?1、識別擴(kuò)展供應(yīng)鏈潛在的風(fēng)險來源
與風(fēng)險作戰(zhàn)的重要一環(huán)是識別您供應(yīng)鏈風(fēng)險的來源。當(dāng)然其來源將取決于貴公司的結(jié)構(gòu)和市場策略,但您仍不妨考慮供應(yīng)鏈風(fēng)險的如下主要分類:
了解您有可能的,甚至極易出現(xiàn)的風(fēng)險來源,可以讓您不僅僅是問問題,而是提出正確的問題來可幫助您更好地準(zhǔn)備意料之外的情況。
? ? 2、為可能產(chǎn)生故障的情況做好預(yù)案
一旦您知道您的風(fēng)險可能來自于哪里,便可以考慮需要什么樣的信息,以便有效地處理一個事件或一次故障。如果或者正當(dāng)情況未按計劃進(jìn)行時,您需要什么問題的答案?您的經(jīng)理或您的供應(yīng)商或您的客戶又需要什么問題的答案?
以下是典型被問及任何供應(yīng)鏈故障的問題,但是,這取決于您在降低風(fēng)險過程中所承擔(dān)的角色,您的問題可能不同或更具體:
當(dāng)然,了解以上所有這些問題的答案是為了幫助您回答這個終極問題:解決問題最好和最快的方式是什么?
? ? 3、確保能夠解決問題的能見度水平
供應(yīng)鏈的中斷及其相關(guān)的影響并不僅限于一線供應(yīng)商和客戶,所以你的供應(yīng)鏈風(fēng)險管理程序應(yīng)該也不是這樣。最成功的方案應(yīng)該實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)功能——從供應(yīng)商的限制到客戶的需求。在每一層有知名度的供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)是至關(guān)重要的。
畢竟,局部能見度能給你只是對問題的局部視圖,往往需要人工干預(yù)來匯總第二層和第三層的信息。許多公司浪費(fèi)50%的時間解決相關(guān)的時間和質(zhì)量的數(shù)據(jù)源,這并不罕見。到那個時候,問題有可能已經(jīng)改變。有了公司利潤和客戶滿意度的雙重壓力,公司根本就浪費(fèi)不起時間或采取錯誤的行動,來解決零部件短缺,物流中斷,或需求的變化。
當(dāng)然,真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時透明度跨越多個層次的合作伙伴——每個都具有獨(dú)特的協(xié)議、格式和限制——這并不容易。它需要正確的技術(shù)、專業(yè)知識和高級管理人員的承諾。從基于云的連接,搭建支持多層次進(jìn)程的功能,如供應(yīng)計劃、訂單和庫存管理、物流跟蹤,企業(yè)可以利用外包和全球化的好處,甚至無關(guān)聯(lián)風(fēng)險的近岸。
多層的可見性不僅使您能夠看迅速到在延長交易中的網(wǎng)絡(luò)中斷,同時能在運(yùn)營和供應(yīng)鏈績效受負(fù)面影響前,對供應(yīng)鏈風(fēng)險的來源協(xié)同反應(yīng)。
? ? 4、保證核心業(yè)務(wù)的實(shí)時協(xié)作
一旦可見性提高,戰(zhàn)略重點(diǎn)就轉(zhuǎn)移到了外部協(xié)作。沒有協(xié)作能力,公司就會被迫依賴于與他們的主要供應(yīng)商和分銷商孤立的應(yīng)急規(guī)劃——同時使用電話,傳真或電子郵件進(jìn)行溝通,這在很大程度上是無效的進(jìn)行快速的災(zāi)難恢復(fù)。
最有經(jīng)驗(yàn)的公司有一套能夠感知并迅速解決干擾的智能系統(tǒng)和流程。據(jù)Aberdeen集團(tuán)最近的一份研究簡報稱,“當(dāng)遇到突發(fā)事件時……很顯然,利用近實(shí)時的雙向數(shù)據(jù)流的協(xié)作技術(shù)平臺的公司往往有更好的表現(xiàn),表現(xiàn)出更好的執(zhí)行靈活性?!?/p>
在大規(guī)模停工或存貨損失的情況下,實(shí)時協(xié)作可以使你的公司切換供應(yīng)商,并協(xié)調(diào)短期需求與訂單信息。最關(guān)鍵的要求是能夠得到及時的響應(yīng)或承諾以實(shí)現(xiàn)情境協(xié)作。
無論是洪水、龍卷風(fēng),還是需求的突然下降、宏觀環(huán)境變量都在不斷威脅著您的供應(yīng)鏈的完整性。全球貿(mào)易網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時可見性和協(xié)作能力將使您的公司基于最新,最完整的信息來檢測和解決干擾。
? ? 5、建立一種協(xié)作執(zhí)行能力以便更智能,更快的決議
當(dāng)供應(yīng)鏈中的一個部分被破壞,將有可能嚴(yán)重影響到您的整個交易網(wǎng)絡(luò)。顯而易見的解決方案是在盈利能力或服務(wù)水平受到損害之前識別和決定免責(zé)條款——這并不簡單。如果我們不能預(yù)測或避免供應(yīng)鏈中斷,我們能做些什么可以更快和更智能化地管理和解決這些問題呢?
這就是協(xié)同操作的意義所在——匯集所有的人、流程和技術(shù),用集體智慧來識別、評估和解決供應(yīng)鏈中斷,并將此擴(kuò)展到整個交易網(wǎng)絡(luò)。
在最近發(fā)表的《哈佛商業(yè)評論》中,合著者托馬斯?崔和湯姆?林頓建議“為多個市場供貨的下一級供應(yīng)商往往能較早發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變,并提醒他們的客戶?!睆墓?yīng)鏈的每個部分獲取信息的能力和與合作伙伴實(shí)時合作的能力是協(xié)作執(zhí)行的兩個關(guān)鍵方面:第一,在中斷發(fā)生后馬上找出問題(如果不是之前),第二,報告可供選擇的范圍來解決這些問題。
更實(shí)際的情況是,與您的貿(mào)易伙伴執(zhí)行協(xié)作可以讓您根據(jù)需求及時加快、傳輸或重置現(xiàn)有資產(chǎn)。這意味著更少的零部件短缺,斷貨和延遲交付,同時配合以提高服務(wù)水平。
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