五金行業(yè)是以傳統(tǒng)離散型為主、流程為輔的制造行業(yè)，這個行業(yè)的主要特點就是加工方式離散、生產BOM復雜、工藝路線不穩(wěn)定、產品規(guī)格多。很多中小型五金企業(yè)基本的業(yè)務模式都是按單生產模式，而且訂單都是小批量或中批量，產品的生產制造工藝很大一部分會因為客戶需求的變化而改變，因此五金行業(yè)良性的生產計劃要求較高。此外，五金行業(yè)的產品結構復雜，零部件多而雜，傳統(tǒng)的五金行業(yè)的管理模式是依靠人工進行管理，必然會造成每個部門的管理工作量大，從而影響每個訂單的正常生產進度。由于材料產品種類繁多，因此五金行業(yè)的物料管理是是較大難點。筆者本文簡單介紹五金行業(yè)的倉庫管理制度，讓讀者能了解這個行業(yè)物料管理的重要性。

一.五金行業(yè)倉庫管理制度

五金行業(yè)覆蓋范圍廣，而每個企業(yè)的管理制度也會不同，筆者在此只是從傳統(tǒng)的手工管理角度去概述五金行業(yè)倉庫管理的流程和相關制度。

五金行業(yè)倉庫管理流程

1.物料請購管理：

物料必須要經由倉庫管理部門填寫采購申請單，統(tǒng)一采購。嚴禁公司其他部門私自采購。需求部門可填寫物料請購單，由部門經理審批后，再交由倉庫管理部門；倉庫管理人員據(jù)此填寫采購申請單，經相關審批人員通過后，完成采購。

2.物料入庫管理：

物料驗收后必須經由倉庫辦理入庫，倉庫驗收人員必須與交貨人完成交貨手續(xù)，核對物料名稱和數(shù)量是否正確。物料送貨必須有送貨單，要求送貨單必須含有以下信息：物料名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格，只有送貨人提供完整的送貨單信息后倉庫管理人員方能允許入庫。物料入庫未經檢驗合格不準進入倉庫貨架，更不允許投入使用；對于物料不合格品，倉庫管理人員應單獨隔離拜訪，建立不合格倉，以便追查數(shù)量和管理。特殊物料和設備，必須由要求特殊驗收人員參與驗收，發(fā)現(xiàn)問題需及時處理。

3.物料存儲保管管理：

倉庫管理人員必須根據(jù)物料的屬性、特點、規(guī)格等不同的標準設置倉儲區(qū)域；物料的存放必須遵循安全、合理的原則；根據(jù)物料的特點，倉庫管理人員要做到檢查方便、過目見數(shù)、擺放整齊，加強保管措施，不能造成物料的損失和混亂。倉庫物資未經部門主管同意，一律不準擅自外借；非倉庫管理人員一律不準進入倉庫區(qū)域，特殊人員需經相應管理人員同意后方能進入；倉庫嚴禁煙火，倉庫管理人員必須掌握相應的防火、救火常識和技能。

4.物料出庫管理：

物料使用部門人員必須填寫領料單，領料單必須填寫材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用部門，由領料人簽字，經部門主管審批后，提交給倉庫管理人員經核實審批后，方能辦理物料出庫。發(fā)料人員必須與領料人員辦理交接手續(xù)，確保領發(fā)信息一致。所有收發(fā)料憑證，倉庫管理人員必須做好保管工作，不可丟失。

5.物料退庫管理：

倉庫管理人員在驗收過程中發(fā)現(xiàn)不良品或者不合格品造成不能入庫的必須及時通知相應的采購部門處理。如果不能退回，必須填寫“月度不良物料匯總表”交由部門主管。每周倉庫管理驗收人員必須與采購人員將不良物料及時發(fā)出退回供應商處理，并及時銷賬。

6.物料盤點管理：

每月必須上報月度盤點表，允許范圍內的物料差異和自然虧損引起的盤虧盤盈必須做到賬目、數(shù)量、資金一致。盤點表、庫存表必須字跡清晰，月報及時，倉庫管理人員的流動必須要做工作交接，避免遺留問題出現(xiàn)。

以上是筆者簡單的概括了五金行業(yè)的倉庫管理制度，還有一些管理細節(jié)在此不做贅述。而傳統(tǒng)的手工管理由于人為的馬虎、疏忽都有可能會造成管理上的缺陷，隨著信息化時代的來臨，越來越多的五金行業(yè)的企業(yè)已經采用信息化的管理手段。運營ERP的管理工具可以有效提升五金行業(yè)的物料管理，提高企業(yè)倉庫管理制度的規(guī)范性和數(shù)據(jù)精確性，以便為企業(yè)管理提供及時精確的數(shù)據(jù)信息共享。以下筆者簡單介紹ERP軟件中倉庫管理的職能。

二.ERP在倉庫管理中的重要性

1.權限控管

在使用ERP軟件時，根據(jù)倉庫管理人員不同的職責，對其使用權限進行設置，可以在倉庫管理人員登打單據(jù)時進行數(shù)據(jù)權限控管，確保數(shù)據(jù)的真實性。

2.支持組裝、拆卸功能

針對企業(yè)各種原材料、半成品或產成品，組裝成另一種產品或拆卸為多個部件時，ERP軟件可以將組裝或拆卸后的產品進行入庫，讓倉庫管理更加清晰快捷。

3.庫存數(shù)量控管

ERP軟件針對存貨的有效期、數(shù)量、失效存貨等情況設置多個指標的預警，并自動提示，這樣就能及時避免斷料情況的產生，將企業(yè)庫存數(shù)量保持在合理水平，

4.成本核算功能

可根據(jù)具體情況將倉庫某些物料分作數(shù)量核算或成本核算，以滿足服務性或費用類物料的實際管理需求。

5.數(shù)據(jù)導入及時性

在客戶登打《盤點單》時，通過“導入盤點機數(shù)據(jù)”功能快速導入盤點機數(shù)據(jù)，以保證數(shù)據(jù)的傳輸時效性。

6.庫存信息清晰

使用ERP軟件進行倉庫管理，可以提供當時的庫存各式報表，實時查詢物料收、發(fā)、存狀況，以及現(xiàn)有庫存及成本狀況等，以便企業(yè)能清楚明了的知道庫存信息并作出相應的反應。

綜上所述，五金行業(yè)的倉庫管理難點，需要五金企業(yè)能夠制定出規(guī)范科學的倉庫管理制度。此外，運用ERP軟件能很好的實現(xiàn)規(guī)范化的物料管理流程，尤其是可以幫助五金行業(yè)提升倉庫管理，解決物料難以管控的問題。