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erp實施主要是做什么?

ERP系統(tǒng)的實施是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程,一般以項目形式完成,項目領(lǐng)導小組由企業(yè)高層領(lǐng)導和服務方組成,通過定期和不定期會議指導項目的運作和排除項目組難以解決的困難。項目組的構(gòu)成包括服務方的咨詢顧問和企業(yè)方的關(guān)鍵用戶。在引入ERP系統(tǒng)的過程中,實施是一個極其關(guān)鍵的環(huán)節(jié),決定著ERP軟件效益的充分發(fā)揮。因此,企業(yè)ERP系統(tǒng)實施只有在一定科學方法的指導下,才能夠成功實現(xiàn)企業(yè)的應用目標。






    初次調(diào)研




    ERP系統(tǒng)實施顧問先對企業(yè)各個部門的業(yè)務流程有個初步了解,搜集各個部門之間業(yè)務往來的所有單據(jù),認識各個部門的人員與職務,還要了解他們對于erp系統(tǒng)的認識和期望,從而制定出相應工作的計劃和ERP軟件實施方案。






      系統(tǒng)培訓




      系統(tǒng)培訓主要是要讓企業(yè)工作人員進行專業(yè)的技術(shù)培訓,讓他們了解什么是ERP系統(tǒng),熟悉ERP軟件的各個系統(tǒng)功能,并幫助他們了解ERP管理系統(tǒng)實施帶給企業(yè)的效益。






        流程擬定




        流程擬定主要是ERP軟件的實施顧問根據(jù)其對企業(yè)的了解,再結(jié)合自己之前積累的行業(yè)經(jīng)驗和ERP成功實施案例,在ERP系統(tǒng)可行的基礎(chǔ)上擬定出一個符合企業(yè)發(fā)展需要的業(yè)務流程。如果擬定的業(yè)務流程能夠在企業(yè)的系統(tǒng)中合理體現(xiàn),企業(yè)的管理能夠從ERP中獲得提升,就說明這是一個成功的流程擬定。






          編碼原則




          編碼原則主要是企業(yè)在ERP咨詢顧問的指導之下制定的ERP系統(tǒng)信息錄入的基本原則,包括物料的編碼以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的分階建立等。






            資料收集




            資料收集主要是收集企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)管理時需要的基本資料,例如存貨的信息、供應商與客戶往來、部門、人員等。






              流程測試




              流程測試主要是測試一下擬定的流程的合理性,通過測試完善ERP系統(tǒng)的功能,改進操作方面的缺陷。






                期初導入




                期初導入主要是將ERP系統(tǒng)上線的期初數(shù)據(jù)在ERP咨詢顧問的幫助下將其收集并且錄入ERP系統(tǒng),從而幫助企業(yè)開始正常的ERP實施。






                  上線輔導




                  將企業(yè)的實際發(fā)生業(yè)務在ERP系統(tǒng)進行處理,尤其是在剛開始使用的第一、二個月之內(nèi),以防企業(yè)人員由于期初上線操作不熟練可能帶來的問題。






                    月結(jié)輔導




                    每月業(yè)務結(jié)束后都需要編制各種報表,這就需要ERP系統(tǒng)的幫助。通過ERP系統(tǒng)的設(shè)置,可以自動完成各種報表的編制,得到的數(shù)據(jù)更準確。


                     


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