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ERP項(xiàng)目管理的內(nèi)容

企業(yè)經(jīng)過前期嚴(yán)謹(jǐn)?shù)腅RP供應(yīng)商選擇、方案比較、整體規(guī)劃、商務(wù)談判后,接下來就進(jìn)入了ERP系統(tǒng)的實(shí)施階段。


ERP最終能夠在企業(yè)內(nèi)發(fā)揮多大的作用,與企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)合的深度和廣度,對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的個(gè)性化需求的滿足程度都取決于實(shí)施工作的質(zhì)量。ERP系統(tǒng)的實(shí)施上線,并非獨(dú)立的工作,而是與企業(yè)的運(yùn)作息息相關(guān),實(shí)施工作的進(jìn)度與企業(yè)很多工作是相互影響,互相制約或相互促進(jìn)的。如何在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施上線,取決于實(shí)施工作的進(jìn)度;企業(yè)信息化需求紛繁復(fù)雜,如何在繁多的需求點(diǎn)中,抓住關(guān)鍵的主軸線,提綱挈領(lǐng)的抓住實(shí)施工作的關(guān)鍵需求,解決主要的矛盾,再根據(jù)價(jià)值工程來判斷哪些需求下一步再解決或是暫不考慮,這些取決于實(shí)施工作的范圍控制。


ERP項(xiàng)目管理簡(jiǎn)介


1、ERP項(xiàng)目管理的內(nèi)容


ERP項(xiàng)目管理,進(jìn)行管理的內(nèi)容很多,按照ERP項(xiàng)目的過程而言,主要分成啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制、收尾這5大過程組;按照管理的對(duì)象而言,包括項(xiàng)目整體管理、項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目采購(gòu)管理、合同管理、需求管理等。


針對(duì)ERP項(xiàng)目管理,需要考慮和管理的對(duì)象是多種多樣的,管理工作內(nèi)容繁復(fù)雜亂,需要軟件廠家與客戶方項(xiàng)目小組緊密配合才能共同保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。雙方都選擇合適的項(xiàng)目經(jīng)理任職,這對(duì)項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。


ERP項(xiàng)目管理中最主要的管理內(nèi)容是3個(gè)方面,分別是范圍、進(jìn)度、質(zhì)量的管理,這3方面互相制約、互相影響、彼此之間互相聯(lián)系。例如,如果項(xiàng)目實(shí)施中,客戶方提出要增加特定的功能來實(shí)現(xiàn)之前沒有考慮的內(nèi)容,那么在要求項(xiàng)目質(zhì)量不變的情況下,項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度一定會(huì)拖延;或者要求工期不變,那項(xiàng)目的質(zhì)量就一定會(huì)受到影響。


2、ERP項(xiàng)目經(jīng)理的管理內(nèi)容和管理方式


ERP項(xiàng)目管理,就是要根據(jù)事實(shí)過程中面臨的實(shí)際情況,雙方深入溝通交流,在滿足企業(yè)方滿意度的前提下,將成本降至最低。ERP項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理的角色是多樣的,既是項(xiàng)目的技術(shù)主管,又是項(xiàng)目的對(duì)外聯(lián)絡(luò)人。項(xiàng)目順利時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理是把控實(shí)施節(jié)奏的導(dǎo)演和各方面協(xié)調(diào)者;項(xiàng)目遇到問題時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理是最后一道關(guān)卡和啦啦隊(duì)長(zhǎng),溝通和管理手段是并重的。


ERP項(xiàng)目管理的具體的方法和手段,就是計(jì)劃、計(jì)劃、再計(jì)劃。在實(shí)際管理中,需要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目計(jì)劃,盡可能做到任務(wù)、進(jìn)度、資源三落實(shí);項(xiàng)目的計(jì)劃,是需要貫穿項(xiàng)目始終的詳細(xì)項(xiàng)目計(jì)劃,需要不停的細(xì)化、落實(shí);在實(shí)施過程中,需要盡可能多的進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃的檢查和控制,維護(hù)項(xiàng)目計(jì)劃的嚴(yán)肅性。只有這樣,ERP項(xiàng)目管理,才能算是管理到位。


3、ERP項(xiàng)目管理中的配合及反饋


ERP項(xiàng)目屬于“一把手工程”,一把手的支持和關(guān)注非常重要,這就需要項(xiàng)目中遇到的各種狀況都需要及時(shí)準(zhǔn)確的反饋到一把手那里去,項(xiàng)目的匯報(bào)機(jī)制是保證這種溝通最有效的方式,不管是客戶方的一把手還是軟件廠家的一把手,都需要及時(shí)準(zhǔn)確的匯報(bào),以獲取支持、理解和資源調(diào)配。


最后,ERP項(xiàng)目最終是由企業(yè)用戶來使用的,那么在實(shí)施過程中最終用戶的參與是非常重要的。ERP項(xiàng)目管理的各個(gè)階段,都應(yīng)該將用戶參與到活動(dòng)中來,讓用戶理解項(xiàng)目,對(duì)軟件廠家的工作及時(shí)確認(rèn),減少不必要的變更,保證項(xiàng)目順利完成。

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