ERP系統(tǒng)已成為企業(yè)成立后的必備工具

當(dāng)信息化已經(jīng)成為企業(yè)必備的資源后，購買一套ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)成立后所必備的工具，一般企業(yè)選購ERP，通常會從先將數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化，也就是一般所謂的KEY單，當(dāng)中最常見的單據(jù)如下：報價單、訂購單、詢價單、采購單、進(jìn)貨單、銷貨單、收款單、付款單、財務(wù)傳票等單據(jù)，以上單據(jù)通常被歸類為進(jìn)銷存模塊的基本功能。

通常也都是企業(yè)第一階段導(dǎo)入系統(tǒng)時所會選購。但隨著企業(yè)成長到一定的階段后，數(shù)據(jù)的數(shù)字化已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)主希望進(jìn)行管理的目的，因此就會開始進(jìn)行第二階段，流程的標(biāo)準(zhǔn)化，而正巧透過導(dǎo)入ERP軟件的過程，這個標(biāo)準(zhǔn)化的流程，通常也會逐步地建立起來，而正航的ERP系統(tǒng)本身就已具備有符合標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程。

報表功能協(xié)助企業(yè)進(jìn)行管理及決策

當(dāng)企業(yè)將信息化及流程標(biāo)準(zhǔn)化都已經(jīng)完善了以后，接著管理者就會開始進(jìn)行第三階段的管理，以及第四階段的決策。這里我們特別舉正航ERP系統(tǒng)中的報表功能，來協(xié)助企業(yè)管理者透過正航ERP系統(tǒng)的報表來進(jìn)行管理及決策的分析。

看懂六張ERP分析報表

首先，以ERP中的訂單系統(tǒng)中的訂購狀況明細(xì)表，本表的重點在于查看客戶已經(jīng)下單，但我們還未交貨給客戶的產(chǎn)品及數(shù)量，藉由本表可以查看公司目前可能會逾期交貨的產(chǎn)品有哪些?降低逾期交貨率，可以提高客戶的滿意度，對企業(yè)主而言是一件重要的管理項目!

正航ERP系統(tǒng)訂購狀態(tài)明細(xì)表

第二張報表，我們來看看ERP的訂單管理的無效訂購明細(xì)表，企業(yè)可以透過每季或每半年來看本表，透過本表，可以了解那些客戶在下了訂單以后，之后卻提出取消的要求，這時可以透過這張報表來要求客戶未來下單必須先付訂金，或藉以做信用額度的控管！

正航ERP系統(tǒng)各月交易分析表

第三張報表，以ERP庫存模塊中的各月交易分析表，本表可以查看產(chǎn)品在各月的交易數(shù)量，藉以了解該產(chǎn)品在年度中哪個月份的銷售量特別多或特別少，管理者可以藉此報表進(jìn)行銷售活動的安排！

正航ERP系統(tǒng)無效訂購明細(xì)表

第四張報表，以ERP庫存模塊中的產(chǎn)品交易排行分析表，藉此報表可以查看公司帶來最大利潤的產(chǎn)品是甚么，因為企業(yè)通常都會以銷貨金額來認(rèn)定是最賺錢的商品，但透過利潤來看以后，往往會發(fā)現(xiàn)真正利潤高的商品不一定是銷售金額最高的商品，此表可以找出公司真正的金牛!

正航ERP系統(tǒng)訂購狀態(tài)明細(xì)表

第五張報表，以ERP庫存模塊中的庫存呆滯分析表，藉此報表，公司可以找出流動率低的問題商品，透過管理者的決策，決定呆滯的產(chǎn)品是要低價出清，或是搭配其他暢銷商品一起出貨，利用不同的銷售決策來減少及降低公司的呆滯商品，提高存貨的周轉(zhuǎn)率及變現(xiàn)率!

正航ERP系統(tǒng)客戶未交易分析表

第六張報表，以ERP庫存模塊中的客戶久未交易分析表，我們都知道客戶是公司重要的資產(chǎn)，往往管理者會專注于眼前的銷售利益，卻疏忽掉流失掉的客戶群，所以透過這張報表，可以定期查看交易循環(huán)周期中，沒有繼續(xù)跟我們交易的客戶有哪些，借著經(jīng)營好老客戶，讓公司能夠提升滿意度，并且增加營業(yè)績效!

正航ERP系統(tǒng)庫存呆滯分析表

以上是以ERP系統(tǒng)在協(xié)助客戶信息化以后，利用既有的ERP報表信息，讓客戶能夠有決策分析資源來提升經(jīng)營績效，增加利潤，使事業(yè)得以永續(xù)經(jīng)營，永續(xù)成長!