）？批號(hào)（有效期/序列號(hào)）是否有編碼規(guī)則？什么規(guī)則？

2.物料出庫是否先進(jìn)先出？

3.如果需要批次（有效期/序列號(hào)）管理，批號(hào)（有效期/序列號(hào)）追溯需要提供什么信息？

4.庫存管理是否需要庫存狀態(tài)、倉位、輔助屬性（如顏色、尺碼等）等較為明晰的標(biāo)識(shí)維度。

四．供應(yīng)鏈管理相關(guān)要求

1.報(bào)廢管理流程？

2.安全庫存如何設(shè)定，如何管理？補(bǔ)貨點(diǎn)如何設(shè)定？是否有最高庫存限制要求？

3.是否存在系統(tǒng)外管理的物資（如人事辦公用品，部分低價(jià)勞保用品等），如何管理？

以上問題都需要結(jié)合品質(zhì)、生產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行細(xì)化剖析，才能下定決策。

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