溝通是企業(yè)人力資源管理工作中的重點內(nèi)容,也是保障人力資源管理工作開展的必要前提,所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者必須及時認識到溝通的重要性,進而結(jié)合自身實際開展溝通工作,這樣才能夠提高企業(yè)人力資源管理工作的質(zhì)量,也才能夠真正地促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.提高管理者的溝通意識
正確的溝通意識是保障后續(xù)溝通工作順利開展的必要前提,也就是說,要想真正地加強人力資源管理溝通工作,就必須從源頭上積極、及時地提高企業(yè)管理者的溝通意識,這樣才能夠使其認識到溝通的重要性,并且將溝通當(dāng)作重要的工作任務(wù)來嚴(yán)格的執(zhí)行。具體的實施措施包括了以下幾點:第一,加強對管理者的溝通,使之能夠切實的感受到溝通的重要性,進而才能夠?qū)⑿谋刃牡募訌娕c員工之間的溝通;第二,以其他成功企業(yè)的范例為切入點,大力的向企業(yè)管理者開展宣傳講座,使其能夠在腦海中形成一定的溝通意識,從而結(jié)合自身企業(yè)的實際條件,開展具有針對性、有效性的溝通工作;第三,將溝通工作以文本的形式下達到管理者手上,使其能夠在日常的工作過程中執(zhí)行。貫徹,進而以短期的收益拓展管理者的溝通意識,最終意識到溝通的重要性、必要性。
2.完善企業(yè)的溝通渠道
溝通是企業(yè)人力資源管理中的一項工作,而這項工作的開展同樣需要一定的策略,否則不僅僅難以實現(xiàn)預(yù)期的溝通目標(biāo),甚至還會阻礙企業(yè)的正常運作,導(dǎo)致企業(yè)混亂、無序的現(xiàn)象發(fā)生。正是因為這樣,企業(yè)在實施自身人力資源管理溝通工作的時候,必須不斷完善企業(yè)的溝通渠道,這樣才能夠確保溝通工作以科學(xué)的模式出現(xiàn),也才能夠提高工作的質(zhì)量以及效率。具體的實施措施包括以下幾點:第一,直面性的溝通。這種溝通渠道是最為直接的溝通,也就是管理者與人才面對面的實施信息、思想的交換,也是企業(yè)人力資源管理溝通中最為常用的渠道,企業(yè)管理者必須給予人才溝通的空間,使人才能夠隨時隨地的進行溝通,從而確保溝通工作的有效性;第二,生活性的溝通。這種溝通渠道指的是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者與企業(yè)人才在工作之余的溝通,比如說完成工作后的聚會,聚餐等等,通過這個渠道,人才能夠更加放松、大膽地表達自己的意愿,從而實現(xiàn)溝通的目的;第三,隱形的溝通。這種溝通渠道指的是人才以匿名的方式或者是私下的方式與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者、管理者開展溝通工作,比如說在面對某項決策的時候,人才如果有不滿可以以匿名的方式提出意見或者是建議。
3.規(guī)范企業(yè)溝通的方法
溝通方式是實施企業(yè)人力資源管理溝通工作的關(guān)鍵所在,因為方式的合理不合理、科學(xué)不科學(xué),將會直接作用于溝通工作的質(zhì)量,如果方式是有效的,就能夠起到意想不到的溝通效果,反之,則會引發(fā)人才的不滿,加劇企業(yè)沖突,最終阻礙企業(yè)的生存以及發(fā)展。正是因為這樣,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須及時、積極地規(guī)范溝通的方法,這樣才能夠促進溝通工作的開展,保障企業(yè)的利益。具體的實施措施包括了以下幾點:第一,加強企業(yè)信息,思想的傳遞,使每一個工作人員都能夠及時的收獲,這樣才能夠有效避免虛假信息、思想所造成的不必要騷亂,也才能夠保障溝通工作的嚴(yán)格執(zhí)行以及貫徹;第二,重視溝通語言的運用,確保企業(yè)管理者能夠用藝術(shù)的、委婉的、具有技巧的語言實施溝通,這樣才能夠使員工更好地接受企業(yè)的建議,讓員工切實感受到企業(yè)的尊重;第三,養(yǎng)成良好的溝通習(xí)慣,比如說強化人才的意識,使其能夠?qū)ζ髽I(yè)的不滿通過有效的渠道來實施溝通,而不是背地里猜忌、造謠,從而保障企業(yè)的利益。
4.合理的協(xié)調(diào)人際沖突
企業(yè)是眾多人構(gòu)成的企業(yè),而企業(yè)內(nèi)部的人與人之間也存在著興趣、目標(biāo)、期望等等多個方面的差異,這些差異的存在又往往很容易引發(fā)人際沖突,從而威脅到企業(yè)的正常運作。正是因為這樣,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者、管理者必須及時、合理地協(xié)調(diào)這些人際沖突,比如說高層管理人員應(yīng)該充分了解員工的真正意圖,切中問題實質(zhì)。管理者還需要重視組織制度與程序方面的完善,真正做到權(quán)責(zé)清晰。構(gòu)建企業(yè)章程是預(yù)防與解決人際沖突的途徑,可以有效激勵與約束員工,處理不認真履行人員,與此同時還應(yīng)該注意使用人文關(guān)懷,真正關(guān)心員工的生活與工作,避免企業(yè)中人與人之間關(guān)系冷漠。管理者應(yīng)該提升員工的工作與生產(chǎn)積極性,使員工將精力主要放在工作上面,避免出現(xiàn)由于人際沖突造成的負面影響。
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