隨著信息化在中小企業(yè)當中的普及,很多中小企業(yè)已經(jīng)在用ERP系統(tǒng)(即企業(yè)資源計劃),有些甚至已經(jīng)是第二次上ERP系統(tǒng)。雖然ERP系統(tǒng)的使用范圍很廣,但是多數(shù)中小企業(yè)只專于使用,而對ERP培訓卻沒有花很大的力氣。多數(shù)中小企業(yè)認為ERP只是一套軟件、一個工具,軟件隨隨便便都可以使用,根本不需要組織ERP培訓。其實不然,ERP系統(tǒng)的使用涉及企業(yè)管理理念的落地,企業(yè)執(zhí)行力的著陸,這些都是需要在系統(tǒng)的ERP培訓中對使用者進行理念宣導及教育,才能保障ERP系統(tǒng)的最終管理目的。
一般中小企業(yè)的ERP培訓大致采用兩種方式:
第一種方式是由ERP供應商對企業(yè)所有部門進行一個片面的ERP培訓,為期可能只有短短的一天,目的只在于教會各個部門如何操作ERP系統(tǒng),就相當于教會使用一個工具這么簡單。但后期ERP系統(tǒng)使用情況就取決于看企業(yè)管理者和使用者的重視程度。
當企業(yè)管理者監(jiān)督不到位,或者使用者對ERP的重視程度不夠的情況下,使用者操作習慣和軟件產(chǎn)生發(fā)生沖突,那么使用者大部分會放棄使用軟件而繼續(xù)原來的操作方式,從而使ERP系統(tǒng)漸漸的成為企業(yè)中的一種擺設,一種形式而已。這就是為什么很多企業(yè)會覺得ERP軟件不好用,軟件沒有辦法代替手工操作,軟件不夠靈活等等,這也使得管理者對ERP系統(tǒng)沒有信心,或者覺得ERP系統(tǒng)的使用必須要在企業(yè)人員有較高學歷的情況下才能應用。這就是為什么很多企業(yè)管理者對于ERP系統(tǒng)患得患失,“上ERP系統(tǒng)找死,不上ERP系統(tǒng)等死”,讓企業(yè)管理者一直矛盾,既想使用ERP系統(tǒng),但是又擔心系統(tǒng)沒有辦法用好。
其實這一切問題都源于企業(yè)對ERP培訓不夠重視。如果企業(yè)能夠?qū)γ總€企業(yè)員工進行ERP培訓指導,并且在ERP培訓中對ERP管理理念進行培訓,宣導ERP管理理念在企業(yè)中的重要性,由理念帶動操作,這樣會使ERP在企業(yè)中的執(zhí)行力更加落實。此外,在ERP系統(tǒng)的應用過程中,能夠組織定期或不定期的ERP培訓和考核,從使用者角度抓起,也能夠促進ERP系統(tǒng)的應用落地。
第二種方式:ERP供應商對企業(yè)各個部門的人員組織一場大型培訓,此外,在企業(yè)內(nèi)部設置專員對ERP系統(tǒng)進行維護,并與ERP供應商對接交流,ERP供應商重點對該專員進行ERP培訓。這種方式的好處在于,若企業(yè)內(nèi)部使用者出現(xiàn)使用上的問題時,內(nèi)部專員可以及時響應及時處理。但是如果這個專員對使用者沒有監(jiān)督稽核的權利,那么他也就只是一個系統(tǒng)維護人員,沒有辦法貫徹管理的想法,這也將導致整個ERP系統(tǒng)使用的失敗。
不論以上哪種ERP培訓方式,都要求中小企業(yè)的管理者應足夠重視ERP培訓,以及ERP供應商的服務足夠到位。所以在ERP系統(tǒng)的上線過程中,企業(yè)應對員工進行ERP培訓,改善員工對于ERP系統(tǒng)的認識,貫徹ERP系統(tǒng)的管理理念,提高企業(yè)員工的執(zhí)行力,使企業(yè)員工認識到ERP系統(tǒng)上線對以后工作的價值和對整個企業(yè)的價值。
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