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善用ERP系統(tǒng)改善企業(yè)帳款管理

  • 作者:正航軟件
  • 2013-08-17

企業(yè)產(chǎn)品銷售后,必須從廠商手中順利收回所有貨款銷賬,是每間企業(yè)困難而又重要的工作。因?yàn)閼?yīng)收帳款管理的完善與否,將馬上影響公司財(cái)報(bào)與獲利。而由于不同行業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付款條件差異,常常造成企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金缺口。若對(duì)應(yīng)收應(yīng)付天數(shù)無(wú)法提前規(guī)劃安排處理,勢(shì)必引發(fā)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。

企業(yè)在帳款管理上常碰到的難題

erp-account01 流程

1、未能及時(shí)掌握應(yīng)收、應(yīng)付賬款狀況─ 和銷售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)存在一個(gè)時(shí)間差,當(dāng)銷售產(chǎn)生時(shí),賬面上還不能實(shí)時(shí)顯現(xiàn)。

2、難以進(jìn)行有效的分次付款追溯─ 分次付款增加了工作量,不但查詢困難更無(wú)法有效追溯帳款。

3、成本費(fèi)用難以攤?cè)敫鲗?duì)應(yīng)的產(chǎn)品成本中─ 收入費(fèi)用無(wú)法標(biāo)明對(duì)應(yīng)來(lái)源,導(dǎo)致成本費(fèi)用難以攤?cè)敫鲗?duì)應(yīng)的產(chǎn)品成本中。

4、后續(xù)對(duì)單沖款難以追蹤─ 訂金無(wú)法關(guān)聯(lián)具體訂單,后續(xù)對(duì)單沖款難追蹤。

5、帳款核對(duì)不易─ 交易對(duì)象與帳款對(duì)象不同,沖款難以區(qū)分,容易沖錯(cuò)。

6、進(jìn)出口中產(chǎn)生的索賠難以記錄在帳款中。

7、收到票據(jù)和銀行存款無(wú)法直接關(guān)聯(lián)到出納作業(yè)中。

正航ERP為企業(yè)應(yīng)收帳款帶來(lái)馬上效益

正航ERP帳款管理,可對(duì)企業(yè)的往來(lái)帳款進(jìn)行綜合性高效率管理。各業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生的應(yīng)收付賬款,可在帳款管理的批次收款與批次付款中進(jìn)行沖款;帳款可以與票據(jù)相銜接;信用額度有助于您隨時(shí)了解客戶的信用狀況;業(yè)務(wù)模塊產(chǎn)生的收入與費(fèi)用,可在收入單與費(fèi)用單中顯示。帳款管理提供方便進(jìn)口、出口管理的廠商索賠單與客戶索賠單;同時(shí)可實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的提供給客戶與廠商往來(lái)帳款余額數(shù)據(jù),提供各種分析報(bào)表,如帳齡分析、回收分析、超限分析、信用風(fēng)險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)等報(bào)表。透過(guò)各種分析報(bào)表,幫助您準(zhǔn)確的進(jìn)行資金的調(diào)配,并提高資金的利用效率。

1、ERP系統(tǒng)可依據(jù)日常的收付賬款作業(yè),進(jìn)行客戶應(yīng)收未收、廠商應(yīng)付未付賬款統(tǒng)一管理,快捷、方便對(duì)帳,準(zhǔn)確掌握企業(yè)往來(lái)帳款。

2、提供單據(jù)狀態(tài)功能可隨時(shí)查看單據(jù)的沖款狀況。

3、具有處理現(xiàn)銷、現(xiàn)購(gòu)、賒銷、賒購(gòu)及信用卡付款等帳款交易方式。

4、系統(tǒng)將收付款單可按帳款歸屬+部門(mén)+幣別+項(xiàng)目區(qū)間+人員區(qū)間+交易區(qū)間+預(yù)收區(qū)間+帳月區(qū)間等進(jìn)行沖款,實(shí)現(xiàn)快速?zèng)_款,且允許在收付款單中直接做折讓等交易。

5、收到或支出訂金可在收款單、付款單中預(yù)收付管理,關(guān)聯(lián)具體訂單。實(shí)際沖款時(shí)可取用原預(yù)收付款沖款。

正航ERP帳款管理

6、進(jìn)口、出口交易中產(chǎn)生的廠商索賠、客戶索賠可在廠商索賠單、客戶索賠單中進(jìn)行統(tǒng)一管理。

7、現(xiàn)收現(xiàn)付關(guān)聯(lián)銀行作業(yè),自動(dòng)生成存提款單,簡(jiǎn)化出納工作。

8、應(yīng)收、應(yīng)付帳款分別與應(yīng)收、應(yīng)付票據(jù)銜接。可新增票據(jù)或取用票據(jù),實(shí)現(xiàn)直接以票據(jù)進(jìn)行沖款。

9、各業(yè)務(wù)單據(jù)產(chǎn)生的收入、費(fèi)用可在帳款管理的收入單、費(fèi)用單中統(tǒng)一體現(xiàn),且可具體指定到對(duì)應(yīng)來(lái)源單,費(fèi)用直接參與來(lái)源單的成本分?jǐn)偂?/p>

10、系統(tǒng)提供帳款明細(xì)、統(tǒng)計(jì)、回收、帳齡、跟催、超限分析等報(bào)表,并可按客戶、供貨商、業(yè)務(wù)員、帳月、部門(mén)、項(xiàng)目等多種條件進(jìn)行查閱。

全新正航ERP先進(jìn)帳款管理,無(wú)論您是任何類型的企業(yè)、批發(fā)、零售還是制造,都能完全適應(yīng)您的業(yè)務(wù)方式。透過(guò)各種分析報(bào)表,幫助您合理地進(jìn)行資金的調(diào)配,并提高資金的利用效率。

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