隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，企業(yè)業(yè)務(wù)多元化與復(fù)雜化加劇，傳統(tǒng)的手工做賬方式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力也容易出錯(cuò)，已不能滿足企業(yè)管理需求。因此，在信息技術(shù)空前發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作已日漸被計(jì)算機(jī)所取代，進(jìn)而涌現(xiàn)出大批財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。??

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及代替部分由人工完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的軟件。與手工做帳對(duì)比，使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，數(shù)據(jù)一旦進(jìn)入軟件系統(tǒng)，記賬、對(duì)賬、匯總編制報(bào)表等過程都是在一系列設(shè)置好的流程中進(jìn)行；對(duì)于數(shù)據(jù)的使用與保存，只要通過賬套的導(dǎo)入和輸出功能便可快速實(shí)現(xiàn)；同時(shí)，也可以快速實(shí)現(xiàn)憑證、賬簿、報(bào)表的收集匯總和歸類查詢。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件不但提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率，而且促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。目前許多企業(yè)采用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件已開始由核算型向管理型過渡，以更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)職能作用，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化奠定了良好的基礎(chǔ)。

一套好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件除了滿足日常會(huì)計(jì)職能外，還應(yīng)該具備以下功能：

1、提供現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)日常結(jié)算、自動(dòng)核對(duì)數(shù)據(jù)、形成日記賬和其他財(cái)務(wù)賬表查詢；

2、支持票據(jù)管理；

3、支持外匯結(jié)算；

4、支持員工報(bào)銷管理；

5、支持網(wǎng)銀結(jié)算，實(shí)現(xiàn)銀企相連；

6、支持會(huì)計(jì)憑證傳輸；

7、支持集團(tuán)母子公司間的資金結(jié)算，時(shí)時(shí)控管資金，全方位反映資金流變動(dòng)情況；

8、分級(jí)權(quán)限控管，相互依賴相互制約；

9、密碼保護(hù)，確保安全。

剛開始接觸財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件時(shí)，很多財(cái)務(wù)人員都誤以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件只是將會(huì)計(jì)工作由手工化演變?yōu)殡娝慊?，而與出納管理無關(guān)。其實(shí)不然，現(xiàn)在諸多財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件都涵蓋了功能健全的出納管理，亦使出納人員告別算盤、計(jì)算器，改變以往需要多次往返銀行的工作模式，不但提升工作效率，更可有效實(shí)現(xiàn)事前控管。出納是財(cái)會(huì)工作的重要環(huán)節(jié)，其和事后的賬目計(jì)算有著較大的區(qū)別，賬目計(jì)算錯(cuò)了可以按規(guī)定更正，但資金往來出錯(cuò)就不一定能“改”得過來，就會(huì)造成不可挽回的損失。因此，如能使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件中的出納管理功能確實(shí)發(fā)揮其“關(guān)卡”、“前哨”作用，就能避免企業(yè)損失，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)無紙化、高效率之辦公。

此外，一套好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件必須做到簡(jiǎn)單易學(xué)，遠(yuǎn)程應(yīng)用，靈活部署。功能支持自定義和個(gè)性化設(shè)置，可根據(jù)企業(yè)需求及操作人員操作習(xí)慣自由設(shè)置。節(jié)約人工成本、費(fèi)用，規(guī)避企業(yè)財(cái)產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)和潛在風(fēng)險(xiǎn)。辦公無地域限制，能有效監(jiān)督、控管企業(yè)資金，確保資金安全及最優(yōu)化運(yùn)用。