歸納ERP技術(shù)特征的應(yīng)用效益,有以下表現(xiàn):
1.即時性。在ERP的狀態(tài)下,資料是聯(lián)動的而且可以隨時更新,每個有關(guān)人員都可以隨時掌握即時的資訊。影響企業(yè)競爭力有許多因素,一個很重要的因素,在于它對企業(yè)內(nèi)部各種信息的把握,以及對外部市場的資訊、現(xiàn)狀變化的了解。在當(dāng)今信息社會里,不僅要知己知彼,還要貴在“即時”。以外匯市場為例,企業(yè)的國際化經(jīng)營,對外幣結(jié)算業(yè)務(wù)的不僅增多,而且還面臨一個如何規(guī)避多元貨幣、匯率變動的風(fēng)險的問題。如果不能對各種貨幣的匯率消長變化、各國客戶訂單、各種交易即時運(yùn)作,那么,即使到手的企業(yè)利潤,也會因匯率的波動或緩慢的作業(yè)而縮水。
2.集成性。在ERP狀態(tài)下,各種信息的集成將為決策的科學(xué)化提供必要條件。以往的會計信息系統(tǒng)在面臨組織增減變化時,需要花比較多的時間去修改與串聯(lián)。在導(dǎo)入ERP之后,面對這樣的變化,便可以很輕松地進(jìn)行銜接,預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更為落實,也使得實際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析、管理控制更為容易與快速。
3.遠(yuǎn)見性。ERP系統(tǒng)的會計子系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)融合在一起,會計子系統(tǒng)又集財務(wù)會計、管理會計、成本會計于一體。這種系統(tǒng)整合,及其系統(tǒng)的信息供給,有利于財務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測。
實施ERP系統(tǒng)管理,許多資料直接由資料產(chǎn)生處的人員來鍵入,會計信息會在交易完成后自動入賬,同時進(jìn)入相關(guān)分類賬,并自動產(chǎn)出報表,且許多資料直接從系統(tǒng)中即時存取,這樣,許多原本由會計人員來完成的基礎(chǔ)工作已被取代,從作業(yè)的質(zhì)量到速度,都比人工作業(yè)好得多。從深層次看,ERP的導(dǎo)入,本質(zhì)上是會計工作內(nèi)涵的新發(fā)展,是會計工作的重心轉(zhuǎn)移,即從以往對數(shù)字的計量與紀(jì)錄,轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌募庸?,再加工,深加工。對這一會計作業(yè)新模式,美國IMA說過:“未來會計人員將不再扮演賬房,而是企業(yè)咨詢者的角色。同時,會計人員提供企業(yè)咨詢、分析的價值將愈來愈受到重視。會計人員在組織中所占地位及扮演的功能也日益重要”。
從對信息的加工層面講,由于導(dǎo)入ERP,不僅是一個硬軟件的引進(jìn)與安裝的問題,而且是實施ERP系統(tǒng)所取得的效益。而這效益的取得及其增值,相當(dāng)程度上取決于會計人員對信息進(jìn)行加工的層次性,所以“再加工——深加工”是會計新模式的基本特點。以前,管理人員需要從財務(wù)報表中獲取信息來做經(jīng)營及績效上的管理,如今的信息科技已轉(zhuǎn)為可隨時提供管理人員有用的信息,如此的轉(zhuǎn)變強(qiáng)調(diào)了管理會計的貢獻(xiàn)及重要角色。我國企業(yè)在應(yīng)用ERP上已進(jìn)入一個新的發(fā)展階段,企業(yè)應(yīng)用ERP的態(tài)勢,主要向兩個方向發(fā)展,一是量的擴(kuò)張,二是質(zhì)的提升。企業(yè)應(yīng)用ERP的領(lǐng)域,不僅只是制造業(yè),還包括服務(wù)業(yè)和其它領(lǐng)域。為了適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化,并能在激烈的國際競爭中求得生存與發(fā)展,我國企業(yè)正開始重視企業(yè)管理,應(yīng)用了許多企業(yè)管理軟件。今后必須加大對ERP的相關(guān)知識進(jìn)行普及、宣傳的力度,更廣泛地擴(kuò)大ERP培訓(xùn)和教育的寬度與深度。這是一項基礎(chǔ)性的工作。依托這一基礎(chǔ),ERP在我國企業(yè)的應(yīng)用,勢必走向一個新的高度。
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