何謂ERP 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(Enterprise Resource planning)

其主要目的是將企業(yè)營運(yùn)過程中的資源如:人，機(jī)器，資金，物料等資源做有效的整合，創(chuàng)造出有附加價(jià)值的利潤及減少成本的浪費(fèi)，故ERP系統(tǒng)是綜合企業(yè)管理和計(jì)算機(jī)化整合的效益。

ERP需具備的條件

• 跨據(jù)點(diǎn)聯(lián)機(jī)實(shí)時化

• 多組織變動彈性架構(gòu)

• 跨廠區(qū)生產(chǎn)資源整合

• 跨母子公司財(cái)務(wù)整合

• 不同產(chǎn)品及市場營運(yùn)模式

ERP導(dǎo)入六大模塊功能需求

• 銷售訂單庫存管理

• 生產(chǎn)制造管理

• 物料庫存管理

• 一般財(cái)務(wù)總賬會計(jì)

• 成本會計(jì)

• 行政支持

因此要ERP可有效協(xié)助企業(yè)管理庫存，降低采購成本，加速交貨速度，增進(jìn)企業(yè)競爭力，就必需依賴“企業(yè)管理”及“計(jì)算機(jī)化整合”。

六大模塊功能說明

1、銷售訂單管理控管范圍:訂單與工單、采購單緊密串連。

2、生產(chǎn)制造管:理控管范圍:工單發(fā)料、外包作業(yè)、現(xiàn)場、質(zhì)量管理。

3、物料庫存管理控管范圍: 物料需求計(jì)劃展開及物料采、進(jìn)、銷存作業(yè)，需具多工廠、多倉庫、多儲位之庫存管理能力。

4、成本會計(jì):從部門組織、產(chǎn)品制造觀點(diǎn)為產(chǎn)品成品的分?jǐn)?，對產(chǎn)品銷售利潤之計(jì)算并具分批制度，成本核算及匯整。

5、財(cái)務(wù)總賬管理:總賬，應(yīng)收應(yīng)付賬管理功能并具備多國語言、多幣別的支援。

6、行政支持管理: 主要人事薪資，質(zhì)量管理及模塊功能，不可本末倒置，將后勤支持作業(yè)當(dāng)作核心功能。

銷售訂單管理

所謂訂單銷售管理是指從客戶訂單轉(zhuǎn)至工單及采購單使訂單、工單、采購單緊密串連而透過串聯(lián)后產(chǎn)生一對一、一對多、多對一關(guān)聯(lián)對應(yīng)。

生產(chǎn)制造管理

指訂單管理后的工單管理，目的在于生產(chǎn)制造管理。包含:發(fā)料，外包，現(xiàn)場，質(zhì)量管理。除“工單管理”外還有屬于計(jì)劃層次，也就是“整體生產(chǎn)計(jì)劃”其可預(yù)測與輸出銷售數(shù)據(jù)，并可依項(xiàng)目作MPS及MRP標(biāo)示，又可區(qū)分長期、中期、短期之生產(chǎn)需求及產(chǎn)能供給。

物料庫存管理

• 多工廠管理

• 多倉庫管理

• 多儲位管理

• 庫存不可用量設(shè)定

• 批號，序號追蹤

• 永久倉及暫存?zhèn)}之設(shè)計(jì)

成本會計(jì)區(qū)分為:

• 就部門組織觀點(diǎn)---費(fèi)用支出，規(guī)劃，預(yù)算編制控制及歸屬。

• 就產(chǎn)品制造觀點(diǎn)---成本中心匯集歸屬產(chǎn)品費(fèi)用之?dāng)?shù)據(jù)，一般由“原料成本” “人工成本”及“制造費(fèi)用”構(gòu)成。

• 成本計(jì)算方式:“經(jīng)驗(yàn)累積”，依量測計(jì)劃后之標(biāo)準(zhǔn)成本及實(shí)際運(yùn)算后之實(shí)際成本。財(cái)務(wù)總賬管理其主要為總賬、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款，支持多國語言及本土化發(fā)票。

• 多幣別支援，催款信函，銀行信用狀，信用額度。

企業(yè)內(nèi)部信息建立與ERP整合

行政支持

其主要以人事薪資，質(zhì)量管理之模塊。因ERP信息是以進(jìn)銷存流程及財(cái)務(wù)成本信息發(fā)展而成，故又發(fā)展出“制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)”及“產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)”等信息

由于企業(yè)二岸三地作業(yè)模式產(chǎn)生，也使相關(guān)周邊應(yīng)用模塊功能因應(yīng)而生。如:保稅功能，三角貿(mào)易等，故于軟件效能上必須具備因應(yīng)之功能。

1、全球環(huán)境支持能力具有多國稅務(wù)，多國語言版本，不同國家貨幣轉(zhuǎn)換能力。

2、客戶多層次架構(gòu)的能力應(yīng)用系統(tǒng)是以多層次架構(gòu)為設(shè)計(jì)方式，客戶使用接口、應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫均可獨(dú)立運(yùn)作。

3、異類數(shù)據(jù)庫及平臺接口整合能讓客戶自行客制其模塊界面，也可提供工具以呼叫不同接口之平臺。

4、用戶接口能用圖形化環(huán)境及WEB方式操作，并可和文字處理軟件整合。

5、彈性的系統(tǒng)模塊化能力。各功能之模塊可分開于不同之系統(tǒng)運(yùn)作。

6、分布式應(yīng)用能力。多事業(yè)體、組織、跨據(jù)點(diǎn)可不同login方式進(jìn)入，跨據(jù)點(diǎn)分散備份。

ERP效益

無形效益

透過ERP導(dǎo)入后，驗(yàn)證企業(yè)管理及經(jīng)營的期望，有些項(xiàng)目較需以主觀意志加以判斷，視為無形效益，例如:降低成本，提升競爭力，改善客戶服務(wù)質(zhì)量縮短產(chǎn)品上市時間，改善企業(yè)流程效率，掌握交期，提高對客戶需求變化的反應(yīng)能力。

有形效益

ERP所產(chǎn)生有依客觀之?dāng)?shù)據(jù)加以衡量，就是有形成本，例如:成本，營業(yè)額，庫存金額降低，及不良率降低，提高存貨周轉(zhuǎn)率，交貨精準(zhǔn)，提高營業(yè)額，及獲利等。