企業(yè)在日常物料管理難點(diǎn)

1、物料需求部門審批時間長，且跟進(jìn)物料到位情況難

（1）物料需求部門填寫了紙質(zhì)的請購申請，但部門主管出差了，導(dǎo)致下一部門無法接收到請購信息；

（2）物料需求部門請購的物料回了沒有，回了多少跟進(jìn)困難；

（3）由于物料采購信息量大，無法準(zhǔn)確了解到物料價(jià)格變動情況。

2、采購人員跟進(jìn)供應(yīng)商回料情況難，各家供應(yīng)商每次送料的質(zhì)量跟蹤困難

（1）由于跟進(jìn)不及時，供應(yīng)商有時無法在需求時間送貨到公司，導(dǎo)致生產(chǎn)停工待料，給企業(yè)帶來損失；

（2）由于日常采購量大，無法準(zhǔn)確了解到物料價(jià)格變動情況。

3、物料調(diào)貨周期長，難管理

集團(tuán)企業(yè)往往會出現(xiàn)某物料在A分公司極度缺乏，但在B分公司還有庫存，可是A分公司和B分公司相隔好幾個省，如何跟進(jìn)這些調(diào)撥物料的情況

正航物料管理解決方案

1、加強(qiáng)各部門之間的有效溝通，正航提供以下平臺：

（1）在正航系統(tǒng)中根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況維護(hù)好請購單的審批流程；對于單據(jù)審批進(jìn)度，可以在“單據(jù)審核狀況”很清晰地了解到：

圖1 單據(jù)審核狀況

（2）采購人員或其他管理人員在查看“請購單”時可直接點(diǎn)擊“查詢歷史價(jià)格”，來查看該物料歷史價(jià)格信息。

圖2 請購單

當(dāng)點(diǎn)擊“查詢歷史價(jià)格”時，正航系統(tǒng)將列舉該物料相關(guān)購買信息，如下圖：

圖3 查詢歷史價(jià)格

（3）對于審批完成的“請購單”，采購人員可以將“請購單”直接轉(zhuǎn)出生成“采購訂單”，打印給供應(yīng)商即可。

2、 采購人員下達(dá)“采購訂單”，供應(yīng)商送貨時質(zhì)檢部門需要檢驗(yàn)來料情況并出檢驗(yàn)報(bào)告，檢驗(yàn)報(bào)告(包括供應(yīng)商的證件信息)可以直接作為單據(jù)的附件掛載在單據(jù)中：

圖4 采購訂單：功能附件管理

對于“采購訂單”的回料情況，用戶也可以通過“采購狀況明細(xì)表”查詢供應(yīng)商的回料情況，如圖：

圖5 采購狀況明細(xì)表

3、對于集團(tuán)公司下各分公司物料調(diào)撥周期長難跟進(jìn)，當(dāng)調(diào)出貨物的倉庫的管理員確認(rèn)數(shù)據(jù)已出倉庫時，做調(diào)撥出庫確認(rèn)，調(diào)入貨物的操作同理，如圖：

圖6 倉庫調(diào)撥單

這樣一來有哪些單沒做調(diào)出確認(rèn)或調(diào)入確認(rèn)就很清晰了：

圖7 倉庫調(diào)撥單-清單

圖7 倉庫調(diào)撥單-清單

當(dāng)然，以上的狀況只是企業(yè)物料管理難點(diǎn)的一小部分，希望以上解決方案的分享能給企業(yè)物料管理帶來一些積極有效的幫助。