一位在電子企業(yè)工作過的同事曾經(jīng)抱怨之前的工作有多辛苦，其中最讓她記憶深刻的就是那一大本厚厚的編碼手冊。這是一家臺資的適配器生產(chǎn)企業(yè)，有較為嚴(yán)謹?shù)墓芾硪?guī)范，那本大部頭的編碼手冊就是很好的見證。每次有新的電子元器件被采用時，她的工作就是翻閱那本厚厚的編碼手冊，給新材料編碼，一個編碼要花4、5分鐘的時間才能完成，還需是老員工才會有這樣的效率。而這又是經(jīng)常會發(fā)生的日常性的工作。而且，即使有如此嚴(yán)謹?shù)木幋a手冊，也還是會發(fā)生編碼重復(fù)的狀況。

電子行業(yè)，各類電子元器件何止千萬種，不論是手工管理還是上了ERP用軟件管理，如果沒有正確的方法，一物多碼、一碼多物都是很難避免的。所以方法很重要。

如何從根本上解決一物多碼、一碼多物的問題，是管理者頭疼，卻不得不直面的問題。

網(wǎng)絡(luò)上有很多關(guān)于產(chǎn)品編碼的文章和電子行業(yè)的編碼規(guī)范的案例，大家?guī)缀醵汲钟薪y(tǒng)一的觀點：產(chǎn)品編碼非常重要，編碼的嚴(yán)謹性、完整性和可擴展性決定了倉庫管理的成敗，更決定了ERP成功上線的成敗。

但筆者認為產(chǎn)品編碼固然重要，產(chǎn)品的品名和規(guī)格的正確使用更為重要，特別是目前ERP軟件產(chǎn)品的不斷完善，更弱化了對產(chǎn)品編碼的依賴性。

下述的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品編碼解決方案，可供大家參考：

1、以產(chǎn)品或原物料的大類、小類，再加流水碼，作為產(chǎn)品編碼的原則。

2、產(chǎn)品名稱和規(guī)格信息需要完全描述產(chǎn)品或原物料的屬性和各參數(shù)信息，能夠讓使用者準(zhǔn)確了解對應(yīng)產(chǎn)品或原物料的詳細信息。并定義規(guī)范的產(chǎn)品名稱和規(guī)格信息的填寫方式。

產(chǎn)品資料設(shè)定

3、在建立新產(chǎn)品或原物料時，利用ERP系統(tǒng)進行產(chǎn)品名稱和規(guī)格重復(fù)的檢查。

產(chǎn)品資料設(shè)定中

4、在ERP系統(tǒng)中錄入單據(jù)時，利用ERP系統(tǒng)的模糊查詢的功能，快速的根據(jù)產(chǎn)品名稱和規(guī)格過濾正確的產(chǎn)品資料，方便使用者操作，同時，也降低了對編碼的依賴性。

5、日常工作中如果發(fā)現(xiàn)有一物多碼或一碼多物的產(chǎn)品，及時在ERP系統(tǒng)中進行調(diào)整，并依據(jù)ERP系統(tǒng)的痕跡追蹤功能，檢討此異常產(chǎn)品資料是誰、什么時候建立的，請他及時進行檢討，以保證后續(xù)產(chǎn)品資料的正確性。

• 產(chǎn)品編碼的批次變更。

批次變更編號

• 產(chǎn)品資料建立和修改痕跡的查詢，方便后續(xù)責(zé)任的追蹤，和今后的改善。

異動記錄查詢