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ERP項目管理的內容

企業(yè)經過前期嚴謹?shù)腅RP供應商選擇、方案比較、整體規(guī)劃、商務談判后,接下來就進入了ERP系統(tǒng)的實施階段。


ERP最終能夠在企業(yè)內發(fā)揮多大的作用,與企業(yè)內部管理結合的深度和廣度,對企業(yè)現(xiàn)存的個性化需求的滿足程度都取決于實施工作的質量。ERP系統(tǒng)的實施上線,并非獨立的工作,而是與企業(yè)的運作息息相關,實施工作的進度與企業(yè)很多工作是相互影響,互相制約或相互促進的。如何在規(guī)定的時間內完成ERP系統(tǒng)項目的實施上線,取決于實施工作的進度;企業(yè)信息化需求紛繁復雜,如何在繁多的需求點中,抓住關鍵的主軸線,提綱挈領的抓住實施工作的關鍵需求,解決主要的矛盾,再根據(jù)價值工程來判斷哪些需求下一步再解決或是暫不考慮,這些取決于實施工作的范圍控制。


ERP項目管理簡介


1、ERP項目管理的內容


ERP項目管理,進行管理的內容很多,按照ERP項目的過程而言,主要分成啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)督和控制、收尾這5大過程組;按照管理的對象而言,包括項目整體管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目人力資源管理、項目溝通管理、項目風險管理、項目采購管理、合同管理、需求管理等。


針對ERP項目管理,需要考慮和管理的對象是多種多樣的,管理工作內容繁復雜亂,需要軟件廠家與客戶方項目小組緊密配合才能共同保證項目的順利實施。雙方都選擇合適的項目經理任職,這對項目的成功至關重要。


ERP項目管理中最主要的管理內容是3個方面,分別是范圍、進度、質量的管理,這3方面互相制約、互相影響、彼此之間互相聯(lián)系。例如,如果項目實施中,客戶方提出要增加特定的功能來實現(xiàn)之前沒有考慮的內容,那么在要求項目質量不變的情況下,項目的時間進度一定會拖延;或者要求工期不變,那項目的質量就一定會受到影響。


2、ERP項目經理的管理內容和管理方式


ERP項目管理,就是要根據(jù)事實過程中面臨的實際情況,雙方深入溝通交流,在滿足企業(yè)方滿意度的前提下,將成本降至最低。ERP項目管理中,項目經理的角色是多樣的,既是項目的技術主管,又是項目的對外聯(lián)絡人。項目順利時,項目經理是把控實施節(jié)奏的導演和各方面協(xié)調者;項目遇到問題時,項目經理是最后一道關卡和啦啦隊長,溝通和管理手段是并重的。


ERP項目管理的具體的方法和手段,就是計劃、計劃、再計劃。在實際管理中,需要制定嚴謹?shù)捻椖坑媱?,盡可能做到任務、進度、資源三落實;項目的計劃,是需要貫穿項目始終的詳細項目計劃,需要不停的細化、落實;在實施過程中,需要盡可能多的進行項目進度與計劃的檢查和控制,維護項目計劃的嚴肅性。只有這樣,ERP項目管理,才能算是管理到位。


3、ERP項目管理中的配合及反饋


ERP項目屬于“一把手工程”,一把手的支持和關注非常重要,這就需要項目中遇到的各種狀況都需要及時準確的反饋到一把手那里去,項目的匯報機制是保證這種溝通最有效的方式,不管是客戶方的一把手還是軟件廠家的一把手,都需要及時準確的匯報,以獲取支持、理解和資源調配。


最后,ERP項目最終是由企業(yè)用戶來使用的,那么在實施過程中最終用戶的參與是非常重要的。ERP項目管理的各個階段,都應該將用戶參與到活動中來,讓用戶理解項目,對軟件廠家的工作及時確認,減少不必要的變更,保證項目順利完成。

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